تنسيق كتابة رسالة تجارية

عادة ما يتم حجز رسالة تجارية لأهم الاتصالات المهمة أو غيرها من الاتصالات المهنية: رسائل توصية، خطابات تغطية، رسائل استقالة، مراسلات قانونية، اتصالات الشركة، وما إلى ذلك. وهو طريقة رسمية للاتصال، سوف تحتاج للتأكد من أن لديك كل من التنسيق في مكان صحيح. وهذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة إلى المستلم بدلا من إرسال بريد إلكتروني.

يتضمن نموذج نموذج الرسالة التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها عند كتابة رسالة، بالإضافة إلى تقديم المشورة بشأن الخط المناسب، والتحية، والتباعد، والإغلاق، والتوقيع للمراسلات التجارية.

معلومات نموذج الرسالة

معلومات الاتصال (معلومات الاتصال الخاصة بك، إذا كنت تكتب على ترويسة تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك، لا تحتاج إلى تضمينها في بداية الرسالة.) < اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان بريدك الإلكتروني
- <> 999 <التاريخ

معلومات الاتصال

(الشخص أو الشركة التي تكتب إليها)

الاسم العنوان
الشركة
العنوان
، الرمز البريدي
معايدة

( أمثلة المخاطبة) عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة: (استخدم التحية الرسمية، وليس الاسم الأول، إلا إذا كنت تعرف الشخص بشكل جيد للغاية، وإذا كنت لا تعرف جنس الشخص، يمكنك كتابة اسمه الكامل، على سبيل المثال، يمكنك كتابة "عزيزي بات كرودي "بدلا من" عزيزي السيد كرودي "أو" عزيزي السيدة كرودي ". لاحظ أن اسم الشخص يتبع دائما بنقطة (:) في رسالة تجارية، وليس فاصلة، وإذا كنت لا تعرف المستلم اسم، فإنه لا يزال شائعا (وآمنة) لاستخدام الطراز القديم "لمن قد قلق:").

نص الرسالة

عند كتابة رسالة، يجب أن تكون رسالتكم بسيطة ومركزة، بحيث يكون الغرض من رسالتكم واضحا.

مساحة واحدة رسالتك وترك مساحة بين كل فقرة. اليسار تبرير رسالتكم. استخدام خط عادي مثل أريال، تايمز نيو رومان، كوريه نيو، أو فيردانا. يجب أن يكون حجم الخط 10 أو 12 نقطة.

يجب كتابة خطابات الأعمال دائما على ورق السندات البيضاء بدلا من الورق الملون أو القرطاسية الشخصية.

يجب أن تقدم الفقرة الأولى من رسالتكم مقدمة عن سبب كتابتك بحيث تكون غرضك واضحا منذ البداية.

ثم، في الفقرات التالية، تقديم مزيد من المعلومات وتفاصيل محددة حول طلبك أو المعلومات التي تقدمها.

يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة من رسالتكم سبب الكتابة، ونشكر القارئ على مراجعة طلبك. إذا كان ذلك مناسبا، فإنه ينبغي أيضا أن يطلب بأدب ردا مكتوبا أو على فرصة لترتيب اجتماع لمواصلة مناقشة طلبك.

ترك سطر فارغ بعد التحية، بين كل فقرة، وقبل الإغلاق.

الإغلاق

مع أطيب التحيات

(

كلوسينغ إكسامبلز ) سيغناتور التوقيع بخط اليد

(لنسخة مطبوعة - استخدام الحبر الأزرق أو الأسود للتوقيع على رسالة)

كتابة التوقيع إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني، وهنا ما يجب تضمينه وكيفية تنسيق توقيعك.

نصائح لكتابة رسالة تجارية

بمجرد كتابة خطاب عملك، قم بتدقيقه (باستخدام التدقيق الإملائي) على الشاشة. ثم طباعته وقراءته من خلال مرة أخرى على الأقل، والتحقق من أي أخطاء أو أخطاء مطبعية.

(غالبا ما يكون من الأسهل اكتشاف الأخطاء على نسخة مطبوعة.)

كن على اطلاع على أخطاء التنسيق أيضا، مثل فقرتين لا يحتويان على مسافة بين، أو خطوط مسننة بشكل غير صحيح. قبل وضع رسالتك في ظرف، لا تنسى التوقيع فوق اسمك المكتوب، وذلك باستخدام الحبر الأزرق أو الأسود.

إذا كنت تستخدم برنامج ميكروسوفت ورد أو برنامج معالجة كلمات آخر لكتابة رسالتك، فهناك نماذج متاحة يمكنها مساعدتك في تنسيق رسالتك بشكل صحيح.

هنا مزيد من المعلومات حول قوالب ميكروسوفت ورد المجانية.

مور ليتر وريتينغ إنفورماتيون

رسائل الأعمال

كيفية كتابة خطابات الأعمال، شكل إلكتروني الأعمال العامة والقوالب، والتوظيف أمثلة الأعمال التجارية ذات الصلة.

نماذج رسائل
نماذج رسائل للباحثين عن عمل، بما في ذلك خطابات التغطية، مقابلة رسائل شكرا لك، رسائل المتابعة، القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، رسائل التقدير، والمزيد من عينات إلكتروني العمل كبيرة.

ما الذي تحتاج إلى معرفته:
إرشادات البريد الإلكتروني والرسائل المهنية

اقرأ المزيد: نموذج رسالة الأعمال مثال | أمثلة رسالة الأعمال | كيفية كتابة رسالة الأعمال | نموذج تنسيقات الأحرف المهنية