كيفية التعامل مع رسالة تجارية أو مهنية

في هذه الحقبة من الرسائل النصية والرسائل المباشرة، يصعب أحيانا تذكر كل ما تعلمناه في المدرسة عن كتابة رسائل رسمية. قد تذهب سنوات في حياتك المهنية دون الحاجة إلى كتابة أكثر من البريد الإلكتروني يبحث المهنية. ولكن عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وظيفة، تحتاج إلى سحب كل توقف. عارضة فقط لن تفعل عندما كنت في محاولة لإقناع مدير التوظيف وتبرز من منافسيك.

الأمر نفسه ينطبق على المراسلات التجارية الرسمية بمجرد توظيفك.

اكتب رسائلك بالطريقة الصحيحة، ولن تضطر إلى القلق أبدا من بدء التفاعل على القدم الخطأ، قبل أن يحصل المتلقي على فرصة لقراءة رسالتك.

أولا وقبل كل شيء، تعرف أنه عند كتابة رسالة أو إرسال رسالة بريد إلكتروني لأغراض العمل أو العمل، من المهم أن تعالج الشخص الذي تكتبه رسميا، إلا إذا كنت تعرفها بشكل جيد للغاية. إذا كنت غير متأكد عند اتخاذ قرار بين عنوان رسمي و (عارضة) الاسم الأول، خاطئة على جانب من السلامة واستخدام التسمية الرسمية.

-

كيفية التعامل مع رسالة رسمية: السيد أو الدكتورة أو السيدة أو السيدة

العنوان المناسب للكتابة للذكر هو السيد. بالنسبة للإناث، استخدم السيدة مس هو أكثر مهنية من السيدة حتى لو كنت تعرف الشخص الذي تكتبه هو متزوج.

بالنسبة للطبيب أو لشخص يحمل شهادة الدكتوراه، استخدم د. بدلا من ذلك، يمكنك أيضا استخدام "أستاذ" إذا كنت تكتب إلى أحد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة أو الكلية.

إذا كنت لا تعرف الهوية الجنسانية للشخص الذي تتناوله، استخدم تحية محايدة جنسيا، وقم ببساطة بإدراج الاسم الأول والأخير، ه. g. "عزيزي تريستان دولان".

وفيما يلي قائمة من أمثلة تحية الرسالة التي هي مناسبة للمراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف.

رسائل معايدة

• عزيزي السيد <>> عزيزي السيد <<>> عزيزي السيد <<>> عزيزي الدكتور <هافن
• عزيزي الأستاذ جونز < التحية مع القولون أو فاصلة، مسافة، ثم تبدأ الفقرة الأولى من رسالتكم.
• على سبيل المثال:
• عزيزي السيد سميث:
• الفقرة الأولى من الرسالة.
• العثور على شخص الاتصال

لا تحتاج مطلقا إلى معرفة اسم الشخص الذي تتناوله - وسنصل إلى هذا الوضع في لحظة - ولكنه لا يضر، خاصة إذا كنت 'إعادة محاولة لتسجيل مقابلة عمل. أحيانا يفشل أصحاب العمل في تقديم اسم جهة اتصال في وظيفة. إذا كنت تأخذ من الوقت لاكتشاف من جهة الاتصال الخاصة بك، وهذا يدل على المبادرة الشخصية والاهتمام بالتفاصيل التي سوف تتحدث بشكل جيد بالنسبة لك عندما يتم مراجعة سيرتك الذاتية.

أفضل طريقة للعثور على اسم جهة اتصال في الشركة هو أن نسأل. إذا كنت الشبكات طريقك إلى موقف، وهذا من السهل جدا - مجرد تقديم مذكرة أن نسأل صديقك أو زميل عن اسم وعنوان البريد الإلكتروني من أفضل شخص للحديث معه.وبغض النظر عن ذلك، اتصل بالرقم الرئيسي للشركة واطلب من موظف الاستقبال اسم مدير الموارد البشرية المسؤول عن التوظيف (أو رئيس هذه الإدارة وما إلى ذلك)، ومعلومات الاتصال به.

إذا لم تكن أي من هاتين الطريقتين تعملان، فيمكنك في كثير من الأحيان الكشف عن المعلومات التي تبحث عنها عن طريق إجراء القليل من الإنترنت.

ابدأ بزيارة موقع الشركة، وابحث عن الموظفين المدرجين في القائمة. سترى في كثير من الأحيان اتصال الموارد البشرية.

إذا لم يسفر ذلك عن نتائج، فقد حان الوقت للوصول إلى لينكيدين وإجراء بحث متقدم عن العناوين الوظيفية وأسماء الشركات. في هذه العملية، قد تجد حتى اتصال آخر للشخص الذي تبحث عنه - أبدا شيئا سيئا، عندما كنت في محاولة للحصول على إنسان للنظر في سيرتك الذاتية.

إذا لم يكن لديك شخص اتصال

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في الشركة، إما ترك التحية من خطاب الغلاف الخاص بك والبدء مع الفقرة الأولى من رسالتكم أو استخدام عام تحية.

عام التعيينات

إلى من يهمني

عزيزي مدير التوظيف

عزيزي مدير الموارد البشرية

عزيزي أو سيدتي

على سبيل المثال:

• > الفقرة الأولى من الرسالة.
• كيفية كتابة رسالة غلاف
• تعرف على كيفية كتابة رسالة غلاف، بما في ذلك ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك، شكل رسالة تغطية، خطابات تغطية المستهدفة، وعناوين خطابات تغطية وأمثلة.
• مقالات ذات صلة:

المهنية رسالة أمثلة | أعلى 10 غطاء رسالة نصائح الكتابة | رسائل تغطية البريد الإلكتروني | أمثلة رسالة الغلاف | إغلاق رسائل الغلاف