التواصل مع المرشحين لوظيفتك

لديك فرص رئيسية للتواصل مع المتقدمين للوظائف الذين يستجيبون لنشر وظيفتك. تحتاج إلى:

• الاعتراف بطلبهم.
• أخبرهم بأنهم لم يتم اختيارهم لإجراء مقابلة أو جدولة مقابلة.
• رفضهم بعد المقابلة أو حددوا موعدا لإجراء مقابلة ثانية.
• رفضهم أو تقديم عرض عمل بعد اكتمال عملية المقابلة.

هذه هي فرصك الأربع لإظهار الاحتراف والنعمة.

شكرا لمقدمي الطلبات على اهتمامهم، والوقت الذي استثمروا فيه في تطبيق، من خلال توفير المعلومات الحالية حول وضع وظيفتك في جميع الأوقات.

أنا أفهم أن كنت مشغولا وأن تتلقى مئات من الطلبات لمراكز المفتوحة الخاصة بك - العديد غير مؤهلين. أنت متردد أيضا في إعطاء أخبار سيئة لمرشح مؤهل. أنت مترددة بشكل خاص في الاتصال لأن المرشحين يطلبون ردود الفعل. هذا غير مريح لأرباب العمل عندما صحيح الجواب هو أن الفريق يحب مقدم طلب آخر أكثر. أنا أتعاطف. بعض الاتصالات المرشحة أمر صعب.

على سبيل المثال، رفض المرشح الوظيفي دائما ما يكون صعبا عندما يكون المرشح مؤهلا ومحبوبا. في أوقات أخرى، تتنفس الصعداء الذي تجنبته مما يجعلك خيارا سيئا لمؤسستك.

ولكن، بغض النظر عن ذلك، مرشح واحد فقط يمكن اختيار لنفس الوظيفة. وأعتقد بقوة أن إما مدير التوظيف أو موظف الموارد البشرية المعنيين يجب دعوة أو كتابة أو البريد الإلكتروني المرشحين كنت رفض تماما كما كنت استدعاء المرشح الذي تريد تقديم عرض العمل.

يمكنك ترك كل مرشح مع وجهة نظر إيجابية من المؤسسة الخاصة بك. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على طلب المرشح لمؤسستك في المستقبل. أو الانطباع الذي تتركه - والمرشح يتحدث عن - قد تؤثر على المرشحين المحتملين الآخرين للوظائف الخاصة بك في المستقبل.

ومن بين المرشحين الباحثين عن عمل حاليا، فإن أكبر شكوى هي عدم احترامهم من قبل مكاتب الموارد البشرية.

لسوء الحظ، لا يبدو أن أي اتصال هو القاعدة. هذا يترك المتقدمين يتساءلون إذا كنت قد تلقيت حتى المواد التطبيق وظيفتهم.

إذا كان المرشح يستغرق وقتا للمشاركة في المقابلة، فإن المرشح يتوقع ردود الفعل بعد المقابلة حتى أنه يفهم الوضع الحالي لعملية التوظيف الخاصة بك. محجبة في الغموض أونشارد، كل صاحب العمل يأخذ طريقا مختلفا لتوظيف الموظفين. المرشحين الخاص بك يستحق أن يعرف لك.

أدرك أن أرباب العمل مشغولون. أنت أيضا في الوقت الراهن مستنقع مع تطبيقات لكل وظيفة قمت بنشرها. ولكن، التواصل مع المرشحين الخاص بك أمر بالغ الأهمية لوضعك كصاحب عمل في الاختيار.

اتصل بالمرشح عندما تقرر

وأنا أعلم أن العديد من أصحاب العمل لا يوافقون معي، ولكنني أعتقد أيضا أنه يجب عليك استدعاء مرشح بمجرد أن تقرر أن المرشح ليس الشخص المناسب لهذا المنصب. ينتظر العديد من أرباب العمل حتى نهاية دورة المقابلة، ربما طالما انتظار الموظف الجديد لبدء المهمة، لإخطار المرشحين غير الناجحين.

أجد هذا غير محترم وغير متطابق مع تصرفات صاحب العمل المفضل. اسمحوا المرشحين يعرفون في أقرب وقت كما تعلمون. أي إجراءات أخرى سوف تشجعك أيضا على "تسوية" لربما أقل من موظف متفوق.

(أنا أعرف الأساس المنطقي القديم حول "واحد في يد" - ولا أختلف بشدة).

تحذيري الوحيد هنا هو أنه إذا كنت قد قررت أن الشخص مؤهل تأهيلا جيدا وملاءمة ثقافية جيدة، استدعاء مقدم الطلب للسماح له أو لها معرفة حالة تطبيقها. أخبر مقدم الطلب بأنه لا يزال يجري النظر في وضعه، ولكن لا يزال لديك العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لإجراء المقابلات. هذا يأخذ المرشحين المؤهلين للخروج من طي النسيان.

وبهذه الطريقة، لم ترفض شخصا مقبولا بينما لا تزال تدرس خياراتك الأخرى. هذا هو أيضا مهذب ومحترم وأنها قد تساعدك على تجنب إعادة تشغيل التوظيف الخاص بك. المرشح الذي لم يتم تحديثه عن العملية الخاصة بك قد تقبل موقف في مكان آخر - أو تطوير موقف سلبي على محمل الجد عن الشركة أثناء الانتظار.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال البقاء على اتصال، يمكنك الاستمرار في بناء علاقة إيجابية مع الموظف المحتمل. ارجع إلى نماذج خطابات رفض المرشح.

المزيد من المعلومات عن اختيار المرشحين

• 9 نصائح للتوظيف والانتقاء لضمان التوظيف الناجح
• خطط للتوظيف لضمان اختيار المرشح الناجح
• نماذج للتوظيف
• نموذج رسائل عرض العمل