ما هي أسباب الركود في الميزانية؟

يحدث الركود في الميزانية في شركة عندما ينشئ شخص أو أكثر من الأشخاص الذين يتحملون مسؤولية الميزانية ميزانية تزيد من تقدير النفقات و / أو تقلل من تقدير الإيرادات أو الإيرادات المتوقعة.

لماذا سلاك الميزانية يحدث

بعض حالات الركود في الميزانية متعمدة، والبعض الآخر غير موجود، والكثير غيرها تقع في مكان ما بين. بعض الأمثلة تجعل الاختلافات واضحة:

الركود المتعمد في الميزانية

- 1>>

قد يحدث انكماش متعمد في الميزانية لأن المدراء يشعرون تحت السلاح بأنهم "يصنعون أرقامه"، في كثير من الأحيان استجابة لأرباع سابقة حيث انخفض الدخل دون التوقعات، والأهم من ذلك أنه لم يلب توقعات أصحاب الأسهم أو المساهمين.

طريقة سهلة، غير أخلاقية لمعالجة المشكلة هي للمدير ببساطة اقتراح ميزانية تتجاوز النفقات المقدرة للفترة الزمنية أو التي تخفي عمدا مصادر الإيرادات المحتملة. وبما أن الميزانية كانت ميزانية زائفة في البداية، سيواجه المدير الآن مشكلة قليلة في تجاوزه. على نطاق واسع، وإطلاق سراح المحللين من توقعات الإيرادات الفصلية أن المدققين الداخليين للشركة يعرفون الشركة قد تكون قد تجاوزت بالفعل، هو مثال على ذلك. ويكمن وراء ذلك الدافع نفسه: السماح للتقرير المقبل للشركة أن تظهر أن الإيرادات "تجاوزت التوقعات". وكما كان المديرون التنفيذيون في الشركة قد كانوا يأملون، فإن هذا الأمر "الأخبار السارة" يؤدي أحيانا إلى تعثر قصير وغير مبرر في سعر السهم.

الركود غير المتعمد في الميزانية

يمكن أن يؤدي الركود غير المتعمد في الميزانية في بعض الأحيان إلى عدم كفاية الضوابط الداخلية. إذا لم تكن هناك بيانات كافية لتقديم التكاليف المناسبة وتوقعات المبيعات القائمة على البيانات، قد المديرين إنتاج ميزانية تشغيل غير واقعية على أساس التوقعات الصادقة التي هي بالكاد أكثر من "أفضل التخمينات"، أو تستند بشكل غير كامل على ميزانيات الربع الماضي أن أي عدد من أسباب لا تعكس الإيرادات والتكاليف للربع المقبل.

يمكن أن يحدث ذلك، على سبيل المثال، إذا كانت الضوابط الداخلية للشركة لا تعكس تسارع المبيعات من منتج جديد. وإذا لاحظنا، بدلا من الإشارة إلى تسارع مبيعات المنتج الجديد خلال الربع السابق مع أخذ زخم المبيعات المتواصل في الاعتبار، أن الرقم الإجمالي للمبيعات في الربع الثالث هو الذي سيطبق نفس العدد على الربع القادم، يكون تقصيرا غير مقصود للمبيعات والأرباح.

الركود في الميزانية الذي هو متعمد جزئيا وغير مقصود جزئيا

هذا النوع من الركود في الميزانية له سببان شائعان: عدم التيقن من التوقعات في بيئة جديدة للمبيعات أو التكاليف وإجراءات لامركزية للميزنة. إذا، على سبيل المثال، تقوم الشركة بإدخال منتج جديد على عكس أي منتجات الآن في السوق، الذي هو أن أقول ما ستكون المبيعات؟حتى لو كانت الشركة قد بحثت بشكل كاف في السوق، قد تبقى بعض الشكوك.

الاتجاه البشري الطبيعي عندما يحدث هذا النوع من الوضع هو "تشغيله آمن" وجعل إسقاط المبيعات من غير المرجح أن يكون متفائلا محرجا. وهذا ليس تقصيرا مقصودا تماما، كما أنه ليس خطأ بريئا تماما. والحالة المشتركة الأخرى التي تنطوي على مزيج من القصد والقابلية للارتفاع ترتفع من عملية الميزانية التي تعتمد بشكل مفرط على مدخلات البيانات اللامركزية. إن وجود كل إدارة مسؤولة عن مساهمتها في الموازنة يمكن أن يكون جيدا بمعنى أن المديرين المشاركين في كل إدارة يستندون إلى توقعات ميزانيتهم ​​بشأن المعرفة المباشرة، ولكن نوعية هذه التوقعات قد تختلف بشكل جذري من قسم إلى آخر. وأفضل علاج لهذه المشكلة هو تحسين الرقابة على الميزانية بالنسبة للإدارات الفردية وزيادة التركيز على إدارة الميزانية من أعلى إلى أسفل.