كيفية تطوير سياسات التحكم الرئيسية الفعالة

هل لديك سياسات تحكم رئيسية قابلة للتنفيذ ومحدثة؟ مع الكثير من الاهتمام لتهديدات التكنولوجيا الفائقة، فإنه من السهل أن ننسى أن تلك المفاتيح المعدنية الصغيرة يمكن أن تجعلك عرضة جدا، أيضا.

فكر في عدد الأبواب في منشآتك التي يتم الوصول إليها عن طريق مفاتيح ميكانيكية. هل تتطلب أبواب الدخول فقط مفتاح لفتح؟ ماذا عن غرف الملفات أو الخادم؟ هل لديك مخزون مكلفة أو الإمدادات المحمية بواسطة القفل والمفتاح؟

مفاتيح ميكانيكية لا تروي حكايات. في حالة فقدان المخزون أو المستلزمات، قد لا يكون لديك أي وسيلة لتحديد من فتح الباب.

والأسوأ من ذلك، يمكن تكرار معظم المفاتيح دون إذنك. لذلك قد لا يكون لديك أي فكرة كم من الناس فتح الأبواب الخاصة بك.

تقييم المخاطر

إليك بعض الأسئلة التي يجب طرحها

• هل تعرف عدد المفاتيح التي أصدرتها شركتك؟
• هل تعرف من الذي يحمل هذه المفاتيح حاليا؟
• يمكنك التحكم في الذي يكرر المفاتيح الخاصة بك؟

إذا أجبت ب "لا" على أي من هذه الأسئلة، فإن لديك ثقوب في برنامج الأمان تحتاج إلى سدها.

حل المشكلة

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لتطوير سياسات التحكم الرئيسية الفعالة

• ابدأ باستخدام نظام مفتاح براءة اختراع
• تصميم نظام مفتاح رئيسي
• إعادة تشغيل مرفقك
• تسجيل الخروج مفاتيح جديدة

ابدأ باستخدام نظام مفاتيح براءة اختراع

يمكن تكرار معظم المفاتيح في متاجر الأجهزة المحلية لأن أي شخص يمكنه شراء المفتاح الفارغ - أو غير المختصر. طرح الإقفال الخاص بك لختم "عدم تكرار" على المفتاح لا معنى له إذا كان توزيع الفراغات لا تخضع لرقابة صارمة من قبل الشركة المصنعة.

الطريقة الوحيدة التي يمكن للشركة المصنعة أن تأمل في السيطرة على بيع الفراغات الرئيسية هي من خلال الحصول على براءة فائدة: ينطبق براءة فائدة على الطريقة التي يعمل الاختراع، بدلا من براءة اختراع التصميم، الذي ينطبق فقط على الطريق يبدو الاختراع. وبمجرد إصدار البراءة، من غير القانوني لطرف ثالث أن ينتج مفتاحا يعمل في القفل المحمي ببراءة اختراع.

ونتيجة لذلك، فإن البائعين الوحيدين الذين لديهم حق الوصول إلى الفراغات هم الأقفال الذين هم تحت عقد مع الشركة المصنعة. لذلك إذا حاول موظف عديمي الضمير لنسخ مفتاح براءة اختراع، فإنها لا يمكن أن تتوقف فقط من قبل متجر الأجهزة المحلية.

عند العمل مع قفال السمعة، تزويدهم بقائمة من الأفراد الذين يؤذن لهم لشراء مفاتيح مكررة بالنسبة لك. وينبغي أن يكون للقفال نظام للتحقق من الهوية وتسجيل تفاصيل كل مفتاح قطعوا. عند اختيار قفال، اطلب منهم أن يظهروا كيف يضمنون أن الأفراد المصرح لهم فقط يحصلون على المفاتيح.

ميديكو، أسا، سكليج، وغيرها تصنيع أقفال محمية براءة اختراع التي تباع من خلال شبكات الأقفال. يمكنك زيارة مواقعها على الانترنت لمعرفة المزيد عن منتجاتها والبحث عن التجار المحليين.

تصميم نظام مفتاح ماستر

بعد أن كنت قد استقرت على نظام مفتاح براءة اختراع، سوف تحتاج إلى الجلوس مع الأقفال الخاص بك لتصميم نظام المفتاح الرئيسي. النظام يملي المفاتيح التي ستعمل في الأبواب. على سبيل المثال، قد ترغب في إعطاء جميع حاملي المفاتيح القدرة على فتح الباب الأمامي، في حين أن مدير تقنية المعلومات وتكنولوجيا المعلومات فقط سيكون لديهم حق الوصول إلى غرفة الخادم.

كن حذرا بشكل خاص مع المفتاح الرئيسي الخاص بك؛ هذا هو المفتاح الذي سيتم تشغيل كل قفل في مرفق الخاص بك.

إذا كان هذا المفتاح قد فقد أو سرق من أي وقت مضى، سيكون لديك لإعادة مفتاح المرفق بأكمله من أجل الحفاظ على الأمن.

قد ترغب الشركات ذات معدل دوران الموظفين العالي في النظر في نظام تأمين يستخدم النوى القابلة للتبديل. جوهر هو جزء من القفل الذي قمت بإدراج المفتاح في. إذا فقد أحد المفاتيح، أو إذا ترك الموظف دون إعادة مفتاحه، يمكنك إزالة النواة وإدراج مفتاح جديد في غضون دقائق. سيؤدي ذلك إلى منع المفتاح المفقود أو المسروق من العمل في الأقفال الخاصة بك، ولن تضطر إلى الانتظار حتى يأتي قفال إلى موقعك.

إعادة مفتاح المرافق الخاصة بك

مرة واحدة وقد تم تصميم نظام المفتاح الرئيسي لرضاكم، وكنت على استعداد لإعادة مفتاح. وهذا سوف ينطوي على الأرجح تثبيت النوى الجديدة في الأقفال الموجودة لديك. مرة أخرى، وهذا هو وظيفة لقفال المهنية.

مفاتيح الخروج

مع نظام تثبيت جديد تثبيت، أنت الآن على استعداد لتسجيل الخروج مفاتيح. يجب على كل فرد يتلقى مفتاحا التوقيع على اتفاق حامل المفتاح. يجب أن ينص الاتفاق على أنه لا يجب إقراض المفاتيح، ويجب الإبلاغ عن المفاتيح المفقودة فورا. وبالإضافة إلى ذلك، أوضح أن جميع المفاتيح يجب أن تسلم عند إنهاء العمل. في بعض الحالات، قد ترغب في حجب الراتب النهائي حتى يتم احتساب جميع المفاتيح.

سوف تساعد حزم البرامج مثل "معالج المفاتيح" و "مفتاح المقتفي" على أتمتة عملية التتبع وتوليد اتفاقيات حامل المفاتيح.

لمزيد من الدراسة

في عام 1968، أقفال الأمن ميديكو اخترع مفهوم السيطرة الرئيسية. لقد أنتجت دليلا مفيدا جدا لتطوير وإدارة سياسات التحكم الرئيسية التي يمكنك تحميلها. قد تحتاج أيضا إلى إدخال "سياسات التحكم الرئيسية" في محرك البحث المفضل لديك. سوف تجد أمثلة على السياسات المنشورة التي يمكنك أن تتعلم منها قبل تطوير الخاصة بك.