فهم التكلفة الإجمالية للملكية (تكو) في الأعمال التجارية

في عالم الأعمال التجارية الكبيرة، مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية (تكو) مهم لكل من المشترين والبائعين على حد سواء . كمشتري، قد تكون التكلفة الأولية للحصول على المنتج صغيرة نسبيا بالمقارنة مع التكلفة السنوية لصيانة ودعم المنتج. يبحث المديرون الفعالون منتجاتهم من أجل إيجاد فهم للتكلفة الإجمالية المتوقعة للملكية على مدى العمر المتوقع للعرض.

كبائع، سيقارن عملاؤك عادة عروضك مقابل المنافسين من منظور التكلفة الإجمالية للملكية. كبار مندوبي المبيعات فهم قلق موكليهم على تكو ودمج هذا في مقترحاتهم من أجل مساعدة المشتري في عملية التقييم.

أساسيات التكلفة الإجمالية للملكية

حسب التصميم، التكلفة الإجمالية للملكية (تكو) هي عملية حسابية مصممة لمساعدة الناس على اتخاذ قرارات مالية أكثر استنارة. بدلا من مجرد النظر في سعر الشراء من كائن، تكو ينظر في التكلفة الكاملة من الشراء إلى التخلص بما في ذلك التكاليف المتوقعة التي سيتم تكبدها خلال عمر المنتج، مثل الخدمة والإصلاح والتأمين. يتم حساب تكو في تحليل الفائدة من حيث التكلفة.

- <>>

التكلفة الإجمالية للملكية ليست جديدة

على الرغم من أن تكو غالبا ما يشار إليها فيما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات (إيت) كان المفهوم حول منذ 1950 و 1960 عندما كان يناقش بانتظام في المصعد صناعة.

ويعتقد بعض الخبراء أن المفهوم (إن لم يكن المصطلح) يعود إلى وقت نابليون عندما "بدأ المهندسون في إيلاء اهتمام وثيق جدا لقضايا مثل فعالية المدافع وسهولة نقلها وإصلاحها، وإلى متى استمرت

التكلفة الإجمالية للملكية تختلف حسب الصناعة

التكاليف الإضافية التي يجب أن تضاف إلى سعر الشراء الأولي لحساب التكلفة الإجمالية للملكية (تكو) تختلف حسب الصناعة:

• تكنولوجيا المعلومات الأجهزة . وقد استخدمت تكو على نطاق واسع في اقتناء أجهزة تكنولوجيا المعلومات. تقديرات تكو من الأجهزة عادة تقدير تكلفة الإصلاحات خارج الضمان، وتكلفة اتفاقات الخدمة السنوية، والتكلفة التناسبية من الأجهزة والبرامج الإضافية اللازمة للاستفادة من الأجهزة. ومع استمرار ازدياد عدد مزودي خدمات الويب، يزداد عدد شركات تكنولوجيا المعلومات حيزا من هؤلاء المزودين، مما يلغي الاستثمارات الكبيرة في الأجهزة، ومن ثم يخفض التكاليف السنوية وتكاليف الدعم الفني المتكبدة لتشغيل تطبيقات البرمجيات.
• ترخيص البرامج التقليدية . بالنسبة إلى معظم تاريخ صناعة البرمجيات، تم شراء الترخيص على أساس التكلفة الأولية (أو رسوم الترخيص) بالإضافة إلى رسوم صيانة البرمجيات السنوية التي تم حسابها كنسبة مئوية من رسوم الترخيص الأصلية.في البداية، وشملت هذه الاتفاقية الصيانة السنوية إصلاحات الشوائب وترقيات ميزة عندما تكون متاحة. ومع ذلك، فقد هذا النوع من التراخيص الدائمة شعبية لصالح الترخيص القائم على الاشتراك حيث يقوم العميل بإعادة شراء الحق في استخدام البرنامج على أساس سنوي.
• صناعة السيارات . ادموندز. كوم لديها آلة حاسبة تكو التي تضيف الاستهلاك والفوائد والضرائب والرسوم وأقساط التأمين وتكاليف الوقود والصيانة، وإصلاح سعر الشراء لسيارة أو شاحنة.
• الصناعة المالية. العديد من صناديق الاستثمار والمنتجات المماثلة تفرض رسوم إدارة ربع سنوية و / أو يكون لها رسوم سحب. ويجب النظر في هذه التكاليف غير المباشرة عند حساب التكلفة الحقيقية لهذه الاستثمارات.

اعتبارات لحسابات تكو

النظر في الفروق الدقيقة التالية عند محاولة فهم تكو من العرض:

• تكاليف مخفية هي دائما مصدر قلق. على سبيل المثال، قد تتطلب حزمة برامج جديدة تدريبا أوليا للمستخدمين والتدريب التكميلي للمستخدمين الجدد للمضي قدما.
• سوف تؤثر طريقة التمويل على التكلفة اإلجمالية للملكية والمعاملة المحاسبية لالستقطاعات والمصاريف المرسملة واالستهالك والتي سوف تؤثر على حساب تكو مفصل. تأكد من العمل مع قسم المحاسبة أو المالية لضمان أن يكون لديك صورة كاملة عن كل الآثار (والتكاليف أو الخصومات) المرتبطة الشراء.
• لا تنسى تكاليف العمالة. قد تحصل على كفاءات من الاستثمارات الجديدة، مما يقلل من تكاليف التشغيل الإجمالية. الفوائد من هذه الكفاءات قد في الواقع أو تفوق في الواقع، والتكاليف الفعلية. على العكس من ذلك، قد تكبد تكاليف العمالة الإضافية نتيجة للاستثمار.
• غالبا ما تتغير التكلفة الإجمالية للملكية بمرور الوقت. من المنطقي، فإن تكاليف الإصلاح السنوية الخاصة بك للسيارات ترتفع مع تقدم العمر، وكذلك تكلفة خدمة السيارة على أساس التضخم. تأكد من أن العوامل في التغيرات المتوقعة في التكاليف على مدى عمر السيارة.