نفقات الأعمال الشهرية الشائعة لتضمين الميزانية

بدء نشاط تجاري جديد؟ لا ننسى هذه النفقات التجارية الشهرية أو عرضية مشتركة في ميزانيتك والتخطيط الضريبي.

على الرغم من أن أنواع مختلفة من الشركات لديها نفقات مختلفة، وهنا لائحة من النفقات التجارية الأكثر شيوعا التي معظم الشركات يجب أن تدفع. قراءة من خلال قائمة للتأكد من أنك لا تفوت أي من هذه النفقات. تذكر، والمزيد من النفقات يمكنك التحقق، وانخفاض الشهرية - والسنوية - دخل الأعمال، وانخفاض الضرائب التجارية الخاصة بك.

- <>>

الضرائب والمصاريف التجارية

لخصم هذه النفقات على إقراراتك الضريبية، يجب أن تكون قادرا على إثبات أنها نفقات تجارية مشروعة. لا يمكنك خصم النفقات الشخصية لأغراض ضريبة العمل. تأكد من الاحتفاظ بسجلات ممتازة. سأشير إلى الأماكن التي ستحتاج فيها إلى وثائق إضافية.

تكاليف الموقع

كل عمل يحتاج إلى مكان للعمل، وهناك دائما تقريبا تكلفة للموقع. قد يكون الرهن العقاري على مبنى، أو استئجار على مكتب مؤجر أو مساحة البيع بالتجزئة، أو جزء من تكلفة الفضاء في الأعمال المنزلية الخاصة بك.

دعونا ننظر إلى بعض تكاليف الموقع الشهري بالتفصيل:

الرهن العقاري: إذا كنت تملك مبنى ولها الرهن العقاري على المبنى، فإن الفائدة على الرهن هو خصم. الخاصية نفسها هي الأصول التي يتم استهلاكها (أي، يتم نشر تكلفة الشراء مع مرور الوقت.)

إيجار المباني: إذا كنت تستأجر مبنى أو مساحة تجارية لنشاطك التجاري، يمكنك خصم جميع التكاليف المرتبطة بالإيجار.

موقع العمل المنزلي: إذا كان لديك عمل في منزلك، يمكنك خصم بعض تكاليف المنزل، على أساس المساحة المستخدمة بشكل منتظم وحصري لأغراض تجارية.

المرافق، الهاتف، ومصاريف الكمبيوتر

وبالمثل، يجب على كل الأعمال التجارية دفع تكاليف المرافق: الكهرباء والغاز والمياه والصرف الصحي، وخدمات المدينة الأخرى مثل لاقط القمامة.

بالنسبة للأعمال التجارية المنزلية، يتم تصنيف هذه التكاليف على أساس النسبة المئوية للمنزل المستخدم في الأعمال التجارية. إذا كنت تستأجر موقعا، قد يتم تضمين بعض هذه التكاليف في إيجارك. لا تنسى تكاليف الهواتف المحمولة وخطوط الإنترنت الكمبيوتر.

تعتبر بعض المعدات التي تشتريها لنشاطك التجاري عقارا مدرجا في القائمة، وهي فئة إرس خاصة تتطلب منك الحفاظ على تكاليف العمل والشخصية منفصلة.

مصروفات الخدمات والصيانة الأخرى

الخدمات الأخرى التي تتكبدها معظم الشركات هي تكاليف الصيانة على المنشأة والمعدات والصيانة العامة. الشركات لديها أيضا تكاليف جز العشب، إزالة الثلوج، وغيرها من التكاليف الخارجية.

سوف تحتاج إلى تتبع المبالغ التي تدفع مقابل الخدمات الخارجية.إذا كنت تدفع شخص 600 دولار أو أكثر خلال عام، يجب عليك تزويد هذا الشخص مع نموذج 1099-ميسك والملف الذي شكل مع مصلحة الضرائب.

التأمينات التجارية

كل عمل يحتاج إلى عدة أنواع من التأمين. على سبيل المثال، سوف تحتاج إلى تأمين الممتلكات / الإصابات / المسؤولية لتغطية الأحداث الكارثية (مثل الحرائق والتخريب) والإهمال العام. يجب أن يكون لديك أيضا تأمين انقطاع الأعمال، الذي يدفع إذا كنت لا يمكن استخدام موقع عملك لفترة من الزمن.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى تأمين متخصص، مثل سوء الممارسة أو تأمين مسؤولية المنتج. التأمين على العجز لك والموظفين الرئيسيين الآخرين هو أيضا فكرة جيدة لمعظم الشركات.

الأجور والمرتبات والضرائب على الرواتب والفوائد

ستحتاج إلى دفع الموظفين وفقا لنظام الرواتب الذي أنشأته، بما في ذلك استحقاقات الموظفين والضرائب على الرواتب. قد ترغب في البحث عن شركة كشوف المرتبات لمساعدتك في كل تعقيدات هذا النظام.

اللوازم ومصاريف المكتب الأخرى

كل شهر ستحتاج على الأرجح إلى تجديد الإمدادات، بما في ذلك اللوازم المكتبية والمواد واللوازم الخاصة اللازمة لنوع عملك. قد تحتاج إلى الاحتفاظ بمخزونات من الإمدادات، إذا كان لديك الكثير منها.
الرسوم المهنية

قم بإعداد فئة للأتعاب المهنية، بما في ذلك تلك المدفوعة للمحامي الخاص بك، مستشار كبا / الضرائب والمستشارين المهنيين الآخرين.

لا يجوز لك دفع هؤلاء الأشخاص كل شهر، ولكن الميزانية في هذه الفئة فقط في حالة.

في كثير من الحالات، سوف تحتاج أيضا إلى إعطاء هؤلاء المهنيين نموذج 1099-ميسك، كما هو موضح أعلاه.

دفعات القرض والإيجار

يجب أن يتم تضمين الدفعات الشهرية على القروض وخطوط الائتمان والإيجارات في مصاريف عملك. تتبع الفائدة على هذه القروض لأغراض الضرائب.

تكاليف الإعلان والتسويق

تشمل التكاليف الشهرية للإعلان بما في ذلك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التسويق والترويج الأخرى، مثل إعلانات الصحف واللوحات الإعلانية والإعلانات عبر الإنترنت. يمكنك تضمين تكاليف صيانة الويب هنا أو وضع هذه التكاليف تحت نفقات المكتب.

رسوم جمعية الأعمال

يجب إدراج رسوم عضويتك في جمعية مهنية أو مجموعة عمل هنا، فضلا عن المنشورات المهنية. لا يمكنك خصم تكاليف النوادي الاجتماعية (مثل النوادي القطرية)، ولكن فقط تلك التي هي ضرورية مباشرة لعملك.

نفقات السفر والقيادة والترفيه

للحصول على هذه النفقات، سوف تحتاج إلى:

• إدراجها في قائمة النفقات الشهرية و
• الاحتفاظ بسجلات جيدة لإظهار الغرض التجاري لكل منها .

السيارات والقيادة النفقات. ستحتاج إلى تتبع عدد الكيلومترات وتاريخ المذكرة والغرض من السفر.

نفقات السفر، بما في ذلك السفر الجوي والفنادق والوجبات أثناء السفر.

وجبات الطعام والنفقات الترفيهية. سوف تكون قادرة على خصم 50٪ فقط من هذه التكاليف، ولكن الاحتفاظ بسجلات مفصلة وإدراجها في المحاسبة والضرائب على أي حال.

المصاريف الضريبية

سوف تحتاج إلى تخصيص أموال لدفع ضرائب الدخل وضرائب العمل الذاتي (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية للأفراد العاملين لحسابهم الخاص)، وضرائب البطالة وضرائب العمال، وضرائب الأعمال الأخرى. ضرائب الدخل الفيدرالية غير قابلة للخصم، ولكن الضرائب الأخرى هي مصاريف الأعمال القابلة للخصم.

مصروفات متنوعة

الأهم من ذلك، لا تنسى أن تتضمن مبلغا للنفقات المتنوعة. أنت لا تعرف أبدا ما قد يأتي، وسوف تحتاج المال لدفع نفقات غير متوقعة.