كيفية إجراء إدخالات دفتر اليومية للمعاملات التجارية

إدخال دفتر اليومية هو سجل المعاملة المالية التي يتم إدخالها في دفتر اليومية. وتورد المجلة تفاصيل جميع المعاملات المالية للأعمال التجارية وتحيط علما بالحسابات التي أثرت عليها هذه المعاملات. يتم إدخال جميع إدخالات دفتر اليومية إما باستخدام إدخال مزدوج أو طريقة إدخال واحد من مسك الدفاتر.

يتم إدخال إدخالات دفتر اليومية عادة بترتيب زمني ويتم إدخال الخصومات قبل الأرصدة - يتم إدخال الأرصدة في عمود إلى اليسار، ويتم إدخال الأرصدة إلى اليسار.

يتم تعيين إدخالات دفتر اليومية إلى حسابات محددة باستخدام مخطط الحسابات، ثم يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ. دفتر الأستاذ بتتبع حسابات متعددة.

الغرض من إدخالات دفتر اليومية

توفر إدخالات دفتر اليومية معلومات أساسية لجميع التقارير المالية الأخرى للأعمال. وهي تستخدم من قبل المدققين لتحليل كيفية تأثير المعاملات المالية على الأعمال التجارية.

يجب أن يتضمن كل إدخال تاريخ المعاملة، أو الأطراف المعنية، أو الخصم من حساب واحد على الأقل، أو الائتمان إلى حساب آخر واحد على الأقل، أو رقم إيصال أو شيك، ومذكرة تصف تفاصيل أخرى تشارك في الصفقة - أي شيء قد لا يكون من المرجح أن نتذكر أشهر أو سنوات في وقت لاحق.

إذا قمت بشراء واستخدام برامج نظام المحاسبة، فمن المرجح أن تأخذ الرعاية من كل هذه التفاصيل بالنسبة لك. ولكن يجب أن تكون قادرا على التعامل مع إدخالات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ نفسك مع بعض الفهم الأساسي للعملية إذا كنت لا تعتقد أن هذا النوع من النفقات ضروري جدا حتى الآن لأنك بدأت للتو.

- 3>>

محاسبة الدخول الواحدة

كما يوحي اسمها، يتم إدخال كل دفتر على خط منفصل عند استخدام طريقة إدخال واحدة من مسك الدفاتر. يمكنك طرح ما تنفقه على نظام كمبيوتر جديد كخصم، ثم في السطر التالي وإدخال آخر، قد تحصل على دخل من عميل أو عميل كقرض.

سيكون لديك إدخالين أو إدخالات دفتر يومية منفصلتين، لكل منهما خطه الخاص. انها بسيطة، لا تختلف كثيرا عن كيفية تتبع المعاملات التي تقوم بها من حساب التحقق الخاص بك.

قد يكون حساب الإدخال الفردي مناسبا إذا كنت تدير نشاطك التجاري الصغير كمالك وحيد، ولم تكن كتبك ومعاملاتك معقدة. يمكن لأي شخص التعامل معها. أنت لا تحتاج إلى أي تدريب محدد.

محاسبة الدخول المزدوج

يتضمن إدخال دفتر اليومية باستخدام طريقة الإدخال المزدوج للمحاسبة مجموعة متنوعة من المعلومات في أعمدة مختلفة على نفس السطر. في نظام الدخول المزدوج، قد يكون لديك خصم لشراء الكمبيوتر، ثم يظهر رصيد أو زيادة في نفقات المعدات المكتبية بشكل عام على نفس السطر ولكن في عمود مختلف لتعويض الخصم.يجب أن تكون هذه الأعمدة متساوية، مثل - 2000 دولار كخصم و + 2 دولار أمريكي للائتمان.

قد تضطر إلى استخدام المزيد من الأعمدة اعتمادا على طبيعة الإدخال، ولكن على الأقل، يجب أن يكون هناك اثنان، واحد لكل من الأرصدة الدائنة. محاسبة الدخول المزدوجة عادة ما تجعل إدخال دفتر اليومية ليس للمعاملة نفسها، ولكن بالنسبة للحساب الذي يؤثر عليه: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. يشار إلى الخصوم والائتمانات لكل منها على نفس السطر.

في نهاية السنة أو أي فترة محاسبة أخرى تختارها، يجب أن تتوافق إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك للديون وتساوي إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك لإجمالي الاعتمادات. وهذا يعني أن حسابك "متوازن".