نموذج W-4 - معلومات لأصحاب العمل

ما هو نموذج W-4؟

يجب استيفاء نموذج W-4 من قبل جميع الموظفين العاملين في الولايات المتحدة، حتى يعرف صاحب العمل مقدار الاستقطاع من راتب الموظف لضرائب الدخل الاتحادية. يجب على الموظف أن يبين ما يلي:

• الحالة الاجتماعية
• عدد البدلات،
• مبالغ خصم إضافية.

متى يجب أن يتم الانتهاء من W-4 عند استئجار؟ متى يدخل W-4 الجديد حيز التنفيذ؟

يجب على الموظف إكمال الاستمارة عند الاستئجار قبل تقديم أول راتب.

وتقول مصلحة الضرائب الأمريكية إن أصحاب العمل مطالبون بتنفيذ W-4 جديد في بداية فترة الرواتب الأولى التي تنتهي في أو بعد اليوم الثلاثين من تاريخ استلامك (صاحب العمل).

إليك مثال. جوزي يعطيك الجديد W-4 في 10 نوفمبر. يتم دفعها في 15 و 30 من كل شهر. يجب عليك تنفيذه في موعد أقصاه 15 ديسمبر. بالطبع، قد تكون قادرة على تنفيذها في وقت سابق، ولكن هذا ليس مطلوبا.

إذا كان الموظف يريد إجراء تغيير على W-4 للحصول على مكافأة أو تغيير آخر لمرة واحدة، يجب أن تقدم لهم إشعارا كافيا حتى يتمكنوا من التخطيط لتغيير W-4 أن تكون سارية المفعول مع نفس الرواتب مثل المكافأة.

كم مرة يمكن للموظف تغيير W-4؟ كم من الوقت هو W-4 فعالة؟

يجوز للموظفين تغيير المبالغ على نموذج W-4 في أي وقت وفي كثير من الأحيان كما يحلو لهم. يجب اتباع متطلبات الجدول الزمني للتنفيذ أعلاه للتغييرات فضلا عن التعيينات الجديدة.

لا يوجد حد زمني لمدى بقاء W-4 ساريا؛ فإنه يظل ساري المفعول حتى يقوم الموظف بتغييره.

عند الإنهاء، تستمر W-4 سارية المفعول لحجب ضرائب فيكا على المدفوعات التي تتم بعد تاريخ انتهاء الخدمة.

يجب أن يتم التوقيع على أحدث W-4 من قبل الموظف والاحتفاظ بها في مجلد الرواتب الموظف للتحقق من مبلغ الفيدرالية ضريبة الدخل الاستقطاع.

هل يمكنني قبول W-4 أشكال عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني؟

لا، لا يمكنك قبول معلومات من موظف عن نموذج جديد أو تغيير W-4 عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.

الطريقة الوحيدة للتغيير يمكن أن تتم عن طريق استكمال وتوقيع نموذج W-4 نفسه في شخص أو عن طريق البريد.

قد تكون قادرا على قبول المعلومات W-4 إلكترونيا، على الرغم من الأنظمة الإلكترونية التي تتوافق مع لوائح مصلحة الضرائب.

U. S. ستاتس و W-4 فورمز

تستخدم العديد من الولايات المتحدة شكلها الخاص من نموذج W-4 لتسجيل مبالغ الاستقطاع من الدولة. وبعض الدول لا تسمح بالقبض الإلكتروني للمعلومات W-4. تحقق مع قسم الإيرادات في الولاية للحصول على مزيد من المعلومات.

مشاكل مع نماذج W-4

قد يكون نموذج W-4 غير صالح لعدة أسباب، بما في ذلك أنه يفتقر إلى المعلومات المطلوبة أو التي تفتقر إلى توقيع أو إذا تم تغيير النموذج أو إذا كنت تعتقد أن W-4 غير صالح، يجب الاستمرار في حجب على أساس W-4 السابق.إذا كان نموذج W-4 غير صالح هو النموذج الأول، تقول مصلحة الضرائب الأمريكية إنه يجب عليك الاستغناء عن دفعة واحدة بدون دفعات صفرية.

لا يمكن للموظفين حجب نسبة مئوية ثابتة أو مبلغ دولار. يجب أن تستخدم جداول W-4 و إرس وطرق الاستقطاع.

هام: لا يجوز لك تقديم المشورة للموظفين الجدد عند ملء النموذج.

إذا كان الموظف يواجه صعوبة في إكمال نموذج W-4، فقد ترغب في توجيه الشخص إلى مقالة مصلحة الضرائب هذه حول حساب بدل الاستقطاع.

عودة إلى تأجير نماذج جديدة والتسجيل