كل شيء عن مجلس إدارتك

من بين العديد من المهام في دمج الأعمال التجارية، لا شيء أكثر أهمية أن اختيار مجلس الإدارة. في هذه المقالة، ونحن سوف ننظر في المجلس، والمعلومات التي سوف تحتاج إلى تحديد أعضاء مجلس الإدارة وتوجيههم في واجباتهم للمساعدة في الشركة الخاصة بك.

ما هو مجلس الإدارة؟

مجلس الإدارة من شركة هي مجموعة من الأفراد المكلفين بإدارة الشركة.

ويسمى مجلس الإدارة أحيانا مجلس أمناء (لمؤسسة غير ربحية) أو مجلس محافظين أو مجلس تنفيذي.

كيف يتم اختيار مجلس الإدارة؟

اختيار مجلس الإدارة هو وظيفة الرئيس / الرئيس التنفيذي للمنظمة، حيث يتم تشكيل الشركة. وينبغي اختيار أعضاء المجلس من أجل قدرتهم على المساعدة في نقل المؤسسة إلى الأمام وتوفير الرقابة والتوجيه، وليس لأغراض الصداقة أو لأغراض سياسية.

قد يطلب منك أعضاء مجلس الإدارة المحتملين الدفع. دفع أعضاء المجلس ليس شرطا. في الواقع، يمكن أن يكون تضارب محتمل في المصالح. يمكنك بالتأكيد دفع أعضاء مجلس الإدارة لنفقات سفرهم إلى اجتماعات مجلس الإدارة. هذه المصاريف قابلة للخصم على الإقرار الضريبي عملك.

ما هي واجبات أعضاء مجلس الإدارة؟

يتم تحديد واجبات مجلس اإلدارة ومسؤولي الشركة بموجب اللوائح الداخلية للشركة، كما يتم تحديدها بموجب القانون، وتحديدا من قبل قوانين الدولة التي يتم فيها تأسيس الشركة.

إن الواجب الأساسي لأعضاء مجلس الإدارة هو العناية بالمالية والمتطلبات القانونية للمؤسسة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحدد مهمة ورؤية المؤسسة، ووضع سياسة لمسؤولي الشركات والموظفين لمتابعة. ال يشارك أعضاء مجلس اإلدارة في عمليات الشركة اليومية.

ما يجب على أعضاء مجلس الإدارة؟

ينبغي أن يكون للمجلس رئيس مجلس الإدارة ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق. وينبغي أن تحدد واجبات كل ضابط في اللوائح الداخلية. ولا ينبغي أن يكون أعضاء مجلس الإدارة مسؤولين تنفيذيين في الشركة نفسها، وذلك بسبب مبادئ تضارب المصالح.

ماذا يحدث في اجتماع مجلس نموذجي؟

يجب أن تتبع اجتماعات المجلس صيغة قياسية، بما في ذلك استخدام قواعد روبرت للنظام أو بعض الاختلاف.

يبدأ الاجتماع بموافقة محضر الاجتماع الأخير ومراجعة تقرير أمين الصندوق. إذا كانت هناك تقارير اللجان، يتم عرض هذه. ثم يتم مناقشة الأعمال القديمة ويتم تسجيل التصويت في الدقائق. ثم يتم مناقشة الأعمال الجديدة وربما التصويت عليها، قبل تأجيل الاجتماع.

يتم اتخاذ محضر اجتماع المجلس من قبل السكرتير في شكل معين.

بعض القضايا الأخرى التي يجب معرفتها عن مجلس إدارة الشركة:

أعضاء مجلس الإدارة والمسئولية

إذا حدث أي خطأ في الشركة، فإن أعضاء مجلس الإدارة لديهم عدة أنواع من المسؤولية. ويجب أن تتصرف نيابة عن المساهمين (أي تضارب في المصالح)، ويجب أن لا تختلط بين الأموال الشخصية والشركات.

تقوم العديد من المجالس بصياغة سياسة تضارب المصالح والموافقة عليها، حيث تنص على أن أعضاء مجلس الإدارة لا يستطيعون السماح للمصالح الشخصية بالتأثير على قراراتهم نيابة عن الشركة أو المساهمين فيها.

بالإضافة إلى ذلك، تشتري العديد من الشركات مسؤوليات المسئولية والتأمين ضد أعضاء مجلس الإدارة، لحماية الشركة من الدعاوى المرفوعة ضد أعضاء مجلس الإدارة، وكذلك لمنع أعضاء مجلس الإدارة من رفع دعوى قضائية ضدهم شخصيا.

تعويض أعضاء مجلس إدارة الشركة

تقوم بعض الشركات بتعويض أعضاء مجلس إدارتها وتعويضهم بناء على نوع وحجم الشركة. ولا تعوض العديد من الشركات، ولا سيما الشركات التي لا تهدف إلى الربح، أعضاء مجلس الإدارة، بل تقدم لهم بدلا من ذلك تعويضات عن نفقات السفر إلى اجتماعات مجلس الإدارة ومواقع الشركات الأخرى.

يمكن تعويض أعضاء مجلس إدارة الشركات المتداولة في البورصة بخيارات الأسهم، ولكن على أية حال فإن تعويضات أعضاء مجلس الإدارة لا ينبغي أن يكونوا أكثر من كونه الحافز الأساسي للأفراد للموافقة على أن يكونوا على مجلس الإدارة.

الاجتماع السنوي للشركات

واحدة من أهم المتطلبات القانونية للشركة هو عقد اجتماع سنوي للمساهمين. مجلس إدارة الشركة هو المسؤول عن الاجتماع السنوي، والذي عادة ما يتضمن تقريرا سنويا عن حالة المؤسسة. وهناك متطلبات محددة لما يجب إدراجه في جدول الأعمال لعقد اجتماع سنوي.

إزالة عضو مجلس إدارة الشركة

هناك عدة طرق لإزالة عضو مجلس الإدارة. أفضل طريقة هي أن يكون لها حدود المدى، لذلك تتم إزالة الأعضاء تلقائيا عندما تكون مدة عضويتهم. طرق أخرى أقل سعادة لإزالة عضو مجلس الإدارة هي التدخل الشخصي والفصل.