نموذج رسالة استقالة المتطوعين

عندما تستقيل من منصب متطوع، من المهم الاستقالة بأمان كما تفعل من العمل المدفوع الأجر. لماذا يحدث فرقا كيف تستقيل؟

أولا، من باب المجاملة تقديم إشعار كلما أمكن ذلك. عدم الحضور غير مريح ومربك لمنسق المتطوعين وغيرهم من المتطوعين. على الرغم من أنك لا تدفع كمتطوع، كنت لا تزال هناك حاجة. سيتعين على المنظمة معرفة كيفية تغطية مسؤولياتك ووقتك.

ثانيا، الناس الذين تعمل معهم ومعهم عند التطوع جعل المراجع الشخصية مثالية. سوف ترك على مذكرة جيدة تساعدك على تأمين توصية إيجابية لعملك المقبل أو موقف المتطوعين.

كيفية الاستقالة من وظيفة المتطوعين

وهنا قاعدة جيدة من الإبهام: اتبع جميع القواعد نفسها للاستقالة من موقف المتطوعين أن كنت لموقف مدفوعة الأجر. وهذا يعني أن يكون مهذبا واحتراما لاحتياجات المنظمة التطوعية. ولكن، لا حاجة لتبادل الكثير من التفاصيل حول لماذا كنت استقالة. يمكنك الاحتفاظ رسالتكم موجزة وإلى هذه النقطة.

كم تبلغ الإشعار الذي يجب أن تقدمه؟ إذا كنت تستطيع، إشعار أسبوعين هو المعيار. إذا كنت لا تستطيع، وإعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار. لا توجد متطلبات محددة لترك العمل التطوعي، أو العمل المنتظم، لذلك متروك لكم أن تقرر كم إشعار مسبق لإعطاء. تأكد من أن رسالتكم تنقل بوضوح التاريخ الأخير الذي ستتوفر فيه كمتطوع.

يمكنك أن تقول "اليوم سيكون لي اليوم الأخير كمتطوع في شيز." أو "اعتبارا من 1 يوليو، لن أكون متاحة كمتطوع".

كيف تستقيل؟ من الجيد إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى منسق المتطوعين أو من تعمل مع السماح لهم بمعرفة أنك لن تكون متاحة. إذا كنت تفضل ذلك، أرسل رسالة رسمية إلى المنظمة.

مكالمة هاتفية خيار آخر، إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك.

ما الذي يجب تضمينه في رسالتكم؟ يمكنك تضمين سبب استقالتك، ولكن ليس عليك. لا أقول شكرا على الفرصة. يمكنك أيضا تقديم المساعدة في الانتقال إذا كان ذلك منطقيا نظرا للعمل التطوعي. كن محترفا: اتبع القواعد القياسية لتنسيق رسالة تجارية وتم تدقيقها بعناية.

إذا كنت منفتحا على العمل التطوعي في المستقبل، أذكر ذلك أيضا.

البريد الإلكتروني الاستقالة من وضع المتطوعين

عندما ترسل رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني، ضع اسمك واستقالتك في سطر الموضوع.

الموضوع: اسمك - استقالة

عزيزي الإسم الأول،

إنه مع الأسف الشديد أن أحتاج أن أبلغكم استقالتي من مجلس الأمناء.

أصبح جدول عملي والتزامات الأسرة بحيث لا أستطيع الاستمرار في التطوع الوقت اللازم للقيام بمهمتي على متن الطائرة مع الدقة أود.سأستقيل اعتبارا من 1 يونيو 20XX.

أشكركم على هذه الفرصة، وأطيب التمنيات لكم والأعضاء الآخرين للمضي قدما.

مع خالص التقدير،

الاسم الأول اسم العائلة

استمارة استقالة المتطوعين

استخدم نموذج رسالة الاستقالة هذه عندما تكتب لإخطار إحدى المنظمات التي تتطوع فيها بأنك تقدم استقالتك.

تأكد من تخصيص الرسالة أو رسالة البريد الإلكتروني لتناسب ظروفك الشخصية.

اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني

التاريخ

الاسم
العنوان
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

لقد استمتعت بتطوع في مستشفى زبد المجتمعي، لكنني أردت أن أخبركم بأنني لا أخطط لمواصلة التطوع خلال فصل الصيف.

بسبب قبولي في برنامج صيفي محلي ومجاني، لن أتمكن من الالتزام بالساعات اللازمة التي يحتاجها المستشفى. ومع ذلك، أكون ممتنا لو تفضلتم بالعودة إلى منصبي في الخريف إن أمكن.

أنا آسف إذا كان هذا يسبب أي إزعاج.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني العودة إلى العمل التطوعي خلال العام الدراسي.

مرة أخرى، وأنا أقدر الفرصة التي قدمت لي.

تعلمت الكثير، واستمتعت جيدا تجربة كذلك.

مع خالص التقدير،

توقيعك

(نسخة ورقية) اسمك المطبوع

اقرأ المزيد:

استقالة عينات الرسالة | الاستقالة رسالة البريد الإلكتروني أمثلة | استقالة نصائح كتابة النص