إنهاء العقد - مقدمة وأساليب

مقدمة

عند التفاوض على عقد مع المورد، تحدد شروط العقد تفاصيل مثل الكمية التي سيتم شراؤها والتسعير والخصومات وتعليمات التسليم. وسيتضمن العقد أيضا أحكاما بشأن الإجراء المتبع في إلغاء العقد لأسباب معينة.

العقد هو وثيقة قانونية تحمي مصالح العميل والمورد وهي ملزمة قانونا لكلا الطرفين.

ينبغي فحص بنود العقد المتعلقة بإنهاء العقد عن كثب، بحيث لا تكون هناك مفاجآت عند إنهاء العقد من جانب طرف أو آخر من الأطراف. وينص العقد على كيفية إنهاء العقد من قبل أي من الطرفين وستحدد البنود المتعلقة بإنهاء الخدمة الخطوات التي يتعين اتخاذها. في بعض الأحيان هناك عقوبات مرتبطة بالإنهاء المبكر وينبغي أن تكون مفهومة بوضوح.

أساليب إنهاء العقد

تنتهي معظم العقود عندما تنتهي فترة صلاحية العقد، وفي كثير من الحالات يتم إعادة التفاوض على العقود وتجديدها. ومع ذلك، هناك ثلاثة سيناريوهات إنهاء متميزة يمكن تحديدها في العقد. هذه هي الإلغاء عن التقصير، وإلغاء بالاتفاق المتبادل وإلغاء للراحة.

• إلغاء افتراضي - يستخدم هذا من قبل العميل عندما يخفق البائع في الالتزام ببنود العقد. واعتمادا على طريقة صياغة العقد، يمكن أن يؤدي الإنهاء إلى عدم الالتزام بمواعيد التسليم، أو عدم توفير العناصر بمستوى الجودة المطلوب. ومهما كان السبب، ينبغي أن يكون العميل قادرا على تقديم أدلة تثبت إشعار الإلغاء. اعتمادا على العقد قد يكون لدى المورد فترة لمعالجة القضايا، أو إذا كانوا يختلفون مع الأسباب التي يقدمها العميل، فإنها يمكن أن تأخذ قضيتهم إلى وسيط.

• إلغاء الموافقة المتبادلة - في كثير من الحالات يتم إنهاء العقد بالاتفاق المتبادل دون أي حالات تؤدي إلى سبب. في بعض الأحيان يتوقف البائع عن إنتاج جزء يستخدمه العميل، وبالتالي لم يعد بالإمكان الوفاء بالعقد. وفي حالات أخرى، لا يجوز للعميل أن ينتج بضائع تامة الصنع تتطلب أجزاء يتم الوفاء بها بموجب العقد.
• الإلغاء من أجل الراحة - وجد البائعون أن العملاء قد ألغوا العقود لتسهيلها بسبب أنهم يواجهون صعوبات مالية ولا يريدون ربطهم بعقد. إذا كان هذا الإنهاء يحدث البائع لا ينبغي أن تعاني أي خسارة مالية بسبب الإجراءات من العملاء.

التنازل عن الحقوق

عندما يقرر العميل إنهاء عقد للسبب، على سبيل المثال إذا كانت نوعية البنود لا ترقى إلى المواصفات أو التسليم في موعدها أبدا، يجب على العميل أن يكون حذرا من أن لديهم قد تنازلوا عن حقوقهم.إذا قام البائع بإرسال شحناته للعميل بحيث يكون دائما متأخرا، ولم يشكو العميل من ذلك، يمكن للعميل أن يتنازل عن حقوقه لإنهاء العقد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العميل قد قبلت بشكل فعال أن التسليم هي دائما في وقت متأخر وأنه في وقت لاحق لا يمكن ثم إلغاء العقد على أساس التسليم في وقت متأخر.

خرق العقد

يمكن للعميل إنهاء العقد مع المورد، إذا كان المورد يخرق العقد في واحدة من عدة طرق؛ التسليم المتأخر، جودة أو مواصفات غير صحيحة من البنود المقدمة، البنود غير صحيحة الموردة، أو إذا كان البائع يقول أنها لا يمكن تسليم العناصر.

إذا كان البائع يقول أنه لا يمكن توريد العناصر المشار إليها في العقد يمكن للعميل العثور على نفس البنود من مورد آخر. إذا كانت تلك البنود من المورد الآخر هي أكثر تكلفة ثم يمكن للعميل الحصول على سداد من المورد الذي خرق العقد. على سبيل المثال، إذا كان سعر العقد لعنصر هو 10 دولارات، ورسوم المورد البديل 18 $ لكل بند، ثم يمكن للعميل ثم استرداد $ 8 لكل بند إضافي كان عليهم أن يدفعوا من البائع لديهم العقد مع. وهذا ما يسمى علاج التغطية.

تم تحديثها من قبل غاري ماريون، والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الخبراء.