قبل أن تشتري طابعة متعددة الوظائف

أصبحت الطابعات متعددة الوظائف (مفبس) شعبية بشكل لا يصدق مع الشركات الصغيرة والمنزلية ولا عجب؛ يمكن لمفب أن يوفر مساحة، وخفض تكاليف الطاقة، وتحسين الإنتاجية من خلال دمج الواجبات المكتبية التقليدية للطباعة والفاكس والمسح الضوئي، والنسخ في جهاز واحد. والطابعات متعددة الوظائف (المعروفة أيضا باسم الكل في واحد) تستمر في الانخفاض في السعر مع تحسين في الميزات.

هل عملك بحاجة إلى طابعة متعددة الوظائف؟

مفب هو في الأساس طابعة مع إضافة المسح الضوئي / النسخ والفاكس القدرة.

عادة ما تقوم الشركة المصنعة للطابعة بتسويق كل من الطابعة الأساسية والكل في واحد استنادا إلى نفس محرك الطباعة. حتى لو لم يكن لديك حاجة منتظمة إلى الفاكس والمسح الضوئي، أو نسخ وجود مفب يمنحك المرونة للقيام بذلك عند الحاجة.

إذا لم يكن عملك بحاجة إلى المسح الضوئي / النسخ والفاكس، فإن وحدة "الطابعة فقط" تكون أقل كلفة للشراء وقد تكون أكثر بساطة للتشغيل حيث إن الطابعات متعددة الوظائف عادة ما تكون مزودة بوحدات تغذية المستندات حجم و وزن)، لوحات تحكم أكثر تعقيدا، وبرامج إضافية للفاكس والمسح الضوئي، الخ

اختيار نوع الطابعة

إذا كانت الطباعة هي الغرض الأساسي من استخدام مفب فمن المهم أن تتناسب مع احتياجاتك إلى قدرات الطابعة. وعادة ما يتم تصميم نماذج أكثر تكلفة لسرعات طباعة أعلى واستخدام أثقل.

لحسن الحظ هناك مجموعة واسعة من الطابعات متعددة الوظائف المتاحة التي تقوم على كل من محركات الطباعة النافثة للحبر والليزر.

هناك حتى الطابعات متعددة الوظائف التي تتفوق في الطباعة الملونة.

هل مطلوب الفاكس؟

بعض أجهزة مفب لم تعد تتضمن مودم الفاكس، وهو أمر جيد للشركات التي لا حاجة لتبادل الفاكسات مع العملاء أو البائعين. لا يزال الإرسال بالفاكس مفيد لإرسال / استقبال المستندات التي تتطلب توقيعات، ولكن إعداد خدمة الفاكس الخاصة بك يتطلب اتصالا بخط هاتف.

يمكن مشاركة خط هاتف عادي مع جهاز فاكس إذا كان ربط خط الهاتف أثناء إرسال / استقبال رسائل الفاكس ليس مصدر قلق. وإلا فإن هناك حاجة إلى خط هاتف منفصل.

إذا كنت بحاجة إلى إمكانية الفاكس ولكنك لا تريد مشاحنات وتكاليف إعداد الفاكس الخاص بك، فهناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بإرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو الهواتف الذكية.

المسح الضوئي

معظم الطابعات متعددة الوظائف تأتي مع وحدة المسح الضوئي منخفضة إلى متوسطة المصممة لمسح الوثائق. إذا كنت بحاجة إلى المسح الضوئي عالية الدقة من الصور أو غيرها من الشرائح وسائل الإعلام مثل أو السلبيات سوف تحتاج إما الماسح الضوئي مستقل مستقل أو مفب التي تتخصص في مسح الصور / الطباعة مثل خط كانون بيكسما من الطابعات متعددة الوظائف.

مغذيات المستندات التلقائية

إذا كنت تنوي إرسال فاكس أو مسح ضوئي أو نسخ مستندات كبيرة، فتأكد من أن وحدة مفب التي تختارها تحتوي على وحدة تغذية المستندات التلقائية (أدف) ذات سعة صفائح كافية.عادة ما تكون الطابعات متعددة الوظائف الأقل سعرا أصغر 20-30 أدفس ورقة بينما نماذج أكثر تكلفة يمكن أن تعقد 50 ورقة أو أكثر.

الطباعة التلقائية على الوجهين (الطباعة على الوجهين / المسح الضوئي / النسخ / الفاكس)

من المحتمل جدا أن تقوم في وقت ما بمسح المستندات ذات الوجهين أو الفاكس أو طباعتها. إذا لم يكن لديك مفب الطباعة على الوجهين التلقائي وتريد الطباعة على جانبي الصفحة، سوف تحتاج إلى طباعة الصفحات الفردية من الوثيقة، واتخاذ الصفحات المطبوعة، والوجه لهم، وإعادتها إلى درج الورق الإدخال، والطباعة الصفحات حتى.

هذا هو مملة وعرضة للخطأ، لذلك النظر في الوجهين التلقائي ميزة مرغوب فيه للغاية، وخاصة بالنظر إلى أنه لم يعد الخيار باهظة الثمن أنه كان عليه أن يكون.

الاتصال

عندما يتعلق الأمر بالاتصال بمفب، كلما كانت الخيارات أفضل. وبصرف النظر عن موصل أوسب القياسية، إذا كنت ترغب في توصيل مفب إلى شبكة سوف تحتاج إلى منفذ السلكية (إيثرنت) أو اللاسلكية (واي فاي) القدرة (للطباعة من الأجهزة النقالة).

معظم أجهزة الطابعات متعددة الوظائف التي تحتوي على اتصال واي-في يدعم البروتوكولات القياسية لصناعة اللاسلكية مثل أبل إيربرينت أو غوغل كلاود برينت أو نفك (والذي يسمح لك بالاستفادة من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي مزود بتقنية نفك إلى مفب وربطه تلقائيا).