تعلم كيف تكون الفرق متعددة الوظائف مفيدة

"من يريد أن يكون ممثل قسمنا في لجنة نزهة الشركة؟" رئيسه يسأل. الجميع ينظر إلى أسفل في أوراقهم أو خارج النافذة، لا يريد أن يجعل اتصال العين مع رئيسه خوفا من "الفوز" هذه المهمة. ربما لجنة نزهة ليست فكرتك من مهمة البرقوق (أو ربما هو)، ولكن يجري على مثل هذا الفريق عبر وظيفية جيدة لحياتك المهنية.

فرق متعددة الوظائف

يتم إنشاء فرق متعددة الوظائف لمعالجة القضايا التي تنطوي على عدة أو جميع الإدارات في المنظمة.

قد تكون ذات صلة مباشرة بالعمل، مثل فريق لتبادل الأفكار حول منتج جديد للشركة، أو قد تكون لأسباب اجتماعية، مثل لجنة نزهة. في بعض الأحيان تكون بين، مثل لجنة السلامة.

في بعض الأحيان يتم تعيين رئيس اللجنة من قبل الإدارة، كما هو الحال في فريق تطوير المنتجات. وفي أحيان أخرى تعين اللجنة قيادتها الخاصة، مثل لجنة النزهة. ويتألف الفريق من ممثلين عن جميع الإدارات التي لها مصلحة في عملها. أحيانا يتم تعيين ممثلي الدائرة، وأحيانا يتطوعون. وأحيانا يتطوعون لأنهم على وشك أن يتم تعيينهم.

أعضاء من مختلف الإدارات ثم العمل معا لتحقيق الهدف المحدد للفريق. قد تكون مهمة قصيرة الأجل، مثل تخطيط نزهة الشركة هذا العام أو قد يكون التزاما مستمرا، مثل لجنة السلامة. بشكل عام، هذه المهام إلى فريق متعدد الوظائف هي بالإضافة إلى الواجبات العادية للموظف، ولكنها يمكن أن تكون تغييرا مؤقتا في واجباتهم، كما هو الحال بالنسبة لفريق العصف الذهني المنتج الجديد.

العديد من الفرق متعددة الوظائف موجودة

اعتمادا على حجم الشركة، وصناعتها، ومهمتها، وقيادتها هناك يمكن أن يكون العديد من الفرق المختلفة وظيفية داخل المنظمة.

• لجنة نزهة - مجموعة لتخطيط وتنفيذ نزهة الشركة السنوية.
  وهو ينطوي على اختيار موقع، جدولة موعد، والتخطيط للطعام، وتطوير الأنشطة للموظفين وأسرهم، وإدارة ميزانية الحدث. هناك فرق مماثلة لحفلة العطل السنوية وأي نشاط اجتماعي آخر من هذا النوع.
• فرق المشاريع الخاصة - عادة ما يتم تعيينهم لمعالجة مشاكل محددة عبر خطوط الإدارات.
  يمكن أن تتقاضى هذه الفرق تبادل الأفكار مع منتج جديد للشركة أو إيجاد طرق لتبسيط إجراء رئيسي. فهي الأكثر تنظيما من الفرق بين الوظائف وعادة ما تتطلب أكبر التزام الوقت.
• لجنة السلامة - في الشركات التي لا توجد فيها إدارة السلامة، غالبا ما يتم إنشاء فريق متعدد الوظائف كوسيلة لتطوير إجراءات السلامة اللازمة.
  يقوم أعضاء الفريق بتطوير إجراءات السلامة وخطط الطوارئ لأشياء مثل الكوارث الطبيعية وفشل الطاقة وأيام الثلج وما إلى ذلك، ثم نقل المعلومات من المجموعة إلى إداراتهم الفردية.
• اللجنة التوجيهية للمديرين - وهي مجموعة صغيرة أنشأها الموظفون للربط بين الإدارة العليا وموظفي الرتب.
  تتكون المجموعة من عدد قليل من المديرين الذين ينسقون جهود جميع الموظفين على مستوى المدير لضمان التواصل الكافي والفعال في كلا الاتجاهين بين الإدارة والموظفين.
• فريق تقديم الموظفين - فريق ينظم الأحداث لتوجيه مشاركة الموظفين في الأنشطة الخيرية.
  يخطط الفريق ويشرف على جمع التبرعات والأنشطة الخيرية الأخرى لموظفي الشركة. في كثير من الأحيان الشركة تدعم الفريق مع ميزانية صغيرة أو مباريات المساهمات من الموظفين.
• وهناك المزيد - اعتمادا على الشركة وموظفيها يمكن أن يكون هناك العديد من الفرق بين الوظائف.

لماذا يجري فريق متعدد الوظائف جيد؟

هناك ثلاثة فوائد رئيسية لكونها على فريق متعدد الوظائف، والتعلم، والشبكات، والرؤية.

• التعلم - عند العمل على فريق مع أشخاص من الإدارات الأخرى، يمكنك معرفة المزيد عن ما يفعلونه وما يفعله الآخرون في أقسامهم. يمكن أن تعطيك فهم أفضل لكيفية عملك يساهم في الأهداف العامة للشركة، وأنه يوفر لك أفكار حول أين تذهب عندما كنت في حاجة الى شيء ما. كما أنه يتيح لك الحصول على فهم أفضل لما إذا كنت قد تكون أكثر سعادة أو أكثر نجاحا عن طريق الانتقال إلى إدارة مختلفة.
• الشبكات - على هذه الفرق تلتقي الناس من الإدارات الأخرى. يمكنك بناء صداقات. تتعلم عنهم وما يفعلونه. في وقت لاحق، عندما كنت في حاجة الى شيء، أنت تعرف من للذهاب إلى قسم آخر للحصول على إجابات أو مساعدة.
• الرؤية - عندما تشارك في فريق متعدد الوظائف، ستزيد من ظهورك داخل الشركة. وعادة ما يكون مدراء الإدارات الأخرى، والمديرين، والمدربين، والإدارة العليا على بينة من أعضاء هذه الفرق. إذا كنت تفعل جيدا، وسوف يكون لاحظت وسيكون لديك فرص متزايدة.

كيف يمكنني الحصول على فريق متعدد الوظائف

اسأل. عندما تنشأ الفرصة، وهذا شيء كنت مهتما، اطلب من مديرك الفرصة لتمثيل القسم. فقط تأكد من أن لديك الوقت للالتزام للقيام بعمل جيد على فريق عبر وظيفية دون الانتقاص من المسؤوليات المهمة الرئيسية الخاصة بك.