تعريف الميزانية التجارية ومثالها

التعريف:

A الميزانية هي خطة تحدد الأهداف المالية والتشغيلية للمنظمة. لذلك يمكن اعتبارها بمثابة خطة عمل. والتخطيط لميزانية يساعد الأعمال تخصيص الموارد، وتقييم الأداء، وصياغة الخطط.

الميزانية جزء أساسي من خطة العمل عند بدء نشاط تجاري جديد. وبمجرد إنشاء الأعمال التجارية، تصبح الميزنة مهمة عادية تحدث عادة على أساس ربع سنوي و / أو سنوي، حيث تتم مراجعة ميزانية الربع أو السنة السابقة وتقديرات الميزانية للثلاثة أو حتى خمسة أرباع أو سنوات.

تتضمن العملية الأساسية لتخطيط الميزانية إدراج التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركات على أساس شهري ثم اتخاذ قرار بشأن تخصيص الأموال لتعكس أهداف العمل. (لمزيد من المعلومات عن التكاليف الثابتة والمتغيرة، انظر تحليل بريكيفن.)

غالبا ما تستخدم الشركات أنواعا خاصة من الميزانيات لتقييم مجالات عمل محددة. ميزانية التدفق النقدي ، على سبيل المثال، تقوم بتدفق تدفقاتك النقدية الداخلة إلى نشاطك التجاري وتدفقاتك الخارجية على مدى فترة زمنية معينة. استخدامه الرئيسي هو التنبؤ قدرة عملك على اتخاذ المزيد من النقد مما يدفع.

لماذا تحتاج أعمالك إلى ميزانية؟

بدون ميزانية، قد لا تعرف كيفية أداء نشاطك التجاري. توفر الميزانية صورة دقيقة للنفقات والإيرادات، وينبغي أن تدفع قرارات تجارية مهمة مثل ما يلي:

• زيادة التسويق
• خفض المصروفات
• توظيف الموظفين
• معدات الشراء
• تحسين الكفاءة بطرق أخرى < وستكون الميزانية الشاملة أيضا شرطا محددا للحصول على قروض الأعمال من المؤسسات المالية أو التماس تمويل الأسهم من المستثمرين.

-

مصاريف الميزانية

معظم الشركات لديها

تكاليف ثابتة مستقلة عن إيرادات المبيعات، مثل: تكاليف البناء أو المكاتب أو تكاليف الرهن

• مدفوعات القرض
• التأمين
• إيجار المركبات (أو دفعات القرض إذا تم شراء السيارة)
• المعدات (الآلات والأدوات والحواسيب وغيرها)
• الرواتب (إذا كان الموظفون على راتب)
• المرافق مثل الهاتف الثابت ورسوم الإنترنت
• تكاليف متغيرة

زيادة أو نقصان وفقا لمستوى النشاط التجاري. ومن الأمثلة على ذلك ما يلي: أجور أو عمولات المقاولين (لمندوبي المبيعات)

• تكاليف المرافق التي تزيد من النشاط - على سبيل المثال، الكهرباء أو الغاز أو استخدام المياه
• المواد الخام
• تكاليف الشحن والتسليم
• الإعلان (يمكن أن تكون ثابتة أو متغيرة)
• صيانة وإصلاح المعدات
• وإذا كنت تخطط لبدء الأعمال التجارية، والتخطيط للميزانية تلعب دورا هاما في تحديد بدء التشغيل وتكاليف التشغيل. يقدم قسم الخطة المالية من خطة الأعمال معلومات عن حساب نفقات التشغيل والتشغيل.

مثال على نموذج ميزانية الأعمال

يوضح المثال التالي نموذج ميزانية أعمال بسيط. ونموذج النفقات المدرجة شائعة في معظم الشركات الصغيرة. يمكنك استخدام وتعديل القالب كما هو مطلوب لتناسب الأعمال التجارية الخاصة بك (حدد، قص ولصق في معالج النصوص أو جدول البيانات على النحو المطلوب):

شركة أسم 2016 ميزانية

الدخل

الفعلي	الميزانية < الفرق	الدخل التشغيلي
		الربع الأول المبيعات	$ 34، 300. 00
$ 35، 000. 00	- $ 700. 00	مبيعات الربع الثاني	$ 35، 250. 00
$ 35، 000. 00	$ 250. 00	الربع الثالث المبيعات	$ 31، 300. 00
$ 30، 000. 00	$ 1، 300. 00	الربع الرابع المبيعات	$ 27، 100. 00
$ 25، 000. 00	- $ 900. 00	إجمالي الدخل التشغيلي	$ 127، 950. 00
$ 125، 000. 00	$ 2، 950. 00
		الفائدة	$ 650. 00
$ 600. 00	50 $. 00	آخر	$ 1020. 00
500 $. 00	$ 520. 00	إجمالي الدخل غير التشغيلي	$ 1، 670. 00
$ 1، 100. 00	$ 570. 00
إجمالي الدخل	$ 129، 620. 00 < >		المصاريف
الفعلية	الميزانية	الفرق	النفقات التشغيلية
			للإيجار
$ 12، 000. 00	، 000. 00	-	التأمين
$ 2، 500. 00	$ 2، 500. 00	-	. 00
$ 50. 00	غاز	$ 1، 250. 00	$ 1، 100. 00
$ 150. 00	الإنترنت	600 دولار. 00	$ 600. 00
-	الهاتف	$ 2، 200. 00	$ 1، 900. 00
$ 300. 00	السفر	$ 2، 300. 00	$ 2، 100. 00
$ 200. 00	رواتب وأجور وفوائد	$ 66، 000. 00	$ 60، 000. 00
$ 6، 000. 00	إعلان	$ 1، 200. 00	$ 1 ، 000. 00
$ 200. 00	رسوم الترخيص	500 دولار أمريكي. 00	500 $. 00
-	اللوازم المكتبية	$ 430. 00	500 $. 00
- $ 70. 00	الشحن و التسليم	$ 850. 00	$ 1، 000. 00
- $ 150. 00	الصيانة والتصليح	$ 1، 100. 00	$ 1، 500. 00
- $ 400. 00	آخر	800 دولار. 00	1000 $. 00
- 200 $. 00	إجمالي المصاريف التشغيلية	$ 92، 880. 00	$ 86، 800. 00
$ 6، 080. 00
	الهواتف الذكية	$ 1، 800. 00	$ 2، 000. 00
- $ 200. 00	أجهزة لوحية	$ 1، 500. 00	$ 2، 000. 00
- $ 500. 00	إجمالي المصروفات غير التشغيلية	$ 3، 300. 00	$ 4، 000. 00
- $ 700. 00
	إجمالي المصاريف	$ 96، 180. 00	$ 90، 800. 00
$ 5، 380. 00		>
صافي الدخل	$ 33، 440. 00	$ 35، 300. 00	- $ 1، 900. 00

ماكينغ بودجيت إستيماتس < أن تكون واقعية مع توقعات ميزانيتك، لا سيما إذا كنت بدأت نشاطا تجاريا جديدا ولا توجد أرقام ميزانية للسنة السابقة لتوجيه تقديراتك. ومع تقدم سنة الميزانية، ينبغي تحديث التقديرات الشهرية بأرقام فعلية، مما يتيح لك التحقق من دقة توقعاتك.لاحظ أن هناك فروق جذرية في كثير من الأحيان بين الإيرادات والنفقات الفعلية والمتوقعة نتيجة لظروف العمل غير المتوقعة و / أو تغيير الدورات التجارية والاقتصادية مثل:

اكتساب أو فقدان عميل رئيسي

• الاضطرار إلى شراء أو استبدال معدات المصروفات
• زيادة في الايجار
• توظيف
• زيادة في المنافسة
• انظر أيضا:

10 طرق لخفض تكاليف الأعمال

3 طرق التنبؤ بالمبيعات

تحليل التدفق النقدي >