كيفية تسجيل الأعمال التجارية والاسم في نوفا سكوتيا

إذا كنت ترغب في تسجيل نشاط تجاري في نوفا سكوتيا، فإن قرارك الأول هو نفسه كما هو الحال في أي مقاطعة أخرى؛ عليك أن تقرر كيف سيتم تنظيم عملك قانونا.

هل ستسجل نشاطا تجاريا كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة؟ (للاطلاع على الاختلافات بين هذه الأشكال من الأعمال، انظر اختيار نموذج ملكية الشركات). إن إجراءات تسجيل الأعمال والرسوم والمسؤوليات المرتبطة بها تختلف عن كل شكل من أشكال الأعمال.

ليس كل الشركات تحتاج تسجيل الأعمال التجارية في نوفا سكوتيا. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الذهاب إلى ملكية فردية واستخدام اسمك الخاص كاسم نشاطك التجاري، دون إضافة أي إضافات، فلن تحتاج إلى الانتقال من خلال تسجيل النشاط التجاري. (على الرغم من أن تسجيل الأعمال مطلوب للشركات الفردية إذا كنت تخطط للعمل تحت اسم آخر، أو إضافة مؤهل إلى اسمك، مثل "والمنتسبين".)

لا تحتاج أيضا إلى تسجيل اسم نشاط تجاري إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شراكة تشارك في الزراعة أو الصيد، أو إذا تم تسجيل شركتك أو الشراكة أو اسم النشاط التجاري بالفعل في نيو برونزويك.

الخطوة الأولى: تسجيل اسم الشركة

الخطوة الأولى في تسجيل الأعمال التجارية في نوفا سكوتيا هي لحجز اسم عملك. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقديم اسم العمل الذي اخترته وغيرها من المعلومات ذات الصلة إلى نوفا سكوتيا تسجيل الشركات المساهمة، والتي سوف تجري بحث الاسم.

إذا نجح البحث في الاسم (أي أن اسم النشاط التجاري يعتبر مناسبا ومميزا)، فسيتم حجز اسم النشاط التجاري للاستخدام لمدة 90 يوما. إذا لم تنجح، ستحتاج إلى تقديم طلب حجز اسم آخر وتذهب من خلال الإجراء مرة أخرى.

تقدم نوفا سكوتيا الآن خدمات تسجيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت؛ يمكنك تقديم طلب الحجز الخاص بك على الانترنت في سجل الأعمال نوفا سكوتيا.

إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك تحميل، طباعة، وملء استمارة طلب حجز اسم، ونأخذه إلى أي مركز الوصول نوفا سكوتيا أو إرسالها إلى نوفا سكوتيا تسجيل الشركات المساهمة.

إلى جانب تحديد اسم النشاط التجاري المطلوب تقديمه، يلزمك أيضا تحديد نوع البحث عن اسم النشاط التجاري الذي تم إجراؤه؛ يمكنك الحصول على بحث اسم كندا الأطلسي، أو بحث اسم كندا واسعة. إذا كان اسمك المقترح يبدأ بكلمة "كندي"، يتم الاختيار لك؛ يجب أن يكون لديك بحث على نطاق كندا القيام به.

لمعرفة ما إذا كان اسم النشاط التجاري المقترح مقبولا أم لا، يمكنك الاتصال بالرقم 902-424-7770 (اضغط 1، ثم 1، ثم 4) بعد يومي عمل. إذا كان اسم النشاط التجاري محجوزا لك، تذكر أن لديك 90 يوما فقط لتسجيل نشاطك التجاري تحت هذا الاسم المحجوز.

بعد أن أصبحت مستعدا لتسجيل نشاطك التجاري، لنلق نظرة على عملية تسجيل النشاط التجاري لأشكال مختلفة من النشاط التجاري.

تسجيل ملكية فردية أو شراكة

التسجيل التجاري لمؤسسة فردية أو شراكة من السهل في نوفا سكوتيا؛ أساسا كل ما عليك القيام به هو ملء وملف "طلب تسجيل اسم الشركة، الملكية الفردية، أو الشراكة في نوفا سكوتيا" شكل ودفع الرسم المناسب.

(وتذكر أنك لست مضطرا إلى تسجيل مؤسستك الفردية إذا كنت تريد أن تعمل بنشاطك التجاري فقط باسمك الخاص.)

يمكنك تنزيل طلب التسجيل …، وملء بها، وتأخذ إلى أي مركز الوصول نوفا سكوتيا، أو إرسالها إلى نوفا سكوتيا تسجيل الشركات المشتركة. قد تجد أنه من الأنسب تسجيل الملكية الفردية الخاصة بك على الانترنت.

لا تنزعج لأن "طلب تسجيل اسم شركة تجارية أو ملكية فردية أو شراكة في نوفا سكوشيا" يستخدم كلمة "شراكة" في جميع أنحاء، بدلا من "الملكية الفردية". في نوفا سكوتيا، وتعرف ملكية فردية بأنها "شراكة واحدة". إذا كنت تسجل شراكة، هناك مساحة على شكل لجميع الشركاء ليتم سردها. ستحتاج أيضا إلى إدراج عناوين كل شريك بالكامل، وملء معلومات الشركة لأي شريك مدمج.

هناك أيضا مساحة على النموذج للحصول على معلومات حول الوكيل المعترف به. الوكيل المعترف به هو في الأساس شخص يعمل كجهة اتصال قانونية لنشاطك التجاري.

إذا كنت من المقيمين في نوفا سكوتيا، وتسجيل ملكية فردية، فلا تحتاج إلى تعيين وكيل معترف به. ومع ذلك، إذا لم تكن من المقيمين في نوفا سكوتيا وتسجيل الملكية الفردية، يمكنك القيام به.

يجب عليك أيضا تعيين وكيل معترف به إذا كنت تسجل شراكة وأحد شركاء عملك يعيشون خارج نوفا سكوتيا، إذا كان هناك اثنين أو أكثر من الشركاء (إلى جانبك)، أو إذا كنت وتسجيل شراكة نيابة عن شركة محدودة (شركة).

يجب على الوكيل المعين الذي عينته أن يقيم في نوفا سكوتيا. ويجوز له "أن يحصل على مراسلات رسمية و … يجوز أن يقدم نيابة عن الشركة أو المجتمع، مع أمر أو استدعاء أو عملية أو إشعار قانوني آخر". وفيما يلي نموذج "تعيين وكيل معترف به".

بمجرد تسجيلك لمالكك الخاص أو الشراكة الخاصة بك، سيتم إصدار شهادة تسجيل تتضمن رقم الأعمال (بن) الذي تم تعيينه من قبل هيئة الإيرادات الكندية (كرا). سوف تحتاج رقم العمل الخاص بك للتسجيل في أي حسابات كرا، مثل الرواتب أو غست / هست الحسابات.

تحتاج شهادة تسجيل نشاطك التجاري إلى تجديد كل عام.

الالتزامات القانونية الأخرى المتعلقة بتسجيل الأعمال التجارية في نوفا سكوتيا

لاحظ أن ما سبق يغطي فقط تسجيل اسم عملك. عند بدء شركة فردية أو شراكة في نوفا سكوتيا، قد تحتاج أيضا إلى:

• افتح حساب غست / هست لجمع وتحويل هست (راجع سجل غست / هست لمزيد من التفاصيل)
• سجل نشاطك التجاري الجديد مع بلدية الخاص بك (ودفع ضريبة إشغال الأعمال)
• سجل للحصول على أي تصاريح و / أو تراخيص محددة لمزاولة الأعمال التجارية في مجال عملك (انظر بيزبال للحصول على معلومات)
• الاستعداد للحصول على الموظفين.يوضح هذا الدليل لخصومات الرواتب الكندية كيفية إعداد حساب كرا وإجراء الرواتب في كندا.
• سجل مع مجلس تعويض العمال نوفا سكوتيا

التأسيس في نوفا سكوتيا

تسجيل الأعمال يحدث تلقائيا كجزء من عملية التأسيس إذا تم تأسيس عملك في الأصل في نوفا سكوتيا.

ومع ذلك، إذا تم تأسيس الشركة بالفعل خارج نوفا سكوتيا، عليك أن يكون اسم عملك وافق للاستخدام في نوفا سكوتيا قبل أن تتمكن من التقدم بطلب للحصول على تسجيل الأعمال كشركة. (انظر الجزء الأول من هذه المقالة للحصول على مخطط لعملية الموافقة على الاسم.) (لاحظ أنه إذا تم دمج نشاطك التجاري في نيو برونزويك، فلن تحتاج إلى تسجيله في نوفا سكوتيا.)

تشير شركة نوفا سكوتيا لتسجيل الشركات المساهمة إلى عملية التأسيس لشركة غير مدرجة في مكان آخر مثل تسجيل شركة محدودة. عملية التأسيس لهذه الشركة هي واضحة تماما. تقوم بتجميع وتعبئة جميع نماذج التأسيس المطلوبة (أو أن يكون لها محام) وتقوم بإرسالها إلى سجل الشركات المساهمة، بالإضافة إلى الرسوم المطلوبة.

بعض، ولكن ليس كل، من النماذج المطلوبة لدمج في نوفا سكوتيا متاحة على الإنترنت. لاحظ أنك تحتاج أيضا إلى إكمال وتقديم نموذج تعيين وكيل المعترف بها، كما تحتاج كل شركة نوفا سكوتيا أن يكون وكيل معترف بها.

حاليا، وتكاليف التأسيس نوفا سكوتيا 454 $. 75 (رسم تأسيس قدره 336 $ 40 بالإضافة إلى رسوم تسجيل الأعمال من 118 $ 35). لا يشمل هذا الرسم رسوم البحث عن حجز الاسم. أيضا، يجب تجديد تأسيسك كل عام، الذي يكلف 118 $. 35

يستغرق حوالي 5 إلى 10 أيام ليتم تأسيسها في نوفا سكوتيا.

يتعين على الشركة التي تم دمجها بالفعل في مقاطعة أخرى غير نوفا سكوشيا (باستثناء نيو برونزويك، المعفاة) اتباع إجراءات تسجيل الشركات خارج المقاطعة. وهذا يعني أنه بعد أن يكون لديك اسم عملك المعتمدة للاستخدام في نوفا سكوتيا، يجب عليك إكمال وتقديم بيان ثلاثة من نماذج التسجيل خارج المقاطعة وتعيين نموذج وكيل المعترف بها.

يلزم التوقيع رسميا على التوقيعات الواردة في كشف استمارات التسجيل خارج المقاطعات؛ سوف تحتاج إلى نقلهم إلى مركز الوصول نوفا سكوتيا أو إلى قلم المحكمة ليؤدي اليمين إلى مفوض أوثس، أو يكون لهم اليمين من قبل محام، كاتب العدل، أو العدالة للسلام.

وبمجرد الانتهاء من ذلك، كنت على استعداد لتقديم النماذج والرسوم المطلوبة لسجل الشركات المساهمة. وفي الوقت الراهن، تبلغ الرسوم القياسية للإدماج خارج المقاطعات 274 دولارا. 10، ويجب تجديد كل عام والذي يكلف أيضا 274 $. 10. (رسوم الاشتراك خارج المقاطعة لشركة التأمين أو البنك أو القرض أو شركة الثقة أعلى).

الالتزامات القانونية الأخرى المتعلقة بالتأسيس في نوفا سكوتيا

لاحظ أن ما سبق يغطي فقط تكلفة عملية التأسيس.عند بدء شركة في نوفا سكوتيا أو تسجيل شركتك القائمة للقيام بأعمال تجارية في هذه المحافظة، قد تضطر أيضا إلى:

• فتح حساب غست / هست لجمع وتحويل هست (انظر سجل ل غست / هست للحصول على التفاصيل
• سجل نشاطك التجاري الجديد مع بلديتك (ودفع ضريبة إشغال الأعمال)
• سجل للحصول على أي تصاريح و / أو تراخيص خاصة بمزاولة نشاطك التجاري في مجال عملك (انظر بيزبال للحصول على معلومات)
• استعد لامتلاك الموظفين. يوضح هذا الدليل لخصومات الرواتب الكندية كيفية إعداد حساب كرا وإجراء الرواتب في كندا.
• سجل مع مجلس تعويضات العمال في نوفا سكوتيا

شكل آخر من الأعمال التي قد ترغب في النظر فيها هو المجتمع.

تسجيل جمعية في نوفا سكوتيا

إن التأسيس ليس ضروريا لتسجيل مجتمع في نوفا سكوتيا، ولكنك قد ترغب في دمج مؤسستك غير الربحية لأن التأسيس يمكن أن يوفر فوائد لأعضاء المجتمع مثل المسؤولية المحدودة. (انظر 7 أسباب لتضمين عملك لمزيد من المعلومات عن هذا.) كما يوفر التأسيس المجتمع مع الوضع القانوني. فإن المؤسسة هي كيان قانوني مستقل يمكنه القيام بأشياء مثل الملكية الخاصة، على سبيل المثال.

بعد أن يكون اسم مجتمعك المقترح قد تمت الموافقة عليه (انظر الجزء الأول من هذه المقالة للحصول على مخطط لعملية الموافقة على الاسم)، يجب عليك ملء واستكمال النماذج الستة المطلوبة لتسجيل مجتمع في نوفا سكوتيا، مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي للجمعية، وجميعها متاحة على الإنترنت.

التوقيعات على النماذج يجب أن يشهدها شخص ليس واحدا من المشتركين الأصليين في مجتمعك. سيكون عليك أيضا تعيين وكيل معترف به ليكون بمثابة اتصال قانوني للمجتمع، مما يعني أنه سيكون لديك لاستكمال وتقديم نموذج وكيل المعترف بها.

وبمجرد الانتهاء، سوف تقدم أشكال المجتمع إلى نوفا سكوتيا تسجيل الشركات المساهمة، جنبا إلى جنب مع التسجيل المطلوب من رسوم المجتمع.

سيستغرق استلام شهادة التسجيل في مجتمعك حوالي 10 أيام عمل بعد استلام طلبك المكتمل.

كل عام سيكون عليك أن ترسل سجل الشركات المساهمة القائمة الحالية لمديري مجتمعك، ونسخة من أحدث البيانات المالية للمجتمع، ورسوم التجديد. يجب دفع الرسوم في شهر الذكرى السنوية لتسجيل المجتمع.

وبعض الأخبار الجيدة؛ على عكس الشركات، لا يتعين على المجتمعات التي تم دمجها خارج نوفا سكوشيا تسجيل "مرة أخرى" مع سجل الشركات المساهمة للعمل داخل نوفا سكوتيا.