W-9 نموذج الضريبة: ما يجب أن تفكر فيه قبل أن تسجل

ما هو النموذج W-9؟ لماذا استلمت هذا النموذج؟

هل أنت مقاول مستقل، أي، هل تقدم خدمات إلى نشاط تجاري واحد أو أكثر كل عام، كموظف غير موظف؟ إذا تلقيت أكثر من 600 دولار في السنة من فرد أو شركة، يجب على الدافع تزويدك بنموذج 1099-ميسك للتحقق من دخلك إلى مصلحة الضرائب. قبل إعداد نموذج 1099-ميسك، يجب أن تعطي دافع رقم هوية دافعي الضرائب ساري المفعول.

النموذج المستخدم لهذه المعلومات هو نموذج W-9.

نموذج W-9 هو وثيقة ضريبية يجب أن يوقعها متعاقدون مستقلون لتقديم رقم هوية دافع الضرائب (رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل). إذا لم يكن لدى صاحب العمل معرف دافع الضرائب، أو إذا كان معرف دافعي الضرائب غير صحيح، يجب أن يكون لدى المقاول المستقل ضرائب دخل اتحادية (تم استدعاؤها). وهنا بعض من أهم النقاط من مقالته، مع تعليقاتي.

النموذج W-9 هو وثيقة ضريبة قياسية غالبا ما تستخدم في المعاملات التجارية والمالية. لذلك في حد ذاته، شكل W-9 لا تشكل العديد من المشاكل. ومع ذلك، هناك بعض القضايا البسيطة لتكون على بينة من.

تأكد من معرفة الشخص أو النشاط التجاري الذي يطلب منك ملء نموذج W-9

لأن النموذج W-9 يطلب منك اسمك وعنوانك والضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل، يجب عليك توخي الحذر في إعطاء هذه المعلومات.

تأكد من أنك تعرف من يطلب منك ملء النموذج، ولماذا، وكيف سيتم استخدام المعلومات الضريبية الخاصة بك.

تأكد من إكمال معلومات نشاطك التجاري بشكل صحيح.

يتطلب نموذج W-9 تضمين معلومات عن نوع نشاطك التجاري.

وقد تبسيط إرس شكل W-9 (إلى حد ما). لإكمال نموذج W-9 الجديد، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من إدخال معرف دافعي الضرائب بشكل صحيح وأنك تدخل الرقم التعريفي لدافع الضرائب الصحيح. هذا هو الغرض الرئيسي من النموذج، للتحقق من هذه المعلومات. الأسئلة تأتي عندما عملك هو ليك. تقوم شركة ليك ذات الملف الواحد بإرجاع ضريبة الدخل الفدرالية كمالك وحيد، وملفات ليك متعددة الأعضاء كشراكة. تحتوي هذه المقالة على مزيد من المعلومات حول معرف هوية دافعي الضرائب المطلوب استخدامه.

2. سوف يطلب منك إذا كنت تخضع لحجب النسخ الاحتياطي. معظم الناس ليسوا، ولكن إذا كان لديك أسئلة، راجع هذه المقالة حول حجب النسخ الاحتياطي.

3. سوف يطلب منك إذا كنت تخضع للإبلاغ الأصول الأجنبية. ما لم يكن لديك أصول في بلد أجنبي، لن ينطبق هذا القسم عليك.

تأكد من نقل W-9 بشكل آمن.

يحتوي W-9 على معلومات حساسة يجب أن تبقى خاصة وآمنة. لا ترسل مكتمل W-9 كمرفق بريد إلكتروني غير آمن أو غير مشفر.بدلا من ذلك استخدام طرق آمنة لنقل، مثل تسليم اليد، والبريد، أو مرفقات الملف المشفرة إلى رسالة بريد إلكتروني إلى الشخص الذي طلب ذلك. (أصحاب العمل من المقاولين المستقلين لا ينقلون نماذج W-9؛ يتم الاحتفاظ بها في ملف التوظيف.)

تلقي W-9 عندما كنت تتوقع W-4 بدلا من ذلك.

إذا كنت تبدأ في وظيفة جديدة، فإن صاحب العمل الجديد يسلم لك W-9 لملء، اسأل إذا كانت وظيفتك الجديدة كمقاول لحسابك الخاص أو كموظف.

يقوم الموظفون بتعبئة النموذج W-4 لتعيين مستوى الاستقطاع الضريبي.

الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص (مقاولون مستقلون) لا يحصلون على ضرائب على الدخل أو يتم حجب الضرائب على الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية. يمكنك أنت وصاحب العمل مناقشة قضية حالتك، ولكن مصلحة الضرائب هي التي تقرر في نهاية المطاف ما إذا كان العامل موظفا أو متعاقدا مستقلا (يعمل لحسابه الخاص). إذا لم تكن متأكدا من حالتك، اقرأ المزيد عن الفرق بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين.

كن على دراية بقواعد الاحتياط الاحتياطي.

تريد مصلحة الضرائب الأمريكية التأكد من أن جميع دافعي الضرائب يبلغون عن جميع مصادر الدخل. لذلك، فقد وضعت قواعد للتأكد من جميع أشكال W-9 لديها رقم هوية دافعي الضرائب الصحيح والكامل. إذا قمت بإرسال بطاقة W-9 بدون معرف دافعي الضرائب الساري، أو إذا كان معرفك الضريبي غير صالح، فسيطلب من صاحب العمل إلغاء ضرائب الدخل الفيدرالية من دفعاتك.

هذه اللائحة تسمى "الاستقطاع الاحتياطي".

اقرأ مقالة ويليام الكاملة، التي تناقش أيضا القضايا مع المقاولين المستقلين الذين هم ذ م م.