خطوات سهلة لإنشاء ميزانية مشروع

سيكون لدى مديري المشاريع ذوي الخبرة وأولئك الذين يعملون في شركات كبيرة برامج ومحاسبين لمساعدتهم على جمع موازنات المشاريع. ولكن ماذا لو كنت لا؟ إذا كنت يحدق في جدول بيانات فارغ أو بريد إلكتروني من راعي المشروع الخاص بك يطلب منك وضع معا لتمويل المشروع، ثم هذه المقالة هو لك.

سنلقي نظرة على الأشياء الخمسة التي يجب عليك القيام بها لإنشاء ميزانية مشروع أساسية.

استخدم قائمة المهام

أولا، قم بأخذ قائمة مهام المشروع. قد يكون لديك أيضا هيكل تقسيم العمل وإذا كان لديك واحدة، فمن الأفضل لاستخدام ذلك. ولكن قائمة المهام سوف تفعل طالما أنها تغطي بشكل شامل كل ما تحتاج إلى القيام به على المشروع.

إذا لم يكن لديك قائمة مهام، فقد حان الوقت لإنشاء قائمة مهام. كتابة كل ما عليك القيام به والأشياء التي لديك لبناء أو جعل أو إكمال قبل المشروع يمكن الانتهاء. لا يجب أن يكون في أي أمر معين، ولكنها تحتاج إلى تضمين كل شيء.

وأخيرا في هذه الخطوة، قم بتفكير الأفكار مع فريق المشروع الخاص بك، كما أنه من الضروري أن يكون شيئا كنت قد نسيت. العديد من رؤساء أفضل من واحد!

تقدير كل مكون

الآن تذهب من خلال قائمتك والعمل بها سعر كل بند. على سبيل المثال، قد تنطوي المهمة التي تنص على "إعداد الاجتماعات لمناقشة المتطلبات" على الاستعانة بمصادر الاجتماعات واستخدامها أو شراء أي موارد تحتاجها مثل جهاز العرض أو أقلام الرسم البياني.

هناك تكلفة تنطوي على ذلك، حتى الحصول على عروض أسعار استئجار غرفتك وغيرها من المعدات ونلاحظ عليه.

القيام بذلك لكل شيء على قائمة المهام حتى ينتهي بك الأمر مع سعر مقابل كل بند. بعض المهام المشروع قد لا يكون لها سعر المرفقة وهذا موافق.

إضافة تقديرات معا

التالي إضافة معا كل ما تبذلونه من التقديرات.

من الأسهل القيام بذلك إذا قمت بإجراء قائمة من العناصر في جدول بيانات، ثم قم بإضافة التكاليف في العمود التالي ثم قم بإجمالي العمود في الأسفل. السماح لجدول البيانات تفعل الرياضيات بالنسبة لك! ويصبح هذا جدول بيانات الميزانية.

إنها فكرة جيدة لتجميع التكاليف الخاصة بك إلى فئات أيضا، حتى تتمكن من رؤية بسهولة حيث الجزء الأكبر من المال تسير. استخدام فئات مثل "بدء المشروع"، "البنية التحتية" أو "التدريب" - اختيار التجمعات التي تعني شيئا في سياق المشروع.

إضافة الطوارئ والضرائب

سيكون من الرائع إذا كان لديك الكرة الكريستال ويمكن التنبؤ بهذه التكاليف مع دقة 100٪ ولكن ربما كنت لا تشعر بالثقة في قدرتك على القيام بذلك! هذا هو المكان الذي تأتي فيه الطوارئ، وهو صندوق من المال على أساس مدى ثقة كنت تشعر بأن لديك الحق التقديرات. وهي لا تتعلق بأي مهمة معينة. انها "وعاء الطوارئ" الشاملة في حال كنت حصلت على شيء خاطئ أو ترك شيئا من الخطأ.

إذا كنت لا تعرف مقدار الطوارئ التي يجب إضافتها، فانتقل إلى 10٪ من إجمالي المبلغ الذي أنشأته في الخطوة الثالثة.هذا هو غستيميت غير العلمية أن العديد من مديري المشاريع استخدام ويعطيك قليلا من توسيد في ميزانيتك في حال كنت في حاجة إليها.

أضف سطر في جدول بيانات الميزانية في الجزء السفلي الذي يشير إلى "حالة الطوارئ" ويحدد النسبة المئوية التي استخدمتها.

لا تنس إضافة أي ضريبة مبيعات أو ضرائب أخرى لم يتم تضمينها بشكل صريح في تقديرات البنود الفردية.

أضف كل شيء، وهذا هو المبلغ النهائي للميزانية.

الحصول على موافقة

والشيء الأخير الذي يجب فعله هو الحصول على موافقة مديرك أو مشروعك على ميزانيتك. التحدث معهم حول كيفية وضعه معا وعن العناصر التي تشكل ميزانيتك العامة.

هذا كل شيء! تعد ميزانية المشروع مهارة أساسية في إدارة المشروع، وسوف يساعدك هذا الدليل على إنشاء ميزانية للمشروع.