إعداد بيان الدخل أو الربح والخسارة

كيف يمكنني إعداد بيان الأرباح والخسائر أو بيان الدخل عند بدء التشغيل؟

حتى إذا لم تكن بحاجة إلى أموال لبدء نشاطك التجاري الصغير من بنك أو مقرض آخر، فستحتاج إلى عدة بيانات مالية لمساعدتك في اتخاذ بعض القرارات.

إذا كنت تستخدم نظاما محاسبيا عبر الإنترنت أو برامج محاسبة تجارية صغيرة أخرى، فيجب تضمين هذا التقرير مع التقارير القياسية. حتى لو كان لديك هذا التقرير في النظام الخاص بك، يجب أن لا تزال تعرف ما هي المعلومات المطلوبة لإعداد التقرير.

يظهر بيان الربح والخسارة (الذي يطلق عليه أحيانا بيان الدخل) الإيرادات والمصروفات، وما ينتج عنها من أرباح / خسائر في نشاط تجاري خلال فترة زمنية محددة (شهر أو ربع أو سنة ). إعداد بيان الدخل عند بدء التشغيل يعني أنك تقدر ما دخلك سيكون في نهاية السنة الأولى، لذلك يسمى هذا البيان بيان شكلي (المتوقع).

عملية الإعداد والمعلومات المطلوبة هي نفسها سواء كنت تعد بيان عند بدء التشغيل أو لاستخدامها لإعداد الضرائب أو تحليل الأعمال.

ما هي المعلومات التي أحتاجها لإعداد هذا البيان؟

معظم المعلومات عن هذا البيان تأتي من ميزانيتك الشهرية الأولى (بيان التدفق النقدي)، ومن الحسابات المقدرة على الاستهلاك من المستشار الضريبي الخاص بك. على وجه التحديد، ستحتاج إلى:

1. قائمة المعاملات، من جميع المعاملات في حسابك التحقق من الأعمال وجميع المشتريات التي تمت مع بطاقات الائتمان الأعمال الخاصة بك.
2. تضمين أي معاملات نقدية نثرية أو معاملات نقدية أخرى تحصل على إيصالات بها.
3. للدخل، سوف تحتاج إلى قائمة بجميع مصادر الدخل - الشيكات، والمدفوعات بطاقات الائتمان، وما إلى ذلك يجب أن تكون قادرة على العثور على هذه على كشف حسابك المصرفي. لا ننسى النقدية المدفوعة لعملك، والتي يجب أن يكون لديك سجلات.
4. سوف تحتاج أيضا إلى معلومات عن أي تخفيضات للبيع، مثل الخصومات أو العوائد.

إعداد الدخل (الربح والخسارة) بيان

لكل صف، سيكون لديك مبلغ ربع سنوي ثم مجموع للسنة.

1. أولا، أظهر صافي دخل نشاطك التجاري (عادة ما يكون عنوانه "مبيعات") لكل ربع سنة. يمكنك تقسيم الدخل إلى أقسام فرعية لإظهار الدخل من مصادر مختلفة إذا كنت ترغب في ذلك.
2. ثم، إيتميز نفقات الأعمال الخاصة بك عن كل ربع سنة. عرض كل حساب كنسبة مئوية من المبيعات. جميع النفقات يجب أن تصل إلى 100٪ من المبيعات.
3. ثم تظهر الفرق بين المبيعات والمصروفات كأرباح. ويسمى هذا أحيانا إبيتدا (الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء).
4. ثم عرض إجمالي الفائدة على ديون الأعمال الخاصة بك للسنة وطرح من إبيتدا.
5. القائمة التالية الضرائب على صافي الدخل (عادة ما تكون مقدرة) وطرح.
6. وأخيرا، تظهر إجمالي الاستهلاك والإطفاء للسنة وطرح.

الرقم الذي تملكه الآن هو صافي الأرباح، أو أرباح نشاطك التجاري - أو الخسارة.

إعداد نموذج مبدئي (الأرباح المتوقعة وبيان الخسائر

إذا كنت تبدأ نشاطا تجاريا، فإنك لا تملك المعلومات حتى الآن لإعداد بيان P & L حقيقي، لذا عليك التخمين، وعادة ما يكون البيان النموذجي

1. قائمة بجميع النفقات الممكنة، المبالغة في تقدير حتى لا تفاجأ.لا تنسى أن تضيف فئة ل "متنوعة" ومبلغ.

2. تقدير المبيعات لكل شهر تقدير المبيعات، سواء في التوقيت والمبلغ

3. الفرق بين المصاريف والمبيعات عادة ما يكون سلبيا لبعض فترة من الزمن، وينبغي أن تراكم المبالغ السلبية لإعطاء كنت فكرة عن كم سوف تحتاج إلى الاقتراض لبدء عملك.