كم تكلفة تنفيذ نموذجية لتخطيط موارد المؤسسات؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تبحث عن برنامج جديد لتخطيط موارد المؤسسات (إرب). العديد من الشركات تتفوق على حزم البرامج المحاسبية للمبتدئين، مثل قراء أو بيكتري. ويجد آخرون أن برامجهم الحالية لا تتكامل مع أنظمة برامج طرف ثالث أخرى وتخلق الحاجة إلى القيام بمزيد من العمل. أيا كان السبب، فإن السؤال الأول الذي سوف تسأله على الأرجح عند شراء نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد هو "كم سيكلف؟ "

<1>>

التكلفة الإجمالية للملكية: لا تنسى التكاليف المخفية

تشمل التكلفة الإجمالية للملكية مجموعة متنوعة من التكاليف، وليس فقط رسوم ترخيص البرمجيات. تشير ورقة عمل لوحات تخطيط موارد المؤسسات إلى أن هناك أربعة تكاليف لتنفيذ نظام التخطيط:

• رسوم ترخيص البرمجيات
• رسوم الصيانة
• الأجهزة
• خدمات التنفيذ

ومع ذلك، يشير أخصائيون آخرون في التنفيذ إلى أن هذه التكاليف تزيد كثيرا عن تلك المذكورة في ورقة العمل الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات. إكمس، التي تم تقديم نظم برمجيات تخطيط موارد المؤسسات منذ عام 1989، استشهد العديد من التكاليف الخفية الأخرى في تجربتهم لتنفيذ تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات أن أصحاب الأعمال يجب أن تنظر. وفقا ل إكمس، تشمل التكاليف الإجمالية لملكية تخطيط موارد المؤسسات ما يلي:

• التكلفة الخفية رقم 1: التنفيذ
• التكلفة الخفية رقم 2: التدريب
• التكلفة الخفية رقم 3: التطوير للتخصيص
• التكلفة الخفية لا 4: عملية إعادة التصميم
• التكلفة الخفية رقم 5: الصيانة
• التكلفة الخفية رقم 6: ترقيات
• التكلفة الخفية رقم 7: الدعم

توصي شركة إكمس بأن تتأكد من أن مورد البرنامج الخاص بك يتضمن جميع هذه التكاليف في مقترحهم لك، وأن لديك تقدير جيد لإجمالي التكاليف إذا كانوا على استعداد "وضعهم على الجدول "بالنسبة لك أن ترى.

تقديرات التكاليف: قواعد الإبهام

لن يتم التعرف على التكاليف الإجمالية للتنفيذ مطلقا إلا بعد إكمال مشروعك لأن المدة المتأخرة هي 20/20. ومع ذلك، فإن هذا التحليل بأثر رجعي سوف تفعل لك القليل من الخير في تقييم ميزانيتك التي تم إعدادها قبل الانتهاء من تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك.

في حين أنه لا يمكنك أبدا أن تعرف بأي دقة ما التكاليف النهائية الخاصة بك سوف ينتهي المطاف تصل، يمكنك التأكد من أن ميزانيتك معقولة على الأقل. ليس هناك شعور أسوأ في عالم الأعمال من كونها أكثر من الميزانية، والعديد من المشاريع على الميزانية فقط لأنها تحت الميزانية. لذا تأكد من إجراء بعض الفحوصات البسيطة للتأكد من تضمين جميع التكاليف، ومن ثم تبدو التكاليف المدرجة في الميزانية معقولة.

هذا يطرح السؤال "ما هي التكاليف المعقولة؟" أفضل النصائح تأتي من J. كارلتون كولينز، كبا الذي كتب أن "الواقع هو أن تكلفة تنفيذ منتصف السوق إلى نظام البرمجيات المحاسبية الراقية تتراوح عادة من 1: 1 إلى 2: 1 بالمقارنة مع تكلفة البرنامج."

هذه القاعدة الأساسية البسيطة يمكن أن توجهك في التكاليف الإجمالية، وقد اكتسبت تجربتي أن التجاوزات الإجمالية للتكاليف عادة أكبر بكثير من التخطيط الكافي والإعداد والاختبار، ويجب أن تتوقع إنفاق 20-25٪ من التكاليف الخاصة بك في هذه المرحلة التخطيط والإعداد، وكولينز يشير إلى أن 10٪ فقط من التكاليف تنفق على تنفيذ البرنامج الفعلي في حين أن نصيب الأسد من تكاليف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات هو تكاليف التدريب.

الاستيلاء

الوجبات الجاهزة هنا يجب أن تأخذ في الاعتبار أن إجمالي تكاليف تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات يشمل جميع التكاليف، وأن تقديرات التكلفة هذه معقولة إذا كنت ترغب في الحصول على صورة دقيقة عن ما ستنفقه على النظام الجديد.

يجب عليك أيضا تخصيص موارد كافية للتخطيط والإعداد والاختبار والتدريب لأنه إذا كنت لا تنفق المال في هذه المناطق، ثم من المرجح أن ينتهي الإنفاق أكثر من المتوقع لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك.

_{المراجع
تكاليف تخطيط موارد المؤسسات تنفيذ "ما وراء البرمجيات: كيفية موازنة تكلفة خدمات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات". شيروود. كوم. استرجاع 26 أغسطس 2013.}

_{نفقات مخبأة في تخطيط موارد المؤسسات. "لماذا الأسعار لا ينبغي أن يكون العامل النهائي عند الاستثمار في تصنيع برامج تخطيط موارد المؤسسات: النفقات الخفية في كثير من الأحيان وجدت في نظم تخطيط موارد المؤسسات منخفضة التكلفة". Iqms. كوم. استرجاع 26 أغسطس 2013.}

_{كارلتون، J. C. "تكاليف التنفيذ: مناقشة حول التكلفة المرتبطة بتنفيذ نظام محاسبي أو حل تخطيط موارد المؤسسات". آسا البحوث. استرجاع 26 أغسطس 2013.}