غياب عذر البريد الإلكتروني رسالة مثال

بغض النظر عن مدى تكريسك لعملك، سيكون هناك وقت تحتاج فيه إلى الاتصال بالمرضى. سواء كنت قد نزلت مع الانفلونزا أو الصداع النصفي الشديد، إذا كنت تعمل بدوام كامل، فمن المحتمل أن يحق لك الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مع الأيام المرضية. ولكن، في حين قد ترغب في البقاء في المنزل، قد تشعر الضغط للوصول إلى العمل، إما بسبب الجبال من العمل على مكتبك أو بسبب التعليقات رئيسك في الماضي.

ما إذا كانت الأيام المرضية مقبولة حقا، حتى عندما يجب أن تكون، تعتمد على ثقافة شركتك. أخذ يوم قبالة لممرضة البرد الخاص بك يمكن أن تكون صعبة، ولكن إعداد يمكن أن تقلل من تأثير على الأعمال وزملاء العمل الخاص بك. من خلال اتخاذ بضع خطوات وكتابة عذر قوي رسالة البريد الإلكتروني، يمكنك الحفاظ على سمعتك المهنية وتأخذ من الوقت تحتاج إلى استرداد.

فهم سياسة الشركة وتفضيلات رئيسك

في حين أن شركتك قد يكون لها سياساتها الخاصة بشأن يومك المرضى، قد يكون مديرك وجهة نظر مختلفة. عادة، تطلب الشركات من الموظفين تنبيه مديرهم عن يوم مريض. لوقت طويل قبالة (أكثر من أربعة أيام) بسبب المرض، وبعض الشركات تتطلب أيضا مذكرة الطبيب.

قد يكون لرئيسك أفضلية ما إذا كنت تقوم بالبريد الإلكتروني أو الاتصال لإعلامهم بأنك تتناول يوما مريضا. يفضل بعض المديرين والشركات أيضا إرسال مذكرة حول غيابك إلى فريقك، وليس فقط رئيسك المباشر، حتى يدرك جميع زملائك أنك غير متوفرة.

إعداد ملاحظات

المرض وحالات الطوارئ الأخرى يمكن أن يحدث من لا مكان؛ في حين لا يمكنك التحضير لكل شيء، يجب أن الموظفين الآخرين والشركات تكون دائما قادرة على التعامل معها إذا كان الموظف يفتقد يوميا، أو أكثر. يمكنك مساعدة زملائك من خلال الاحتفاظ بشكل استباقي الملاحظات على المهام المشتركة الخاصة بك، والاتصالات اليومية، ووضع ورقة حالة على المشاريع التي تعمل على.

وبهذه الطريقة، إذا كنت تنزل مع حلق بكتيريا وتحتاج إلى بضعة أيام، يمكن لزملائك العمل بسهولة على عملك الذي هو في مهلة ضيقة. كل من رئيسك وزملائك في العمل سوف نقدر مؤسستكم والاستعداد، وسوف يقلل من تأثير غيابك.

إذا لم يكن لديك ملاحظات تفصيلية في مكانها، استخدم مذكرة غيابك لتبادل التفاصيل حول المشاريع الهامة وحيث يمكن العثور على الموارد ذات الصلة.

كتابة عذر جيد ملاحظة

العديد من الشركات تتطلب نوعا من عذر رسمي ملاحظة كلما كان لديك غياب، مثل يوم مريض أو يوم عطلة.

الحفاظ على مذكرة موجزة والمهنية. في الرسالة، حدد الأيام التي توقفت عنها، ولماذا كنت خارج، وإذا أرسلت قبل غيابك، إذا كنت قد طلبت من أي زملاء العمل لتولي أي مهام. في حين قد تميل إلى الذهاب أكثر من الأعراض الخاصة بك لإثبات أنك حقا مريض، تجاهل الرغبة ومجرد أن تكون واضحة.مقاومة أيضا أي نداء للاعتذار، إما للمرضى أو للإزعاج.

إذا كنت ترسل ملاحظتك قبل غيابك، فمن الجيد أن تشارك إذا كنت سوف تكون متاحة، وأفضل طريقة للوصول إليك. نحن نعيش في عصر الهواتف الذكية، وهو ما يعني أن العديد من الناس التحقق باستمرار البريد الإلكتروني (حتى عندما كانوا يجلسون في ثوب ورقة في مكتب الطبيب).

حدد ما إذا كنت ستتحقق من بريدك الإلكتروني، ومدى تكرار ذلك. قد تكتب، "سأقوم بفحص بريدي الإلكتروني في بعض الأحيان". أو "سأكون بعيدا إلى حد كبير عن بريدي الإلكتروني ولكن لا تتردد في الاتصال بي إذا كان هناك حالة طارئة".

إرسال المذكرة فورا. إذا كنت ترسله يوم الغياب، وإرسال البريد الإلكتروني في الصباح، قبل وقت البدء الرسمي في شركتك.

وفيما يلي مثال يمكنك استخدامها لغياب مذكرة الخاصة بك، وهنا حتى أكثر عينة خطابات غياب للمراجعة.

عينة غياب البريد الإلكتروني العذر

الموضوع: جين دو - غائب عن العمل

عزيزي المشرف:

لقد نزلت مع الانفلونزا ولن تكون يوم الثلاثاء 2 مارس ، حتى أتمكن من الراحة والتعافي. لقد طلبت من باتريشيا التحقق من موكلي للتأكد من تلبية جميع احتياجاتهم وسوف توم إعداد التقرير لاجتماعنا الجمعة.

سأحاول والتحقق من البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.

شكرا لك،

جين

اقترح القراءة: كيف تخبر رئيسك أنت مريض | الأعذار عن العمل المفقود