ما المقصود بمهمة التدقيق الداخلي؟

هل ترغب في الدخول إلى أنشطة أشخاص آخرين لقمة العيش؟ حسنا، مهنة كمدقق داخلي يمكن أن ترضي فضولك وتجلب لك راتب لطيفة. وينظر المدققون الداخليون في عمليات المنظمة ويوصيون بسبل للحد من إمكانات النفايات والاحتيال وسوء المعاملة. وهي تلعب أدوارا حاسمة في التحسين التنظيمي وفي حماية الأموال العامة.

عملية الاختيار

يتم اختيار المدققين الداخليين باستخدام عملية التوظيف الحكومية العادية.

وبما أن مراجعي الحسابات الداخليين يميلون إلى الاحتفاظ بشهادات مهنية، فقد تطلب المنظمات الحكومية إثبات تلك الشهادات. وتريد المنظمات أن تعرف أن المرشحين حصلوا بالفعل على الشهادات وأن الشهادات لم تنته بعد إذا كانوا خاضعين لذلك.

لدى بعض المنظمات سلالم مهنية لموظفي التدقيق الداخلي. عندما يتم اختيار الترقيات سلم الوظيفي بشكل تنافسي، المنظمات غالبا ما تتبع عملية التوظيف العادية في هذه الحالات أيضا. وهذا يتيح للمديرين الاستفادة من نظام يتمتع بالفعل بمصداقية ونزاهة مقبولة على نطاق واسع.

في بعض الأحيان، لا يتم اختيار الترقيات سلم الوظيفي بشكل تنافسي. وفي هذه الحالات، يستكمل أصحاب الوظائف المتطلبات التي وضعتها المنظمة. عند الإنجاز، يتحرك الموظفون إلى درجة الأجور، ويحصلون على راتب للأجور ويسمح لهم بتولي مهام أكثر أهمية. وكثيرا ما يكلف المدققون الداخليون على أعلى مستويات السلم الوظيفي بدور مدير المشروع في عمليات تدقيق كبيرة ومعقدة.

التعليم والخبرة ستحتاج

يمكن لخريجي كلية جديدة بدء حياتهم المهنية كمراجعين داخليين. على الأرجح، سوف تعمل كجزء من متجر التدقيق الداخلي داخل منظمة كبيرة. وبما أن العديد من المنظمات الكبيرة لديها سلالم وظيفية للمدققين الداخليين، يمكن للمهنيين الشباب أن ينمووا في وظائفهم الأولى وأن يشجعوا على مناصب ذات مسؤولية أكبر وأجور أعلى دون تغيير وظائفهم الأساسية.

كما المهنيين الشباب اكتساب الخبرة، فإنها تبدأ في متابعة الشهادات المهنية. على سبيل المثال، يقدم معهد المدققين الدوليين، أو معهد المدققين الداخليين، مدقق داخلي معتمد، أو وكالة المخابرات المركزية، شهادة كأول من العديد من الشهادات يمكن للمدقق الداخلي كسب. شهادة وكالة المخابرات المركزية هي شهادة عامة، ولكن هناك العديد من الآخرين حيث المدققين الداخليين يمكن أن تثبت لديهم مهارات خاصة في مجالات متخصصة من هذه المهنة.

هذه الشهادات تأتي في متناول اليدين عندما يحاول المدققون الداخليون دفع أنفسهم إلى السلم الوظيفي أو التقدم للوظائف في المنظمات الأخرى. الشهادات مطلوبة لبعض الوظائف. وفي أحيان أخرى، تستخدمها المنظمات كمتفوقين عندما يكون هناك مرشحان متساويان.

ما عليك القيام به

يتم توظيف المدققين الداخليين من قبل المنظمات الحكومية للعب دور الوكالة الدولية للطاقة داخل المنظمة. في حين أن معظم الناس يفكرون في المدققين الداخليين كمجموعة ثانية من المحاسبين في المنظمة، وهذا التصور للمهنة هو ضيق جدا. نعم، يقوم المدققون الداخليون بفحص البيانات المالية للمنظمة عن الاحتيال والنفايات وإساءة الاستخدام؛ ولكنهم يفعلون أكثر من ذلك بكثير.

يقدمون توصيات إلى القيادة التنظيمية حول كيفية أن تكون العمليات أكثر فعالية وكفاءة وبضوابط مناسبة.

يقدمون هذه التوصيات في التقارير التي يدعمون فيها تأكيداتهم مع تحليل البيانات والحكم المهني.

تأخذ الغالبية العظمى من المنظمات الحكومية هذه التوصيات على محمل الجد. أولا، تهدف التوصيات إلى منع الاحتيال والنفايات وإساءة الاستعمال من الحدوث. ثانيا، تخضع التوصيات لقوانين السجلات المفتوحة. إذا أراد المواطن الاطلاع على تقرير التدقيق الداخلي، يجب على المنظمة أن تظهر ذلك. وتنشر العديد من المنظمات تقاريرها عن المراجعة الداخلية للحسابات على شبكة الإنترنت كمسألة عملية.

من خلال ردود الإدارة وإجراءات المتابعة، يظهر قادة المنظمة كيف يستجيبون للتوصيات. ومن النادر أن ترفض المنظمة توصية مراجع الحسابات الداخلي. فعندما يختلف القادة مع المدققين الداخليين، يوثقون مبرراتهم بشكل واضح بحيث يكون لديهم سجل تاريخي إذا كانوا بحاجة إلى شرحه لاحقا.

قبل قيام مدقق داخلي أو متجر للتدقيق الداخلي بإجراء تدقيق، يقومون بإجراء تقييمات للمخاطر لمنظماتهم. وهم يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من بذل جهودهم لأفضل استخدامات ممكنة. وهي تركز عمليات التدقيق على المجالات أو القضايا التي تكون فيها المخاطر أكبر. ويمكن أن تتخذ المخاطر أشكالا عديدة، ولكن الخطر الأكثر شيوعا هو المخاطر المالية. عامل خطر كبير آخر هو اهتمام وسائل الاعلام السلبية.

لدى المدققين الداخليين العديد من المنهجيات المختلفة لتقييم المخاطر. وتشمل معظمها جمع المدخلات النوعية من الموظفين داخل المنظمة وتطبيق الصيغ الرياضية لشدة المتصورة من المخاطر والأضرار المحتملة للمنظمة.

يمكن للمدققين الداخليين أن يتخصصوا في أنواع معينة من أعمال التدقيق. فعلى سبيل المثال، يركز بعض المراجعين الداخليين على نظم المعلومات. وهي تتأكد من أن هذه األنظمة لديها ضوابط مالئمة للنفاذ واألمان. هذا الدور داخل المنظمة أمر بالغ الأهمية حيث يتم تخزين المزيد والمزيد من البيانات في النظم الحكومية.

لكي يكون ناجحا في وظائف التدقيق الداخلي، يجب أن يكون الناس قويا في عدة مجالات. أولا، يحتاجون إلى مهارات تحليلية قوية. ينظر المدققون الداخليون إلى الطرق التي يمكن بها معرفة ما هو العمل وما هو غير ذلك. ثانيا، يجب تنظيمها. مصادر البيانات يمكن أن تكون ساحقة في بعض الأحيان، لذلك المدققين الداخليين يجب أن تنظم أنفسهم، معلوماتهم وعملهم بشكل فعال. ثالثا، ينبغي أن تكون الاتصالات جيدة. ومن أجل التأثير على التغيير التنظيمي، يتعين عليها أن توضح بوضوح ما هو أقل من المستوى الأمثل وكيف يمكن تحسينها.

ما ستحصل عليه

وفقا لبيانات مايو 2012 من مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل والمحاسبين والمدققين الداخليين يكسب راتب سنوي متوسط ​​قدره 63، 550 دولار.أكثر من 10٪ من الأجراء جعل أكثر من 111 $، 510، وأقل 10٪ تجلب أقل من 39 $، 930.

محاسبين والمدققين الداخليين العاملين في القطاع العام لديهم متوسط ​​راتب أقل قليلا من أولئك الذين يعملون في أخرى القطاعات. ويكتسب المحاسبون الحكوميون والمراجعون الداخليون ما متوسطه 61 61 دولارا في السنة. ومع ذلك، بالمقارنة مع وظائف مثل أخصائيي خدمات حماية الطفل وموظفي الإصلاحيات، فإن هذا الراتب يفوق بكثير الكثير من الوظائف الحكومية الأخرى.