تطوير مخطط الحسابات للأنشطة التجارية الصغيرة

مخطط الحسابات لمؤسسة صغيرة هو خطة. وهو مؤشر لجميع الحسابات حيث الملفات الشركة بعيدا معلوماتها المالية. جدول الحسابات هو قائمة بجميع أسماء حسابات الشركة وأرقامها حيث تسجل معاملاتها المالية. يمكنك وضع مخطط للحسابات قبل أن تتمكن من إعداد دفتر الأستاذ العام الخاص بك.

إعداد مخطط الحسابات

عند بدء نشاط تجاري جديد، يمكنك إعداد مخطط الحسابات كخطوة أولى في إنشاء النظام المحاسبي لشركتك.

الشركات الصغيرة ليس لديها نفس الرسم البياني للحسابات. تعتمد الحسابات التي تدرجها في جدول الحسابات على نوع النشاط التجاري. على سبيل المثال، إذا كان لديك نشاط خدمة، فلن يكون لديك حساب جرد. إذا كان لديك نشاط تجاري يبيع منتجات، إلا أنك ستحتاج إلى حساب جرد.

عند إعداد مخطط الحسابات، فكر في المستقبل. لا تفكر في الحسابات التي تحتاجها لمؤسستك الصغيرة الآن. التفكير في الحسابات قد تحتاج 5 أو 10 سنوات أسفل الخط وتشمل تلك الموجودة في المخطط الخاص بك. قد لا يكون لديك موظفون الآن، ولكن في غضون سنوات قليلة، يمكنك إضافة موظفين إلى نشاطك التجاري بحيث تشمل تلك الحسابات التي قد تحتاج إليها في المستقبل. قد تضطر إلى إضافة حسابات إلى جدول الحسابات الخاص بك كما تذهب على طول.

يجب عليك إنشاء نظام ترقيم لجدول الحسابات الخاص بك. إذا كنت ستستخدم نظام محوسب محاسبي، يجب أن يستند مخطط الحسابات الخاص بك إلى نظام ترقيم مكون من أربعة أرقام.

يتم تعيين كتلة من الأرقام عادة لكل فئة من الفئات التي تشكل مخطط الحسابات وتترك الأرقام الفارغة في النهاية للحسابات الإضافية التي ستضاف في المستقبل.

وكجزء من الدورة المحاسبية، يتم استخدام مخطط الحسابات في معاملات دفتر اليومية. هناك خمس فئات على الرسم البياني للحسابات.

خمس فئات في جدول الحسابات

1. الأصول
2. الخصوم
3. حقوق الملكية
4. الإيرادات
5. المصروفات

الأصول

تريد تنظيم مخطط الحسابات تماما مثل الشكل من الميزانية العمومية للشركة. فئة الأصول هي المكان الذي تتبع ما تمتلك الشركة الخاصة بك. قد ترغب في أن تبدأ فئة الأصول الخاصة بك بالرقم 1000. وهذا عادة ما يستخدم عدد البرامج المحاسبية المحوسبة. قم برقم كل حساب أصول في تسلسل مثل 1000، 1010، 1020، وهكذا، بدءا من الأصول المتداولة والانتقال إلى الأصول الثابتة.

تشمل الأصول المتداولة حسابات نقدية في متناول اليد، مثل النقد في حسابات الشيكات وحسابات التوفير. قد يكون لديك عملاء لمن تمديد الائتمان لذلك سوف تحتاج إلى حساب حسابات القبض. إذا كنت تبيع منتجات، فستحتاج إلى حساب جرد.

بعد حساب الأصول الثابتة الخاص بك، وضعت في حساب الاستهلاك المتراكم. الاستهلاك المتراكم هو دائما رقم سلبي على الرصيد ويرتبط مباشرة إلى الأصول الثابتة الخاصة بك لأن هذا هو ما كنت تستهلك. لا تترك أي مساحة لأي حسابات أخرى بين الأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم. قد يكون لديك الاستهلاك المتراكم لأكثر من أصل ثابت واحد. يمكنك إهلاك المباني والمركبات والمعدات التجارية، وما إلى ذلك.

الخصوم

فئة الخصوم هي حيث يمكنك تتبع التزامات ديون شركتك أو ما مدينتك مدين أو قد مدينون في المستقبل. قد ترغب في بدء ترقيم قسم الخصوم مع عام 2000. كما هو الحال مع فئة الأصول، تريد اتباع الشكل التقليدي للميزانية العمومية في تطوير قسم الخصوم في جدول الحسابات. سيكون لديك قسم الخصوم المتداولة وقسم الخصوم طويلة الأجل.

يتضمن قسم الخصوم الحالية حسابات الديون قصيرة الأجل مثل الحسابات الدائنة، والحساب الذي تسجل فيه ما مدينون به لمورديك. وسوف تشمل أيضا حسابات الاستحقاق الخاص بك. وتشمل حسابات الاستحقاق ما تدين به في الضرائب على المرتبات وضرائب المبيعات. سيكون لديك أيضا حساب للأجور المستحقة. قد يكون لديك أيضا حساب التزام حالي لبطاقات الائتمان المستحقة والقروض قصيرة الأجل المستحقة الدفع.

في المستقبل، قد تكبد بعض الديون طويلة الأجل مثل الرهن العقاري. يجب تضمين المساحة في مخطط الحسابات الخاص بك لحسابات الديون طويلة الأجل الأخرى.

حقوق المالك

تشمل حسابات المالك حقوقك في الاستثمار. في حال قررت أن تأخذ على مستثمرين آخرين في مكان ما على طول الخط، يجب عليك تضمين حسابات الأسهم المشتركة، وربما الأسهم المفضلة. ستحتاج إلى حساب للأرباح المحتجزة عن أي أرباح تحرثها إلى الشركة. عادة ما تبدأ حسابات المالك مع 3000.

الإيرادات

إيرادات المبيعات هي الحساب الأول على جدول الحسابات المتعلق ببيان الدخل. إيرادات المبيعات هي المصدر الرئيسي للدخل لعملك. وعادة ما يبدأ هذا القسم من جدول الحسابات ب 4000. إلى جانب حساب عائدات المبيعات، قد تحتاج إلى تضمين حساب لخصومات المبيعات وعوائد المبيعات والبدلات. سوف تحتاج أيضا إلى تضمين حساب لإيرادات الفائدة لأي دخل تكسبه على استثمارات شركتك.

عادة ما تكون تكاليف المبيعات أو تكاليف البضائع المباعة هي النوع التالي من الحساب الذي يجب مراعاته. حتى شركات الخدمات لديها للنظر في تكاليف المبيعات. يمكنك أيضا تضمين حسابات الخصومات من الموردين، وتكاليف الشحن، وتكاليف المبيعات المتنوعة.

المصروفات

آخر فئة مدرجة في جدول الحسابات هي فئة المصاريف التي عادة ما تكون مرقمة 5000. وهناك طريقة سهلة لقائمة النفقات في الرسم البياني للحسابات هو أن ننظر إلى الداخلية ضريبة الدخل نموذج ضريبة الخدمة ج وتابع طريقة إدراج النفقات في هذا النموذج. وهذا يجعل من السهل بالنسبة لك والمحاسب الخاص بك عندما يأتي الوقت الضرائب.وضع حساب لكل من النفقات المدرجة في الجدول C بالإضافة إلى أي نفقات أخرى محددة لشركتك. ترك عدة حسابات فارغة متوفرة في حال كنت في حاجة إليها في المستقبل. تعيين رقم في نطاق 5000-5999 لكل منهما.

إذا كنت قد حصلت على هذا الحد، فقد وضعت مخطط الحسابات لكل من الميزانية العمومية وقائمة الدخل. أنت الآن على استعداد لاستخدام هذه المعلومات لتطوير المجلات المحاسبية ودفتر الأستاذ العام لعملك.