نصائح إدارة التدفق النقدي

كما يقول المثل القديم، النقد هو الملك وعندما تحصل الأوقات صعبة، والمال يحصل ضيق. وعندما يكون المال أكثر صعوبة ومكلفة للاقتراض، من المهم بشكل خاص للشركات الصغيرة أن تتخذ خطوات لضمان استمرار تدفق تدفقاتها النقدية. وهنا بعض النصائح إدارة التدفق النقدي مساعدة ركوب الأعمال الصغيرة الخاصة بك من العاصفة.

1) إبقاء العين الطقس مفتوحة.

واحدة من العوامل الرئيسية في تجوية أي عاصفة هو معرفة أنه قادم وما الاتجاه الذي تتحرك.

إبقاء العين على المؤشرات الرائدة لعملك وتكون على بينة من الظروف الاقتصادية المتغيرة.

إعداد توقعات التدفق النقدي للعام المقبل. سيساعدك هذا في معرفة التغييرات التي يجب إجراؤها ومتى. إذا حدث مثل هذا و انخفض التدفق النقدي المتوقع الخاص بك س٪، ماذا يمكنك أن تفعل؟

2) مراجعة سياسات الائتمان الخاصة بك وتاريخ الائتمان للعملاء و / أو العملاء.

إدارة رصيد عملائك هو جزء مهم من إدارة التدفق النقدي. تخلص من العملاء غير المربحين، تلك التي تكلف أكثر للمحافظة عليها من إضافة إلى النتيجة النهائية. علم أولئك الذين لديهم تاريخ من بطء الدفع.

من المهم بنفس القدر إجراء فحوص ائتمان على العملاء الجدد المتقدمين للحصول على الائتمان.

تذكر أنه ليس لديك لتمديد الائتمان لأي شخص. إذا كان للعميل تاريخ بطيء للدفع، فقد يتطلب الأمر تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الائتمان بالكامل. إذا أصبح من الضروري رفض الائتمان لعميل، تأكد من أن يتم ذلك بلباقة ممكن.

بعد كل ما تريد أن يكون لهم كعميل في المستقبل! إرسال مذكرة مؤدبة، مؤسفة إعلامهم أنه لا يمكنك تمديد الائتمان في هذا الوقت، وبيان السبب (ق). اوضح انهما مدعوان الى التعامل نقدا. (يمكنك حتى تقديم خصومات نقدية لتحلية الصفقة.)

3) اتخاذ إجراءات لتسريع الدفع.

أولا، الفاتورة فورا.

يؤدي إيقاف الفواتير إلى إعطاء العميل انطباعا بأنك لا تهتم بالمدة التي يستغرقها الحصول على أموالك.

ثانيا، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري، مثل تحديد تواريخ استحقاق الدفع بوضوح وإرسال الإشعارات المتأخرة. استخدام خدمات الجمع عند الضرورة. الحصول على المال إذا كنت تستطيع هو دائما أفضل لتدفق النقدية الخاصة بك من الديون المعدومة.

4) معرفة ما إذا كان يمكن تمديد المدفوعات للموردين.

على الجانب الآخر من العملة، تحقق من شروط الائتمان التي تسمح بها الشركات الصغيرة الخاصة بك الموردين. معظم الموردين يسمحون بثلاثين يوما لدفع ولكن قد تكون قادرة على الحصول عليها لتمديد هذا المصطلح إلى ستين أو حتى تسعين يوما، مما يسمح لك للحفاظ على المال في خط أنابيب التدفق النقدي الخاص بك لفترة أطول.

5) إعادة التفاوض العقود.

الملاك والمقرضون والمقاولون ليسوا منيعين للظروف الاقتصادية المتغيرة لذا فإن محاولة إعادة التفاوض تستحق تسديدة.على سبيل المثال، إذا كان عقد الإيجار في المباني الخاصة بك أعمال الطوب وقذائف الهاون هو ما يصل، قد تكون قادرة على التفاوض على معدل أكثر ملاءمة مع المالك الخاص بك - وخاصة عندما تكون غيرها من الممتلكات التجزئة فارغة. سوف الإيجار أقل تكلفة تمكنك من تحرير المزيد من النقدية الخاصة بك كل شهر والحصول على المزيد من التدفق النقدي الذهاب.

6) استخدام أدوات إدارة التدفق النقدي.

هناك عدد من أدوات البرمجيات المتاحة لإدارة وتتبع والتنبؤ التدفق النقدي الخاص بك.

إذا كنت يحدث أن تستخدم برامج المحاسبة التجارية الصغيرة لإدارة حساباتك قد يكون لديك بالفعل أدوات التدفق النقدي التي تحتاج إليها. تطبيقات المحاسبة القائمة على السحابة مثل قراء لديها المدمج في تقارير التنبؤ التدفق النقدي. كما تقدم شركات أخرى مثل "ساجا وان" إضافات إضافية لإدارة التدفق النقدي. انظر 6 مزايا استخدام برامج المحاسبة الأعمال الصغيرة وقبل أن تشتري برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك لمزيد من المعلومات حول برامج المحاسبة.

وهناك أيضا العديد من منتجات البرمجيات المخصصة لإدارة التدفق النقدي، والتنبؤ، وميزنة، مثل نبض وتعويم التي يمكن أن تتفاعل مباشرة مع منتجات البرمجيات المحاسبة شعبية.

تذكر أن الجزء الخارج من التدفق النقدي ليس مشكلة. المال سوف تعمل دائما من عملك بسهولة. إن الحفاظ على األموال القادمة على أساس منتظم ومستدام هو الجزء الصعب من إدارة التدفقات النقدية.

في أعقاب الاقتراحات أعلاه سوف يسهل عليك تدفق التدفق النقدي.