ماذا يفعل مدير تمويل المدينة؟

يتمتع مديرو الشؤون المالية بسلطة واسعة في حكومة المدينة. وبوصفه كبير مدققي الحسابات، يقوم مدير مالي بتعزيز الشفافية والكفاءة والمساءلة. وفي حين أن المديرين الماليين قد يكون لديهم فقط فهم أساسي لمختلف إدارات المدينة، فإن خبرتهم المالية لا تقدر بثمن في ضمان حصول المواطنين على أقصى استفادة من أموالهم الضريبية وإثبات ذلك. وتذهب الأرقام إلى أبعد من الخطابة في إثبات أن الأموال الضريبية يتم جمعها وإنفاقها وفقا لمصلحة الجمهور.

يشبه مديرو الشؤون المالية الكثير من مدراء المدن في عمل جميع إدارات المدن الأخرى. وبما أن الإدارات المالية تلمس جميع الإدارات الأخرى، فإن المدير المالي عادة ما يقدم تقاريره إلى مدير المدينة بدلا من مدير مدير مساعد مثل رؤساء الإدارات الأخرى. في كل عمل، يحتاج موظفو المدينة للتأكد من أنهم يفعلون الأمور بشكل صحيح من وجهة النظر القانونية والمالية.

إذا أراد مدير الأشغال العامة توظيف 20 موظفا إضافيا لجمع القمامة، فإن مدير الشؤون المالية يساعد على كتابة تقدير التكلفة والتبرير. إذا أراد مدير الحدائق والترفيه أن يرفع رسوم حجز ملعب لكرة القدم، فإن المدير المالي يساعد على إسقاط الإيرادات.

من خلال الدخول بالضرورة إلى أعمال الإدارات الأخرى، المديرين المالية بسرعة تحقيق معرفة عميقة بجميع وظائف المدينة. وهذا يجعل المديرين الماليين المخضرمين مناسبة للترقية إلى مناصب مدير المدينة.

عملية الاختيار

يتم اختيار المديرين الماليين من خلال عملية التوظيف الحكومية العادية.

لأن مدراء المالية لديهم سهولة الوصول إلى النقد وسلطة واسعة في نظام المعلومات المالية في المدينة، والمدن عادة إجراء خلفية واسعة والمرجعية الشيكات على المتأهلين للتصفيات النهائية. فمن المنطقي فقط أن رئيس القسم الأكثر مسؤولية عن دعم الضوابط المالية السليمة وثبت جدير بالثقة.

التعليم والخبرة ستحتاج

يجب أن يكون مديرو المالية لديهم تعليم رسمي في المحاسبة والمالية. كحد أدنى، يجب أن يكون لديهم درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. وكثير منهم حاصلون على درجة الماجستير في المحاسبة وهم محاسبون عامون معتمدون.

المرشحين لمناصب المدير المالي يجب أن يكون لديهم خبرة محاسبية كبيرة، ويفضل أن يكون ذلك في حكومة المدينة. وينبغي أن يكون لديهم أيضا عدة سنوات من الخبرة الإدارية.

ما عليك القيام به

المديرين الماليين يشرفون على موظفي الإدارة المالية. وفي المدن متوسطة الحجم والكبيرة، توضع طبقة أو أكثر من الإدارة تحت إشراف مدير الشؤون المالية. وكثيرا ما تنقسم مهام إدارة الشؤون المالية إلى وظائف مثل الميزانية، وجمع الإيرادات، ومعالجة المطالبات، وكشوف المرتبات، وإعداد التقارير المالية. يتواصل الموظفون مع بعضهم البعض لأن كل عملهم يرفع في نهاية المطاف إلى التقرير المالي السنوي للمدينة وغيرها من التقارير الروتينية والمخصصة التي تنتج على مدار العام.

مدير المالية هو المسؤول في نهاية المطاف عن الحفاظ على البيانات المالية للمدينة. ليس فقط الأرقام تحتاج إلى أن تكون دقيقة في كل مرة، فإنها تحتاج أيضا إلى أن تكون مفهومة. وعندما تصدر الإدارة المالية تقارير، يجب توضيحها.

مدير المالية يتأكد من أن النص التوضيحي، والجداول، والرسوم البيانية والحواشي سيكون مفيدا للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية مالية. ويجب أن تكون العروض المقدمة إلى مجلس المدينة واضحة وموجزة.

يجب على الحكومات أن تلتزم بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما التي حددها مجلس معايير المحاسبة الحكومية. ويضمن مديرو المالية أن تتبع المدن معايير الهيئة. سياسات إدارة الشؤون المالية تساعد المدينة على القيام بذلك. موظفو المدينة الذين يتعاملون مع النقد أو لديهم إمكانية الوصول إلى نظام المعلومات المالية هم المسؤولون عن اتباع هذه السياسات. وتقوم دائرة المالية بتدريب هؤلاء الموظفين على السياسات ذات الصلة. يقوم موظفو قسم الشؤون المالية بالتحقق من أرقام المراقبة من أجل مراقبة السياسات والإجراءات.

مدير المدينة والمدير المالي تعمل جنبا إلى جنب على المشاريع المالية الكبيرة مثل مقترحات السندات والمراجعة الخارجية.

يقوم المدير المالي بإعداد مدير المدينة لتقديم العروض وتقديم المشورة له بشأن القرارات الرئيسية.

تمتلك المدن الكبيرة مدققين داخليين يقومون بمراجعة عمل إدارة الشؤون المالية بشكل مزدوج واستكشاف القضايا التشغيلية في إدارات المدينة الأخرى. أما بالنسبة للمدن الأصغر حجما، فإن مدير الشؤون المالية هو جهة الاتصال للمراجعين الخارجيين. ويجمع مدير الشؤون المالية الوثائق ويجيب على أسئلة المدققين أثناء العمل الميداني لمراجعة الحسابات. وبمجرد إصدار المراجعين الخارجيين لمشروع تقرير، يقوم مدير الشؤون المالية بتنسيق استجابات الإدارة للقضايا المثارة. ویتأكد مدیر المالیة من أن أي إجراءات تتفق المدینة والمدققین علی إکمالھا.

ما ستحصل عليه

كما هو الحال مع مدراء المدن ومديري المدن المساعدين ورؤساء الأقسام الأخرى، يعتمد راتب مدير الشؤون المالية على حجم المدينة وعدد الأشخاص الخاضعين لإشراف المدير. وبسبب سلطتهم على مستوى المنظمة، تدفع العديد من المدن مدرائها الماليين أفضل من رؤساء الإدارات الأخرى.