ماذا يفعل مدير الأشغال العامة؟

يدير مديري الأشغال العامة العديد من الوظائف الأساسية لحكومة المدينة. في حين أن مجموعة الخدمات التي يقدمها مدير الأشغال العامة تختلف من مدينة إلى أخرى، فإن المدير عادة ما يكون لديه الوظائف التي تتطلب البناء والصيانة وتلك التي يتم إصدار فواتير بها للمواطنين على أساس شهري مثل المياه والصرف الصحي والكهرباء وجمع القمامة. هذه الوظائف هي بعض من أهم الأنشطة الأساسية التي تقوم بها حكومة المدينة.

عملية الاختيار

يتم تعيين مدير الأشغال العامة في المدينة من قبل مدير المدينة أو مدير مدينة مساعد. حتى إذا كان مدير المدينة ليس المشرف المباشر لمدير الأشغال العامة، يجب على مدير المدينة الموافقة على من يتم التعاقد معه. من المهم جدا أن يكون موقف مدير المدينة هو تفويض قرار التوظيف بشكل كامل.

وعادة ما تتبع عملية التوظيف الحكومية العادية. قد تتطلب المدن من المتأهلين للتصفيات النهائية المشاركة في أكثر من مقابلة واحدة فقط. ومن املحتمل أن تكون املقابالت اإلضافية مع مجموعات صغرية من املواطنني املؤثرني أو يف اجتماعات املدينة.

التعليم والخبرة ستحتاج

المدن المطلوبة عموما المرشحين لمناصب مدير الأشغال العامة أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، والهندسة أو مجال ذي صلة، وخبرة كبيرة في الأشغال العامة والإدارة. ويجب أن يكون مدير الأشغال العامة مديرا قويا وخبيرا تقنيا.

يؤدي عدم وجود أي من المنطقتين إلى خفض كبير في فعالية مدير الأشغال العامة.

يجب على مديري الأشغال العامة تجميع المعلومات المعقدة حول مشاريع الأشغال العامة التي يمكن فهمها من قبل الجماهير التي لا تملك الخلفية التقنية لفهم التفاصيل الدقيقة.

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في كتابة التقارير وتقديم العروض التقديمية للمجموعات.

ونظرا لأن الكثير من الأعمال التي تقوم بها إدارات الأشغال العامة يتم تصورها، فمن الضروري أن يتمتع مدير الأشغال العامة بخبرة في إدارة المشاريع ذات الميزانيات الكبيرة والأطر الزمنية الطويلة والنطاق الواسع. شهادة مهنية إدارة المشاريع أمر مرغوب فيه.

ما عليك القيام به

مديرو الأشغال العامة يشرفون على الأقسام الفرعية داخل قسم الأشغال العامة في المدينة. بالضبط أي الإدارات الفرعية تقع تحت الأشغال العامة يعتمد على المدينة. ويختلف مزيج الإدارات مع مرور الوقت مع تغيرات الموظفين. يجب على جميع المنظمات مواءمة نفسها لتحقيق أقصى قدر من مواهب أعضاء المنظمة. مزيج من الإدارات التي تبدو منطقية في وقت واحد يمكن أن تكون كارثية في وقت آخر ببساطة لأن الناس تحتل أدوارا مختلفة في المنظمة.

تشمل الأقسام الفرعية التي تقع عادة تحت إدارة الأشغال العامة ما يلي:

• الشوارع
• الصرف الصحي (المعروف أيضا باسم "النفايات الصلبة" و "القمامة" و "القمامة")
• (999)> الهندسة
• المرافق
• تنفيذ القانون
• في بعض الأحيان، ليس لدى موظفي المدينة الوقت أو الموارد أو الخبرة اللازمة للقيام بمشاريع معينة أو أجزاء من المشاريع.وفي هذه الحالات، تشتري المدينة السلع أو الخدمات من البائعين لاستكمال المشروع.

يقوم مدير الأشغال العامة بمراجعة وثائق المشتريات والموافقة عليها مثل بيانات العمل وطلبات العروض ودعوات العطاءات. وتتكامل هذه المھام مع المھارات الفنیة لمدیر الأشغال العامة، ومسؤولیات الإدارة وتقنیات إدارة المشاریع.

تراقب إدارة الأشغال العامة هذه العقود وتحمل البائعين المسؤولين عن الوفاء بالاتفاقيات والتوقعات المقررة في العقود. ويعمل موظفو الأشغال العامة بشكل وثيق مع الموظفين الماليين والقانونيين في المدينة لضمان حماية مصالح المدينة وتحديد العواقب المناسبة عندما لا يقوم البائعون بواجباتهم التعاقدية.

مدراء الأشغال العامة يكتبون ويستعرضون التقارير المكتوبة. إن وضع الجمهور في الاعتبار أمر بالغ الأهمية. ويمكن أن تصبح تقارير الأشغال العامة سهلة جدا بحيث لا يستطيع المواطن المعني فهمها.

آخر شيء يريده أي شخص القيام بتقريره هو إرباك القارئ أو تضليله.

كما هو الحال في التقارير المكتوبة، يجب على مدير الأشغال العامة أن ينظر في الجماهير في العروض الشفوية. وكثيرا ما يطلب من المدير تقديم معلومات إلى مجلس المدينة أو مجموعات من المواطنين. مع مرور الوقت، يمكن للمدير تثقيف أعضاء مجلس المدينة لفهم المزيد من التفاصيل الفنية. ولكن أعضاء مجلس المدينة يسلمون، وتكون اجتماعات مجالس المدن مفتوحة للجمهور. يجب أن يكون مدير الأشغال العامة قادرا على شرح التفاصيل ذات الصلة للمشروع بحيث يمكن للمواطن العادي أن يفهم.

ما ستحصل عليه

مدير الرواتب في حكومة المدينة يعتمد إلى حد كبير على حجم المدينة وعدد الموظفين تحت إشراف كل مدير. أكبر المدينة، والمزيد من أعضاء مجلس الإدارة. يميل رؤساء الإدارات الكبيرة إلى جعل أكثر من الإدارات ذات الإدارات الصغيرة؛ ومع ذلك، ينبغي أن تكون الرواتب قابلة للمقارنة بسبب مستوى وضع رؤساء الإدارات المشتركة في المنظمة.