دليل منظم الأحداث المتعمق لمعالجة التسجيلات المنخفضة

صورة المشهد … قمت بإعداد ما وعدت ليكون حدثا ناجحا للغاية للشركات، تم الاتصال بالحضور المحتملين عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف. كنت قد أعلنت واستخدام جميع الوسائل تحت تصرفكم لتحقيق أرقام مندوب كنت تعرف أنك بحاجة لهذا الحدث لتعطيك العائد على الاستثمار.

المشكلة هي، التسجيلات هي مجرد لا تأتي في المعدل الذي كنت متوقعا، ويمكنك أن ترى مشاكل في الأفق إذا كنت لا تتخذ إجراءات.

كمنظم الحدث، تحتاج إلى إجراء إعادة تقييم فوري لعملية التخطيط لهذا الحدث والأهم من ذلك كله، بيع مواقع التسجيل الخاصة بك.

إذا كنت تواجه مشكلة في الحصول على أشخاص لشراء تذاكر لأحداثك، فاستخدم دليل منظم الحدث المتعمق لمعالجة التسجيلات المنخفضة؛ لدينا 10 خطوات عملية لحل أسوأ المنظم كابوس.

الخطوة 1 - التحقق من أن نظام التسجيل يعمل بشكل صحيح

الخطوة الأولى هي استكشاف أخطاء عملية التسجيل للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. اختبر أن صفحة (صفحات) الويب المقصودة يتم تحميلها بسرعة وبشكل كامل. تأكد من أن جميع الأزرار قابلة للنقر والعمل. إذا كان لديك مشكلة فنية، تحتاج إلى معرفته عن ذلك والحصول على فرز فورا.

الخطوة 2 - تحقق من تدفق المسجلين

تحليل تدفق المندوبين الذين سجلوا بالفعل. عند النظر إلى الطوابع الزمنية لتسجيلاتها، هل هناك فجوات كبيرة في التدفق حيث لا أحد مسجل؟

قد يشير هذا إلى مشكلة في النظام وربما مشكلة في البرنامج.

الخطوة 3 - الحصول على بعض ردود الفعل الفورية

الحصول على اتصال مع المندوبين الذين سجلوا بنجاح لمعرفة ما إذا كانوا وجدوا عملية سلس وسهلة الاستخدام. اسألهم إذا واجهوا أي مشاكل في التسجيل أو إذا كان هناك أي خلل قد لا تكون على علم به.

إذا كنت قد اختبرت النظام ويبدو أن كل شيء على ما يرام، فأنت بحاجة إلى مراجعة تخطيط الحدث الخاص بك والبحث في مكان آخر.

الخطوة 4 - إعادة النظر في رسالتك

فكر في إمكانية أن تكون "الرسالة" التي تنقلها لحدث الشركات المرتقب قد لا تكون قوية بما فيه الكفاية - إعادة تقييم وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى "تعزيز" رسالة.

الخطوة 5 - إعادة تقييم الاستهداف

كمنظم الحدث، هل أنت واثق تماما من أن الاستهداف موجود على الفور؟ وبعبارة أخرى، هل استهدافك محدد بما فيه الكفاية ويستهدف بالضبط مجموعة الأشخاص المناسبة. إذا كان الأمر كذلك، قد تحتاج إلى تطوير نهج جديد.

الخطوة 6 - إطلاق عرض لفترة محدودة

النظر في تفجير القنوات الخاصة بك مع عرض محدود 24 ساعة والتي تشمل حافزا، إقامة في الفندق، والمنافسة، هدية مجانية - كل ما كنت تشعر أنها سوف تتخذ.

تلميح: احصل على المتحدث الضيف والجهات الراعية المشاركة في هذا، فإنها يمكن أن تساعد في نشر الكلمة.

الخطوة 7 - اشرك الصحافة

قد يكون هذا هو الوقت المثالي لتقديم تذكرة مجانية إلى أحد أعضاء الصحافة أو مدون كنت قد عملت معه. أعطهم الفرصة لمقابلة المتحدث الرئيسي أو الراعي الرئيسي لمزيد من التعرض.

ستيب 8 - ماركيت مور ديتايلز يور يور إيفنت

تأكد تماما من أن المسجلين المحتملين يعرفون المحتوى الدقيق والفوائد التي سيكتسبونها من خلال حضور حدث الشركة الخاص بك - لا تفترض أنهم يعرفون ذلك، بدلا من مطرقة الرسالة الرئيسية !

الخطوة 9 - الحصول على دفعة مع الأسهم الاجتماعية

إعداد مسابقة للمسجلين وأعضاء الجمهور وأي شخص آخر يمكن أن يخطر لك. تنظيم السحب مع الجائزة الكبرى التي يمكن كسبها من قبل أي شخص الذي يشارك تفاصيل الحدث الخاص بك. لا تخطي على الجائزة على الرغم من وجعلها جديرة بالاهتمام ومثيرة بما فيه الكفاية أن الجمهور يريد مشاركة المعلومات!

الخطوة 10 - الإلحاح، الإلحاح، الإلحاح!

عاجل هو صديقك. خلق شعور حقيقي من الإلحاح مع جميع الخطوات التي تتحدث المسجلين. إعطاء عبارات قوية للعمل، واستخدام كلمات مثل "اليوم فقط"، "محدودة للغاية" و "العرض على مدار 24 ساعة". تذكر، هدفك هو الحصول على عمل حاسمة سريعة والحصول على أرقام تسلق.

استخدم دليل منظم الحدث في العمق لمعالجة تسجيلات منخفضة لإضاءة حريق تحت الحدث الخاص بك ورؤية عدد المسجلين لهذا الحدث الخاص بك ترتفع.