كيفية كتابة رسالة تجارية

هل تحتاج إلى كتابة رسالة تجارية؟ غير متأكد من أفضل تخطيط لاستخدام أو ما يجب تضمينها في رسالتكم؟ من المهم أن يتم تنسيق جميع رسائل الأعمال التي تكتبها بشكل صحيح والمهنية في المظهر.

عند الكتابة إلى أرباب العمل المحتملين والزملاء والروابط المهنية والتجارية، فإن تخطيط رسالتكم يكاد يكون مهما لما تكتبه.

إذا لم يتم تنسيق الحرف بشكل صحيح، فلا يوجد مساحة كافية بين الفقرات، ويستخدم نمط أو حجم خط غير تقليدي، فقد يعكس ذلك ضعيفا عليك.

إرشادات كتابة نصوص الأعمال

فيما يلي إرشادات لكتابة خطاب نشاط تجاري، بحيث تصبح جميع مراسلاتك أفضل انطباع.

- 2>>

الهوامش
يجب أن تكون الهوامش الرسالة التجارية حوالي 1 "في جميع أنحاء، وهذا يعطي حرف المهنية الخاصة بك نظرة مرتب.يجب عليك محاذاة النص إلى اليسار، وهذا هو كيف يتم محاذاة معظم الوثائق،

تباعد الأحرف
يؤدي ترك المساحة في رسالتك إلى إنشاء نظرة واضحة ومترجمة وسهلة القراءة سوف يقدرها القارئ، ويجب أن تكون رسالتك في شكل كتلة: يجب أن تكون الرسالة بأكملها (999)

حجم الخط

حجم الخط التقليدي لحرف محترف هو 12. يجب أن يكون الخط
نمط الخط

لا توجد حاجة لاستخدام أنماط مختلفة في رسالة احترافية.
إذا كنت تستخدم حرفا، فقد تكون الرسالة ذات حجم ونمط مختلفين. > استخدم خطا موحدا (خط بوركبرينت مثل تايمز نيو رومان أو أريال) وتجنب التسطير، مائل، أو بولد.ومع ذلك، إذا كنت تستخدم ترويسة رأسية، قد تكون الرسالة في نمط خط مختلف.

نص الرسالة

نص الرسالة التجارية يجب أن تكون نظيفة وقابلة للقراءة. تجنب كتابة رسالتك في كتلة واحدة كبيرة من النص.
افصل النص إلى عدة فقرات موجزة. وينبغي مواءمة هذه الفقرات مع اليسار؛ وهذا يسمح لتسهيل القراءة. عند إكمال رسالتك، اطلب من شخص آخر أن يقرأها لك. اطلب منهم إلقاء نظرة موجزة على الرسالة. هل هناك نص كبير جدا على الصفحة؟ هل من السهل رؤية الفقرات المميزة؟

معلومات الاتصال

يجب أن يتضمن القسم الأول من رسالتكم معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تكتبه أيضا. كما يتضمن التاريخ الذي تكتبه في أعلى الرسالة.
مثال قسم الاتصال

• رسالة مخاطبة

ما لم تكن تعرف القارئ جيدا ومعالجتها عادة باسمه الأول، يجب أن تدرج اسم الشخص الشخصي واسمه الكامل في التحية (ط.ه. "عزيزي السيد جيمس فرانكلين"). إذا لم تكن متأكدا من اسم القارئ، فقم بتضمين عنوانه (ه. "عزيزي التنفيذي للتسويق"). إذا كنت غير متأكد من جنس القارئ، ببساطة أذكر اسمها الكامل وتجنب العنوان الشخصي (ط. "عزيزي جيمي سميث"). إذا كنت غير متأكد من جنس القارئ، الاسم، والعنوان، ببساطة الكتابة، "لمن قد قلق". ترك سطر واحد فارغ بعد التحية.
أمثلة المخاطبة

• فقرات الرسالة

يجب أن تكون الفقرات المهنية للرسائل موجزة نسبيا.
قد تشمل الفقرة الأولى افتتاحا وجيزا موجزا وشرحا موجزا لسبب الكتابة. يجب أن توسع الفقرة الثانية (وأي فقرات لاحقة) على سبب الكتابة. يجب أن تعيد الفقرة الأخيرة ذكر سبب الكتابة، وإذا كان ذلك ممكنا، تذكر خطة العمل الخاصة بك (أو تطلب من القارئ اتخاذ نوع من الإجراءات).

الإغلاق

عندما تكتب رسالة تجارية أو رسالة بريد إلكتروني، من المهم إغلاق رسالتك بطريقة احترافية بحيث تكون حرفا، في مجملها، مكتوبا جيدا ومهنيا.
كلوسينغ إكسامبلز

• سيغناتور

عند إرسال رسالة ورقية، قم بإنهاء الحرف بتوقيعك، بخط اليد، متبوعا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدا إلكترونيا، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب.
أمثلة التوقيع

• وأخيرا، لا تنسى التدقيق الإملائي وتدقيق الرسالة قبل إرسالها.

مرة أخرى، اطلب من أحد أفراد العائلة أو صديق أو زميل أن يراجعها لك. انها دائما جيدة لزوج آخر من العيون لإلقاء نظرة لأنه من الصعب للقبض على الأخطاء الخاصة بنا.

تنسيق رسالة الأعمال

راجع رسالة الأعمال المنسقة مع معلومات حول ما يجب تضمينه في كل قسم من رسالتك.
أمثلة على الأعمال التجارية

أمثلة على الأعمال التجارية لمجموعة متنوعة من المراسلات التجارية والمهنية والتوظيفية، بما في ذلك الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني العينات والقوالب.