طرق إبداعية للحفاظ على التدفق النقدي للأعمال

يمكن اعتبار التدفق النقدي بمثابة حياة حياة النشاط التجاري. وهي وسيلة لشراء الإمدادات ودفع الرواتب والاستثمارات في الأصول الرأسمالية، من بين الجوانب الحيوية الأخرى لإدارة الأعمال. ومن المؤكد أن أصحاب الأعمال والمديرين الذين لا يستطيعون إدارة التدفق النقدي لأعمالهم بكفاءة يتجهون نحو التحديات. وعلى النقيض من ذلك، فإن أولئك القادرين على تبسيط وتحسين تدفقهم النقدي يضمنون تحسين كل جانب من جوانب أعمالهم.

يعني الحفاظ على التدفق النقدي أساسا إطالة العمر الافتراضي لنقد شركتك. وهو ينطوي على تعظيم استخدام النقدية المتاحة، وضمان استخدام كل دولار بشكل صحيح، وفقط لشؤون الأعمال الهامة. وعندما يتخذ صاحب العمل تدابير للحفاظ على التدفق النقدي، فإن ذلك يعني أن التدفق النقدي يستمر لفترة أطول. إليك ست طرق إبداعية لكيفية القيام بذلك:

ائتمان البائع

بنفس الطريقة التي يريد صاحب العمل أن يدفعها العملاء في الوقت المحدد، فإن الموردين الذين يقدمون ائتمان البائع سيريدون دفعه في أقرب وقت ممكن. بيد أن دفع البائعين في وقت مبكر يمكن أن يؤثر سلبا على التدفق النقدي للأعمال التجارية، وينبغي تجنبه كلما أمكن ذلك.

يجب على صاحب العمل تأخير الدفع بأطول فترة ممكنة مع الحفاظ على توافقه مع شروط البيع لتجنب العقوبات. إذا لم تكن هناك عقوبات على التأخر أو الدفع المتأخر، يمكن تحديد دورة دفع تتراوح بين 45 يوما و 60 يوما من تاريخ استلام الفاتورة.

ومع ذلك، فمن الأهمية بمكان لمالك الأعمال التأكد من الحفاظ على تصنيفات ائتمانية مواتية وعلاقات ودية جيدة مع البائعين.

إذا تأخر الدفع لأي سبب من الأسباب، يجب على صاحب العمل الاتصال بالبائع فورا وشرح التأخير وتقديم خطة لتصحيح الموقف.

حيث قد لا يكون صاحب العمل قد راجع الشروط مع الموردين لبعض الوقت، فمن المستحسن تقييم الشروط ومحاولة إعادة التفاوض للحصول على شروط محسنة وأكثر ملاءمة.

إصلاح معدات رأس المال

تقنية أخرى لحفظ التدفقات النقدية للأعمال التجارية هي النظر في إصلاح معدات رأس المال بدلا من استبدالها. وجود برنامج صيانة منتظم لمثل هذه المعدات سيوفر أيضا المال. وتشمل أساليب الحفظ الأخرى استخدام أجزاء مجددة من البائعين من طرف ثالث بدلا من أجزاء المصنع وإصلاحات الاستعانة بمصادر خارجية إذا كان العمل معقدا جدا بالنسبة لموظفي الإصلاح الداخلي.

شراء المعدات المستخدمة.

عموما، المعدات المستخدمة التي هي في حالة جيدة سوف تعمل فقط وكذلك آلات جديدة. يمكن لصاحب العمل البحث في المزادات المحلية وخاصة للشركات التي لديها أصول محجوزة والتي يتم بيعها من قبل المقرض.يمكن لصاحب العمل انقاذ ما يصل الى 80٪ من خلال شراء بشكل صحيح-- أداء جودة المعدات المستخدمة.

تأجير المعدات اللازمة.

التأجير هو وسيلة ثبت للحفاظ على التدفق النقدي للأعمال. وعادة ما تكون معدات الشراء باهظة الثمن، وهذا يمكن أن يقلل من التدفق النقدي لألعمال ويؤثر على االحتياطيات النقدية. خيار التأجير يعني أن صاحب العمل يتمتع بوظيفة المعدات دون نفقات نقدية كبيرة.

إجراء تداول للمنتجات أو الخدمات

يمكن الاتصال بالموردين الذين هم أيضا عملاء وعرضوا فرصة إجراء التجارة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يتفق كل من الطرفين على تلقي كل أو جزء من المدفوعات المستحقة في شكل منتجات تامة الصنع. ونظرا لأن قيمة الصرف تحدد عادة بأسعار البيع بالتجزئة، فإن اتفاق المقايضة يعطي أساسا خصما يساوي هامش صافي الربح. وهذا يتيح لصاحب العمل الاحتفاظ بالنقد الذي كان سيستخدم لولا ذلك.

الحفاظ على الأعمال التجارية الهزيل

قد يميل صاحب الأعمال للحصول على أحدث المعدات، وأفضل مساحة المكاتب وأكبر الموظفين تكملة. من المستحسن مقاومة مثل هذه الإغراءات والتركيز على تقديم الخدمات والمنتجات المتفوقة. قبل توظيف موظفين جدد، يحتاج صاحب العمل أولا إلى تحسين كفاءة القوى العاملة الحالية.

إذا اقتضى الأمر اقتراض الأموال، يجب على صاحب العمل أن يسعى إلى اتخاذ الحد الأدنى من المبلغ اللازم لتحقيق الهدف المطلوب. وعليهم التأكد من أنهم قادرون على التعامل مع المدفوعات على القروض القائمة قبل الحصول على قروض إضافية وذلك لتجنب التخلف عن العمل وتدمير الأعمال. ويساعد الاقتراض وسداد المبالغ الأصغر على وجه السرعة على تحسين التصنيف الائتماني لصاحب العمل، الذي يؤهله لتخفيض أسعار الفائدة في المستقبل.

وفي الختام، فإن إيجاد أكثر الطرق فعالية لكيفية الحفاظ على التدفق النقدي يشكل تحديا لكثير من الشركات. وسيضمن استخدام التقنيات المبينة أعلاه أن تقوم المنشأة ببناء مخزونات نقدية والحفاظ عليها. وهذا من شأنه تسهيل أقصى فرصة للنمو، وجعلها مرنة وأيضا إعطاء صاحب العمل راحة البال.