تغطية نموذج تنسيق الرسائل ونصائح التنسيق

عند كتابة خطاب غلاف (كما يجب عليك القيام به في كل مرة تقوم فيها بتقديم سيرتك الذاتية كجزء من طلب عمل)، فإن تخطيط رسالتك مهم جدا. يشير التنسيق إلى طريقة إعداد الكلمات على الصفحة، بما في ذلك العناوين والتباعد والخط. كنت ترغب في استخدام تخطيط يجعل رسالتكم على حد سواء سهلة القراءة والمهنية.

اقرأ أدناه للحصول على مشورة حول كيفية وضع رسالتك، فضلا عن قالب لرسالة الغلاف.

غطاء نصائح تخطيط الرسالة

عند وضع رسالة تغطية، تريد اتباع تخطيط رسالة تجارية نموذجية.

تبدأ رسالة العمل بمعلومات الاتصال الخاصة بك، ثم معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

من المهم أن يتم وضع تخطيط لحروف الغلاف التي ترسلها بشكل صحيح، مع وجود فراغ بين العنوان والتحية وكل فقرة وإغلاق وتوقيعك. مساحة واحدة حرفك وترك مساحة بين كل فقرة. تذكر أيضا إلى اليسار تبرير رسالتك بأكملها.

عند اختيار خط، استخدم خطا بسيطا مثل أريال أو فيردانا أو كوريه نيو أو تيمس نيو رومان. يجب ألا يقل حجم الخط عن 10 نقاط. ولكن لا يزيد عن 12 نقطة. في اختيار حجم الخط الخاص بك، 12 بت. هو على الارجح أفضل - كنت لا تريد تهيج مدير التوظيف من خلال جعل له أو لها إلى الحول لقراءة الخط الخاص بك.

كيفية استخدام قالب رسالة الغلاف

يوضح قالب رسالة الغلاف أدناه تخطيط رسالة تغطية نموذجية.

استخدم القالب لتكوين خطاب الغلاف الخاص بك. وسوف تعطيك المشورة حول كيفية مساحة رسالتك، ما الخط لاستخدام، وكيفية تبرير صفحتك.

يصف النموذج أيضا بإيجاز نوع المحتوى الذي يجب أن يظهر في كل فقرة. استخدم هذه المعلومات لمساعدتك على البدء في كتابة رسائلك الخاصة المصممة خصيصا لتعكس تاريخ حياتك المهنية، والمؤهلات المهنية، والمهارات الصعبة والناعمة، ومعرفتك عن الوظيفة وصاحب العمل الذي كنت التقدم بطلب.

يمكنك أيضا مراجعة أمثلة خطابات التغطية للحصول على المشورة حول كيفية كتابة خطاب الغلاف الخاص بك.

عند استخدام تنسيق أو نموذج إلكتروني، تذكر أن تكون مرنة. يمكنك إضافة أو إزالة فقرات لتلائم احتياجات الوصف الوظيفي المحدد. بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك أن أفضل إستراتيجيتك هي كتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تقوم بتطبيقها. يمكن لمديري التوظيف معرفة متى تم إرسالهم رسالة تغطية عامة؛ فمن المرجح أن تكون مهتمة في المرشحين الذين أخذوا الوقت لكتابة رسائل فريدة من نوعها التي تعالج على وجه التحديد فتح العمل التي تقدم.

قالب رسالة مع تخطيط

معلومات الاتصال

يجب أن يتضمن القسم الأول من رسالة الغلاف معلومات عن كيفية اتصال صاحب العمل بك.

إذا كانت لديك معلومات اتصال لصاحب العمل، فقم بتضمين ذلك. خلاف ذلك، مجرد قائمة المعلومات الخاصة بك.

يجب أن يكون هذا القسم متباعدة بشكل فردي ومبرر لليسار، مع وجود مسافة بين معلومات الاتصال ومعلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

معلومات التواصل معلومات الاتصال

اسمك
العنوان الخاص بك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني

التاريخ

(فضاء)

معلومات الاتصال

الاسم

العنوان
الشركة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
> (مساحة)

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

(مساحة)

الفقرة الأولى:

يجب أن تكون كل فقرة من فقرات جسدك متباعدة بمفردها، مع وجود مسافة بين كل فقرة. يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من خطاب التغطية معلومات عن الموقف الذي تتقدم بطلب للحصول عليه، بما في ذلك المسمى الوظيفي. يجب أن تذكر كيف سمعت عن الوظيفة، و (باختصار) شرح لماذا تعتقد أنك المرشح المثالي لهذا المنصب.

(المسافة بين الفقرات)

الفقرة (الفقرات) التالية:

القسم التالي من خطاب التغطية يجب أن يصف ما يجب أن تقدمه لصاحب العمل. أذكر سبب تأهلك للعمل وكيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم بها. تقديم أمثلة محددة لإثبات المهارات والخبرات الخاصة بك. فإن هذه الأمثلة سوف "بوب" على الصفحة إذا كنت تقدم لهم في شكل تعداد نقطي.

(المسافة بين الفقرات)

الفقرة النهائية:

قم بإغلاق خطاب التغطية الخاص بك عن طريق شكر صاحب العمل على تفكيرك في المنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك معهم بخصوص حالة طلبك.

(الفضاء)

الإغلاق:
(الفضاء)

<>>>

(مساحة مزدوجة)

التوقيع:

التوقيع بخط اليد مساحة مزدوجة)

سيغناتور

المزيد حول كتابة رسائل الغلاف:

كيفية كتابة رسالة غلاف ناجحة | ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف | رسائل تغطية العينة