التكاليف الثابتة والمتغيرة عند بدء نشاط تجاري

عند بدء نشاط تجاري صغير، سيكون لديك نوعان من النفقات: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. لا تتغير التكاليف الثابتة مع حجم المبيعات، ولكن التكاليف المتغيرة تفعل. مزيد من المعلومات عن هذه الأنواع من التكاليف وما تعنيه لنشاطك التجاري.

ما هي التكاليف الثابتة؟

التكاليف الثابتة هي التكاليف المرتبطة بمنتج عملك الذي يجب دفعه بغض النظر عن حجم هذا المنتج أو الخدمة التي تبيعها.

مهما كنت تبيع أو لا تبيع، لا يزال لديك لدفع التكاليف الثابتة الخاصة بك.

مثال واحد واضح لتكلفة ثابتة هو النفقات العامة. قد تشمل النفقات العامة إيجار المساحة التي تحتلها شركتك، مثل مساحة مكتبك. قد تشمل أيضا الرواتب الأسبوعية. ويعتبر استهلاك المعدات دائما نفقات ثابتة.

الحد من بعض التكاليف الثابتة لتحسين التدفق النقدي الخاص بك هو ممكن، ولكن قد تتطلب قرارات مثل الانتقال إلى مكان عمل أقل تكلفة أو تقليل عدد الموظفين. ومن ناحية أخرى، فإن التكاليف الثابتة الأخرى، مثل الاستهلاك، لن تؤدي إلى تحسين التدفق النقدي ولكن قد تحسن الميزانية العمومية.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض مصرفي، على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي تعديل جدول الاستهلاك إلى تحسين الميزانية العمومية. إذا قررت تغيير جدول الاستهلاك الخاص بك، يرجى العلم بأن:

• يؤدي تباطؤ معدل الإهلاك إلى تقليل النفقات على الورق، ولكن نتيجة لذلك، سيظهر إيراد الضرائب الخاص ب إرس زيادة في الأرباح. وبعبارة أخرى، فإن إبطاء معدل الإهلاك سوف يرفع الضرائب على الأرجح.
• ستحتاج دائما تقريبا للحصول على موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية لتغيير جدول الاستهلاك الحالي. للقيام بذلك، قم بملف إرس فورم 3115، أبليكاتيون فور تشانج إن أكونتينغ ميثود.

ما هي التكاليف المتغيرة؟

ترتبط التكاليف المتغيرة مباشرة بحجم المبيعات. كما ترتفع المبيعات، وكذلك تكاليف متغيرة. ومع انخفاض المبيعات، تنخفض التكاليف المتغيرة.

التكاليف المتغيرة هي تكاليف العمالة أو المواد التي تتغير مع المبيعات. ومن الطرق التي تمكن الشركة من توفير المال هو خفض تكاليفها المتغيرة.

طريقة واحدة لتقليل التكاليف المتغيرة هي إيجاد مورد أقل تكلفة لمنتج شركتك. ومن الأمثلة الأخرى للتكاليف المتغيرة معظم تكاليف العمالة، وعمولات المبيعات، ورسوم التسليم، ورسوم الشحن، والرواتب، والأجور. وتعتبر مكافآت الأداء للموظفين أيضا تكاليف متغيرة. في كثير من الحالات - وليس دائما - الحد من التكاليف المتغيرة أسهل قليلا لإدارة دون انقطاع كبير من تغيير التكاليف الثابتة.

التكاليف شبه المتغيرة

بعض التكاليف لها مكونات ثابتة وبعضها متغير. مثال واحد هو الأجور لقوة المبيعات الخاصة بك. قد يكون جزء من الأجر لمندوب مبيعات راتب ثابت والباقي قد يكون عمولة البيع.عند حساب التكاليف الثابتة والمتغيرة، يجب تخصيص الجزء الثابت للتكاليف الثابتة والجزء المتغير إلى التكاليف المتغيرة. قد تكون بعض طرق االستهالك التي تطبق االستهالك وفقا الستخدام األصل متغيرة أو مختلطة التكاليف - متغيرة جزئيا ومجزأة جزئيا.

التكاليف وحجم المبيعات والربح

يؤثر أي تغيير في التكاليف على صافي الربح. ويؤثر التغير في حجم المبيعات دائما على صافي الربح أيضا، لأن التكاليف المتغيرة، مثل تكاليف المواد وأجور الموظفين، ترتفع حتما مع حجم المبيعات.

من ناحية أخرى، على الرغم من ارتفاع التكاليف المتغيرة مع زيادة حجم المبيعات، قد تنخفض تكاليف الوحدة الخاصة بك. إذا، على سبيل المثال، كنت شراء مواد الإنتاج في حجم أكبر قد تكون قادرة على شرائها في نقاط انخفاض الأسعار. يظهر تحليل التعادل العلاقة بين سعر المنتج الذي تبيعه، وحجم المنتج الذي تبيعه، وتكاليفك أو نفقاتك. ويمكن تحديد أحد المتغيرات التي تستخدمها في تحليل التعادل، السعر، من خلال تقسيم التكاليف الثابتة والمتغيرة إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة. والتكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع، مثل العمالة أو المواد بالساعة. التكاليف غير المباشرة تشير إلى التكاليف التي ليست، مثل الإيجار والتأمين.