حصلت على عمل نقدي؟ حقائق مهمة تحتاج إلى معرفتها

ما المقصود بالنقد التجاري؟

A الأعمال النقدية هي الأعمال التي تعمل في المقام الأول على المعاملات النقدية. على سبيل المثال، المطاعم تأخذ النقدية بانتظام، وكذلك الحانات وغيرها من المؤسسات الغذائية. نوع آخر من الأعمال النقدية هو الأعمال "عارضة"، مثل سوق البرغوث أو بائع السوق المزارع. وتعمل هذه الشركات في المناطق التي يصعب فيها استخدام بطاقات الائتمان أو بطاقات السحب الآلي (على الرغم من أن العديد من بائعي الأسواق في الهواء الطلق يأخذون بطاقات).

قد تستخدم الأعمال التجارية النقدية أيضا نقدا لدفع المدفوعات أو للبائعين أو للموظفين. هناك فوائد وعيوب لقبول النقد والدفع نقدا في الأعمال التجارية الصغيرة.

هل النقدية التجارية القانونية؟

قبول النقد والدفع نقدا هو قانوني. المعاملات النقدية لتجنب الضرائب ليست قانونية. وتتبع مصلحة الضرائب بنشاط الشركات التي لا تقدم تقارير عن الدخل وتدفع نقدا لتجنب ضرائب المرتبات وغيرها من التقارير الضريبية والمدفوعات.

هل يمكنني قبول الدفع نقدا؟

ولكن هناك بعض القضايا مع قبول الدفع نقدا

• كثير من الناس لا تحمل الكثير من النقد معهم. وغالبا ما لا يكون للمتسوقين الأصغر سنا أي نقد. كنت خطر فقدان بيع إذا كنت لا تقبل بطاقات السحب الآلي الخاصة بهم، حتى بالنسبة لكوب من القهوة.
• قبول النقد يعني وجود نقود في اليد لإجراء التغيير، وجود الكثير من النقود في متناول اليد يمكن أن يشكل خطرا على الأمن.
• السماح للعملاء بدفع بطاقات الائتمان يشجعهم على شراء المزيد، وزيادة الأرباح الخاصة بك.

• تتطلب المعاملات النقدية الكبيرة التي تزيد قيمتها على 10 آلاف دولار عن معاملة واحدة أو المعاملات ذات الصلة الإبلاغ عن المعاملة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. استخدم النموذج 8300 لهذا الغرض.

المزيد من المزايا والعيوب في قبول النقود

لدى إدارة الأعمال الصغيرة بعض التعليقات على مزايا وعيوب قبول الدفع نقدا.

وتشمل فوائد قبول النقد (كما هو مفصل من قبل إدارة الأعمال الصغيرة) ما يلي:

• تتلقى الدفع فورا؛ لا تنتظر شيك لمعالجة أو معاملة بطاقة لتظهر في حسابك
• لم يكن لديك ما يدعو للقلق الاحتيال، ارتدت أو الشيكات نسف أو وهمية بطاقات الائتمان / الخصم. لا حاجة إلى المتاعب مع محاولة الحصول على المال من هؤلاء الناس الذين المدفوعات لا مسح البنك.
• ليس لديك رسوم لدفعات البطاقة، مما يقلل من صافي أرباحك في كل معاملة. هذه الرسوم صعبة بشكل خاص عندما تكون المعاملة صغيرة.

قبول النقد في أماكن غير تقليدية

عادة ما يقبل البائعون في أسواق البرغوث والمعارض الحرفية وأسواق المزارعين ومعارض الشوارع والمعارض الفنية وغيرها من المواقع الخارجية وغير الدائمة الدفع النقدي للمعاملات. ولكن ظهور المزيد من نقاط البيع المحمولة (بوس) جعلت من الممكن حتى الصفقة الأكثر عارضة أن تتم مع بطاقة الائتمان أو الخصم.وأصبح قبول النقد في الدفع أقل ضرورة في هذه الأيام. إذا كنت تقبل النقدية في واحدة من هذه الشركات، تأكد من توثيق جميع المبيعات النقدية.

قبول النقد من الناس مع عدم وجود بطاقات الائتمان

تقارير فوربس أن جزءا كبيرا من الأميركيين، وخاصة الشباب منهم، هم "غير المتعاملين مع البنوك" أو "underbanked"، مع عدم الوصول إلى أو مصلحة في بطاقات الائتمان أو الخصم.

يقدم هؤلاء الأفراد خيار الدفع نقدا بزيادة احتمال حصولهم على أعمالهم المستمرة. بديل آخر لبطاقات الائتمان / الخصم هي محطات نقدية جديدة مثل "باينيرم"، والتي تسمح الدفع نقدا في محطة الدفع القريبة.

كيف لحساب المعاملات النقدية

يجب تسجيل كل المعاملات في الأعمال التجارية، وجميع الدخل بما في ذلك الدخل النقدي، يجب إبلاغ مصلحة الضرائب ويجب أن تدفع الضرائب على ذلك الدخل. إذا كان عملك يقبل الدفع نقدا للسلع أو الخدمات، يجب أن يكون لديك طريقة لتسجيل ذلك الدفع نقدا. قسيمة أو لوحة استلام النقدية هي نوع واحد من السجل الذي يمكن استخدامه. يمكنك العثور على الكتب من قسائم أو لوحة استلام النقدية في مكتب التموين المحلي.

حفظ سجل المدفوعات النقدية التي قمت بها هو شيء جيد. أن تكون قادرة على توثيق المزيد من المعاملات حساب يزيد من نفقات عملك الاستقطاعات ويخفض صافي الدخل الأعمال لأغراض الضرائب.

هذه الدفعات هي نفقات تجارية، وهي قابلة للخصم على الإقرار الضريبي الخاص بك، ولكن فقط إذا كنت قد سجلت لهم. حتى المدفوعات الصغيرة يمكن التقاطها مع نظام المصروفات النثرية.

دفع الموظفين نقدا

دفع الموظفين أو المقاولين المستقلين نقدا ليس غير قانوني، ولكن يجب تسجيل المعاملات الرواتب، مثل غيرها. فمن غير القانوني أن تفشل في الإبلاغ ودفع ضرائب الرواتب. وعدم الإبلاغ عن الموظف دخل الضمان الاجتماعي يحرم هؤلاء العمال من المزايا عند التقاعد. اقرأ المزيد عن الدفع نقدا للموظفين والمتعاقدين المستقلين.

الشركات النقدية و إرس

وهناك مشكلة كبيرة مع الشركات النقدية الإبلاغ عن الإيرادات إلى مصلحة الضرائب. الأعمال التجارية النقدية التي تبلغ خسارة لسنوات عديدة يمكن أن تخضع لتدقيق التدقيق إرس. تستخدم مصلحة الضرائب متوسطات ومعايير الصناعة للبحث عن الشركات ذات الدخل الذي يقل عن هذه المعدلات. وتركز عمليات مراجعة حسابات مصلحة الضرائب على الدخل غير المبلغ عنه، ومن الصعب توثيق سلبي. كيف تثبت مصلحة الضرائب الأمريكية أنك لم تأخذ نقدا في عملك؟ .

في حين أن هناك بعض الفوائد للشركات الصغيرة لقبول ودفع النقد، يجب أن تكون تلك المعاملات النقدية موثقة. وباإلضافة إلى القضايا التي تمت مناقشتها أعاله، قد يكون من الصعب بيع أعمال نقدية ألن قيمة قاعدة العمالء والدائنين ال يمكن قياسها.

تنويه
المعلومات في هذه المقالة وعلى هذا الموقع يهدف إلى أن تكون عامة وليس المقصود أن يكون ضرائب أو المشورة القانونية. ليس في هذه المادة ما يفترض أن ينصح أصحاب الأعمال بالتهرب من الضرائب عن طريق قبول أو الدفع نقدا. تحدث مع مستشارك الضريبي قبل اتخاذ أي قرارات تجارية قد تؤثر على الضرائب أو المشكلات القانونية.