ما المقصود بالتدقيق الداخلي؟

التعريف

التدقيق الداخلي هو الوظيفة داخل المؤسسة التي تقوم بمشاريع التدقيق كما لو كانت مدقق خارجي، لكنها لا تزال جزءا من المنظمة. يعمل المدققون الداخليون للقيادة التنظيمية ولكن الحفاظ على موضوعيتهم عند التدقيق أو التحقيق.

رئيس التدقيق الداخلي للمنظمة يجيب على مجلس إدارة المنظمة أو الرئيس التنفيذي. ويساعد ذلك على التخفيف من إغراء مدقق الحسابات على "أن يسهل على" أي جزء معين من المنظمة.

من الناحية النظرية، يكون للمدقق ولاء فقط لمجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي.

الهدف العام من إدارة التدقيق الداخلي هو الحد الفعلي والمحتمل. أكبر فائدة المدققين الداخليين تقدم أصحاب عملهم هو الوكالة الدولية للطاقة. ويقوم المدققون الداخليون بذلك عن طريق القيام بمشاريع مراجعة الحسابات. ويقيم كل مشروع جزءا أو وظيفة معينة للمنظمة. وتستخدم المدققين الداخليين للأدوات الرئيسية لتحديد المشاريع التي سيضطلعون بها هي تقييم سنوي للمخاطر.

المنتج النهائي للتدقيق هو تقرير يتضمن النتائج والتوصيات. نتائج التدقيق هي استنتاجات هامة تصل مدققي الحسابات. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تكون نتيجة مراجعة الحسابات المتعلقة بالتدقيق المالي هي أن الإدارة المحاسبية تفتقر إلى الضوابط الداخلية المناسبة لضمان عدم تمكن أي شخص من القيام بمعاملة مالية دون تحديد. توصیات التدقیق ھي توصیات المدققین التي توصي الإدارة بالتعامل مع نتائج التدقیق.

واستمرارا لمثال التدقيق المالي، قد يوصي المراجعون بأن يكون لكل شيك ورقي صادر عن المنظمة توقيعات عليه.

ولكن التدقيق لم يكتمل عند إصدار التقرير لأول مرة. وتتاح للإدارة فرصة للرد على كل نتيجة وتوصية. وكثيرا ما تتفق هذه الردود مع النتائج التي توصل إليها مراجعو الحسابات الداخليون، وتبلغ الإجراءات المزمعة للإدارة لمعالجة النتائج غير المواتية وتنفيذ التوصيات.

ولكن في بعض الأحيان، يجب على الإدارة ومدققي الحسابات الموافقة على عدم الموافقة. وفي هذه الحالات، لا توافق الإدارة على استنتاج أو ترفض توصية. وتشرح الإدارة المنطق في رد الإدارة. وبمجرد إضافة ردود الإدارة إلى التقرير، يتم الانتهاء. وفي كثير من الأحيان، يتابع مراجعو الحسابات ستة أشهر إلى سنة لاحقة لمعرفة كيف أحرزت الإدارة تقدما في تنفيذ التوصيات المتفق عليها.

المرادفات

في منظمات إنفاذ القانون، غالبا ما تسمى المراجعة الداخلية بالشؤون الداخلية. وكثيرا ما تشمل وظائف المراجعة الداخلية الموحدة فضلا عن مهام التحقيق الخاصة بإنفاذ القانون. على سبيل المثال، تدقق الشؤون الداخلية عندما يتهم ضابط بانتهاك سياسات أو إجراءات مثل استخدام القوة المفرطة أو سوء المعاملة الأدلة.

المنظمات التي لديها إدارات إنفاذ القانون ولكنها ليست وكالات إنفاذ القانون وحدها - مثل حكومات المدن والمقاطعات - لديها إدارات داخلية للتدقيق الداخلي والشؤون الداخلية.