كم من المخزون يجب أن يحافظ على نشاطي التجاري الصغير؟

الإجابة على السؤال: "ما مقدار المخزون الذي يجب أن تكون عليه أعمالي الصغيرة؟" بسيط: يكفي، ولكن ليس كثيرا.

يجب أن يكون لديك ما يكفي من المخزون لتغطية طلب العملاء الخاص بك، ولكن ليس كثيرا أن تكلفة ذلك المخزون بالشلل المالي عملك الصغيرة.

لذلك هناك عدد من هناك أن كنت تريد أن تصل. وظيفة سلسلة التوريد المحسنة الخاصة بك هو العثور على هذا الرقم باستخدام البيانات التي هي غير دقيقة وأحيانا غير دقيقة بعنف.

- 1>>

فكر في قادة سلسلة التوريد الخاصة بك كما إنديانا جونز والهدف المخزون الخاص بك كما المفقودة سفينة.قادة سلسلة التوريد الخاصة بك تحاول العثور على السفينة المفقودة وكل ما يعرفونه هو أنه قد يكون في مكان ما في أفريقيا . هذا هو بالضبط كيف سلسلة التوريد البطولية هو.

كيف تصل هذا الرقم؟ هذا الهدف المخزون يكفي، ولكن ليس كثيرا؟ هناك العديد من السائقين الذين يمكنهم مساعدتك في الوصول إلى هناك:

- 999 <> إدارة طلبات العملاء

• إدارة المهلة الداخلية
• إدارة مهلة العرض
• تكلفة السلع
• تكاليف التحميل
• كيف ستعرف أنك حققت النجاح؟ أن كنت قد ضرب هدف المخزون الأمثل الخاص بك؟ حسنا، على عكس إنديانا جونز، أنت لن تضطر إلى ركوب على الخارج من غواصة لمعرفة - ولكن سوف تحتاج للوصول الى نهاية هذه المقالة.

-

إدارة طلبات العملاء

عادة ما يعطيك العملاء فكرة عن ما يريدون باستخدام إحدى الأدوات التالية:

الطلبات

• التوقعات
• رائعة، كما تقول. الآن أعرف طلب العميل الخاص بي.

التالي.

ليس بهذه السرعة.

الطلبات

كم مرة كنت قد أمر شيء ثم أراد تغيير أو إلغاء طلبك؟

وهنا الخبر السار عن أوامر: أنها تأتي مع مستوى معين من الالتزام المالي من عميلك لك.

إليك الأخبار السيئة حول الطلبات: قد لا يهتم بعض العملاء بأن لديهم التزاما ماليا تجاهك وسيحاولون إلغاء أو تغيير الطلبات.

وذلك لأن عميلك، مثلك تماما، لديه بعض هوتشوت سلسلة التوريد الموالية الذي يحاول معرفة كيفية تحسين المخزون. وأحيانا ما يعني تغيير الأوامر التي قمت بوضعها بالفعل، والتي يمكن أن تعني:

زيادة الطلب

• خفض الطلب
• سحب أمر (التعجيل)
• تأجيل أمر
• إلغاء أمر
• وهكذا إدارة الطلب العملاء ليست بسيطة مثل أخذ أوامر العميل الخاص بك والوفاء بها.

التوقعات

التوقعات هي أكثر إففي من الطلبات. ولا تتحمل التنبؤات عادة أي التزام مالي مرتبط بها.

على سبيل المثال، قد يخبرك عميلك، "أتوقع أن أطلب 100 ألف وحدة من منتجاتك في العام المقبل". ومن ثم قد يأمرون وحدات صفر من المنتج الخاص بك من أنت ولن يكون لديك اللجوء إذا كنت تنفق طن من المال صنع 100، 000 وحدة للبيع لهم.

وإليك الشيء الآخر الذي تحتاج إلى فهمه حول التوقعات:

التوقعات دائما خاطئة.

هم إما أن يكون خارج عن طريق واحد أو قبالة من قبل عشرة أو قبالة من قبل مليون - لكنها ستكون خاطئة. ليس من الحكمة جدا القيام بأي نوع من التخطيط باستخدام توقعات العميل الخاص بك.

بطانية الطلبات

حسنا، الآن نحن نتحدث. نوعا ما. أوامر بطانية هي طريقة العميل الخاص بك لاقول لكم ان لديهم درجة عالية بما فيه الكفاية من الثقة في التنبؤ الداخلي الخاصة بهم أنهم على استعداد لجعل التزام مالي طويل الأجل لك.

بدلا من 100 ألف وحدة التنبؤ أعلاه، دعونا نقول العميل الخاص بك وضعت أمر شراء بطانية ل 100، 000 وحدة وضمن هذا أمر شراء بطانية، وقالت انها ستشتري 10، 000 وحدة كل شهر لمدة عشرة أشهر. وهذا يمنحك النفوذ المالي تحتاج إلى البدء في بناء المخزون الخاص بك من 100، 000 وحدة، بدلا من 10، 000 وحدة في وقت واحد.

من خلال بناء 100، 000 وحدة، يمكنك تحسين جداول الإنتاج وشراء المواد الخام وتساعد على خفض تكاليف الوحدة. ولكن كنت تنفق أيضا المال لبناء كميات أكبر من المخزون وليس أمر شراء بطانية هو الرصاص.

فكيف يمكنني القيام إدارة الطلب العملاء؟

خدعة لإدارة الطلب من العملاء هو استخدام ما تعرفه لمعرفة طلب العميل الخاص بك أفضل مما يفعلونه. قد يعطيك العميل توقعات أو أوامر شراء أو حتى أوامر شراء شاملة، ولكن يجب عليك فقط استخدام تلك النقاط كنقاط بيانات للقيام بتخطيط قوي للطلب.

من خلال الجمع بين البيانات التي تتلقاها من عملائك، يمكنك أيضا استخدام عوامل أخرى لمساعدتك في تخطيط الطلب الخاص بك:

شحناتهم الفعلية التاريخية (ما هو ترتيب العميل الخاص بك مقابل توقعات التاريخ؟)

• الموسمية (هو تخطيط العملاء الخاص بك للاندفاع عطلة؟)
• المشهد التنافسي (لديك منافسيك العميل أطلقت منتجات مماثلة من شأنها أن تؤثر على الطلب الفعلي للعميل الخاص بك)؟
• الترقيات التسويقية / المبيعات (هل هناك أي خصومات أو "شراء واحدة، والحصول على واحد" الخروج من شأنها أن تدفع زيادة الطلب؟)
• إذا كنت قادرا على إدارة الطلب العملاء الخاص بك، وسوف تعطي الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك الساق حتى في معرفة بالضبط كم مخزون لعقد.

إدارة المهلة الداخلية

إذا وصلت شحنة من المورد الخاص بك في 8 صباحا هذا الصباح، كم من الوقت سوف يأخذك لتحويل المنتجات إلى عنصر قادرة السفينة ثم الحصول عليه من الباب؟

لنفترض أنك لا تعرف الإجابة على هذا السؤال. وهذا يعني أنك لا تعرف ما هي المهلة الداخلية الخاصة بك. أنا لست هنا لأقول لك أنه يجب أن تكون قادرا على تحويل تسليم المورد إلى شحنة العملاء في 8 ساعات أو 24 ساعة أو 72 ساعة - ولكن أود أن ننصح أن تعرف ما هو عدد من ساعات.

وقت الانتظار

وقت الاستلام

• وقت التخليص
• وقت التفتيش
• أوقات دورة الإنتاج (إن وجدت)
• وقت معالجة الشحن
• كل ذلك يأخذك ساعة - إذا كان كل ما تقوم به هو فتح مربع من أوبس، والتأكد من انها ما كنت أمر ووضع في مغلف لعملائك - أو أنه يمكن أن يأخذك أسابيع (إذا كان لديك مفصلة تفتيش المنتجات والقيمة المضافة الإنتاج الذي تقوم به).

إما متطرف على ما يرام - طالما كنت ما هو وكنت تخطط المخزون الخاص بك وفقا لذلك. إذا كان لديك مهلة داخلية لمعالجة 100 قطعة هو أسبوع وطلب العملاء الخاص بك 100 قطعة من المنتج الخاص بك مرتين في الأسبوع، تحتاج إلى أن يكون ما يكفي من المخزون في متناول اليد لتغطية قيمة أسبوع من طلب العملاء (ط 200 قطعة).

إدارة الوقت المهيمن

عند طلب منتج من المورد الخاص بك، كم من الوقت يستغرق وصول هذا المنتج إلى قفص الاتهام الخاص بك (أو عتبة الباب أو خارج الموقع أو أينما تتلقى الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك التسليم)؟ هناك طريقتان لمعرفة ذلك.

اسأل المورد

1. تتبع أداء المورد الخاص بك
2. إذا كان المورد الخاص بك يقول لك أنها يمكن أن تقدم لك في أربعة أسابيع ولكن كنت قد تم تتبع أدائها وبسبب مشاكل الإنتاج، وتأخير الشحن، شنق أوبس في الجمارك وغيرها من التأخير غير المبررة، كنت حقا تلقي شحناتهم في ثمانية أسابيع، تخمين ما؟ أنها توفر لك في ثمانية أسابيع.

لذلك، إذا كان الزبائن الخاص بك طلب 200 قطعة من أنت كل أسبوع والموردين الخاص بك تسليم لك في ثمانية أسابيع، وأنت تسير في حاجة إلى طلب قطع 8x200 من الموردين الخاص بك. ربما يمكنك وضع أمر بطانية على الموردين الخاصة بك ويكون لهم تسليم لك أسبوعيا.

وإذا كان، كما هو الحال في المثال السابق، مهلة الداخلية الخاصة بك هو أسبوع، تحتاج إلى إضافة ذلك إلى ما لديك في سلسلة التوريد الخاصة بك. هذا هو 1، 800 قطعة من المخزون في سلسلة التوريد الخاصة بك في أي وقت معين لتلبية الطلب العملاء الخاص بك.

تكلفة السلع وتحمل التكاليف

كم تكلفة المخزون الخاص بك؟ وكم يمكنك تحمل لشراء وعقد؟ في المثال أعلاه، قد يميل إلى أن تأمر أكثر من المورد الخاص بك من تلك فقط 1، 800 قطعة. إذا كان هناك تأخر المورد أو طلب العملاء المسامير التي تريد الحماية ضد؟ وجود مخزون إضافي في متناول اليد هو طريقة واحدة لضمان لديك ما يكفي.

إلا إذا كنت لا تستطيع تحمله.

تكلفة البضاعة الخاصة بك (أي كم المنتج الذي تبيعه بالفعل تكلفك) هو مقياس واحد فقط لما عليك أن تدفعه. وهناك أيضا تكاليف حمل المخزون - مساحة المستودع والتأمين، على سبيل المثال - للنظر فيها. قد تحتاج إلى حمل المزيد، ولكنك تريد التأكد من أن تكلفة المخزون الخاص بك ليست كبيرة لدرجة أنه يتجاوز الإيرادات التي تجلبها في تلك المبيعات.

ما هو رقم الجرد الصحيح؟

عندما تحتفظ بالمبلغ المناسب من المخزون، ستتمكن من تسليم ما تريده إلى عملائك، عندما يريدون ذلك، وأن تنفق أقل قدر ممكن من المال على تحقيق ذلك. هل تقدم في الوقت المحدد؟ هل يحصل عملاؤك على ما يريدون؟ هل تمويل الأعمال الصغيرة الخاصة بك صحي؟ نعم فعلا؟ عظيم؟ لا؟ ثم كنت لا تحتجز كمية مناسبة من المخزون.