تصحيح أخطاء غير صحيحة W-2 و W-3

أوبديت: تغيير الموعد النهائي للإيداع لاستمارات W-2 و W-3

سيتطلب إجراء تغيير في الموعد النهائي لإيداع نموذجي W-2 و W-3 لنشاطك التجاري إجراء تغييرات في الإجراءات الخاصة بك.

تم تغيير الموعد النهائي لتقديم استمارات W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي (سا). وبالنسبة إلى نماذج 2017، فإن الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 كانون الثاني / يناير 2018.

الموعد النهائي لتقديم النماذج مع وكالة الأمن الخاصة هو الآن نفس الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 للموظفين.

إذا كنت ترغب في إعطاء الموظفين الوقت لاستلام النماذج والتغييرات التي يتعين إجراؤها، ستحتاج إلى تقديم نماذج W-2 للموظفين في وقت سابق من يناير. من الأسھل إجراء التصحیحات قبل تقدیمھا مع اتفاقیة الخدمات الخاصة.

العثور على مزيد من التفاصيل حول الموعد النهائي للإيداع الجديد في هذه المقالة حول المواعيد النهائية لتقرير الضرائب السنوية لعام 2018، لعام 2017 ضرائب الرواتب.

كيف يؤثر تغيير الموعد النهائي على أخطاء نموذج W-2

في الماضي، كان لديك شهر لإعطاء نماذج W-2 للموظفين والتأكد من أنها كانت صحيحة قبل تقديمها إلى الاجتماعية إدارة الأمن. مع اثنين من المواعيد النهائية نفسها، قد ترغب في إعطاء W-2S للموظفين في وقت مبكر من شهر يناير، لذلك يمكن تصحيح الأخطاء.

وإلا، ستحتاج إلى اتباع هذا الإجراء لتصحيح الأخطاء في W-2s و W-3s.

تصحيح W-2S و W-3s باستخدام W-2C و W-3C

إذا كنت قد أصدرت بيان W-2 غير صحيح للموظف، سواء قبل أو بعد تقديمك W -3 نموذج الإحالة مع إدارة الضمان الاجتماعي، يجب إكمال نموذج W-2c و W-3c.

أولا، مراجعة متطلبات النموذج W-2

يجب عليك إعداد وتوزيع W-2 لكل موظف، مع عرض أجره وحجزه للسنة، بحلول نهاية يناير من العام التالي. بحلول نهاية كانون الثاني / يناير، يجب عليك إعداد نموذج إرسال W-3 وإرساله جنبا إلى جنب مع جميع أشكال W-2، إلى سا.

الموعد النهائي المحدد يتغير كل عام بسبب العطلات وعطلات نهاية الأسبوع. وإليك مقالة محدثة توضح المواعيد النهائية المحددة للسنة الضريبية الحالية.

أخطاء في اسم الموظف، سن

إذا كنت قد ذكرت سابقا اسم الموظف أو رقم الضمان الاجتماعي بشكل صحيح وهذا العام اسم / سن غير صحيحة، واستكمال W-2C فقط من خلال مربع ط. لا تستكمل المربعات المرقمة بمعلومات الأجور والحجب. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي ذكرت بشكل غير صحيح اسم / سن، فقط إعادة القيام الأصلي W-2 وإعطائها للموظف. إذا قمت بإرسال النموذج إلى سا جنبا إلى جنب مع W-3، سيكون لديك للقيام W-2C و W-3C.

اسم مفقود أو رقم الضمان الاجتماعي

إذا كان الخطأ هو اسم موظف مفقود أو سن، لا يمكنك استخدام W-2c لإضافة هذه المعلومات. تعليمات التعليمات W-2C و W-3C تنص على أنه يجب عليك الاتصال سا مباشرة على 1-800-772-6270.

خطأ في مبلغ على نموذج W-2

إذا قمت بخطأ في مبلغ، إما للحجب أو الأرباح، فملء W-2c تماما، مع عرض المبالغ الأصلية والمصححة. قد تضطر أيضا لتقديم 941c إذا كنت قد ذكرت بشكل غير صحيح الأجور و / أو حجب على 941 - بيان ربعي ربعي الضرائب.

ملاحظات إضافية

• إذا دفعت أجور الموظف عن طريق الخطأ، فإن هذه الأجور لا تزال خاضعة للضريبة للموظف.
• لا تستخدم W-2c للإبلاغ عن الدفع مرة أخرى.
• يجب استخدام W-3c منفصل لكل نوع من أنواع W-2c (هذا هو نفسه كما لو قمت بتقديم أنواع مختلفة من W-2s).

اقرأ التعليمات بعناية

هذه المقالة لمحة عامة عن هذه البيانات المتعلقة بالأجور والضرائب؛ وليس المقصود أن تكون شاملة. قبل إکمال W-2c أو W-3c، اقرأ التعلیمات (الموجودة في المستندات) بعنایة.

تذكير حول التأخير في السداد

تأكد من الحصول على W-2S لموظفيك بحلول الموعد المحدد و W-3s المرسلة إلى سا في الوقت المحدد لتجنب العقوبات على التوزيع المتأخر والإيداع.