كيفية إنشاء مخطط أحداث: الخطوات الأولى

ربما كنت دائما تحلم بأن تصبح مخططا للفعاليات ويتساءل من أين تبدأ. أو ربما كنت مخطط حزب غير رسمي عائلتك و "المضيف إكستراوردينير" وتدرس بدء الأعمال الخاصة بك التخطيط الحدث الخاص. في كلتا الحالتين، قد تكون تسأل نفسك، "ماذا الآن؟ "

وإليك بعض النصائح سهلة المتابعة للبدء في تخطيط الأحداث.

شهادة تخطيط الأحداث ليس شرط عمل

أولا، دعونا مسح الارتباك حول شهادة التخطيط الحدث.

هناك فكرة خاطئة عامة أنه، من أجل البدء في العمل كمخطط حدث، يجب الحصول على شهادة. هذا ليس صحيحا. تتطلب معظم شهادات تخطيط الحدث ما لا يقل عن ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة قبل أن تتمكن حتى من إجراء الاختبار. شهادة تخطيط الحدث هو مقياس معرفتك للصناعة وتجربتك. بمجرد أن تصبح مصدقا، يمكنك استخدام هذا التعيين بعد اسمك وعنوانك لتعكس معرفتك لهذه الصناعة.

وبمجرد أن يكون لديك بضع سنوات من الخبرة، قد تحتاج إلى النظر في شهادة إما المهنية اجتماع معتمد (سمب) أو أخصائي الأحداث الخاصة المعتمدة (كسيب). سمب هو شهادة الأكثر شهرة على نطاق واسع في الاجتماع وصناعة التخطيط الحدث. يجب أن يكون المرشحين ثلاث سنوات من تجربة التخطيط الحدث وظيفة الحالية بدوام كامل في هذه الصناعة. يركز سسيب على المناسبات الخاصة وهو الوحيد المعترف به صراحة شهادة في صناعة التخطيط الحدث.

يتطلب المرشحون ثلاث سنوات من الخبرة في هذه الصناعة، وكان يجب أن يكون لهم فرص عمل في صناعة المناسبات الخاصة خلال الاثني عشر شهرا الماضية.

المعرفة لا بد من

دورات تخطيط الأحداث - سواء كانت نمط الفصول الدراسية أو عبر الإنترنت - يمكن أن توفر قيمة، والمعرفة التي تشتد الحاجة إليها حول كيفية أن يكون مخطط الحدث.

يمكنك العثور على هذه البرامج في العديد من الجامعات والكليات المحلية وبرامج تعليم الكبار والموارد عبر الإنترنت. إذا كنت جديدا على صناعة تخطيط الحدث، حدد شيئا أكثر عمومية للحصول على نظرة عامة. إذا كان لديك بعض الخبرة في تخطيط الحدث وترغب في التركيز على نوع معين من التخطيط مثل المناسبات الخاصة، واجتماعات الشركات أو جمع التبرعات، ثم استكشاف الدورات التي هي متخصصة، وسوف توفر المعرفة في هذا المجال المحدد من الفائدة.

كيفية اكتساب خبرة قيمة

أتساءل كيف لكسب الخبرة كمخطط الحدث عندما لا أحد سوف استئجار لكم من دون خبرة كمخطط الحدث؟ وهو الصيد -22. ولكن هناك جواب. تطوع. التطوع خدماتك يمنحك تجربة لا تقدر بثمن. العديد من المنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية تستضيف الأحداث لرفع مستوى الوعي وجمع التبرعات. ولا تملك هذه المنظمات الأموال اللازمة لتعيين موظفين إضافيين لتخطيط الأحداث؛ ينصب تركيزها على جمع أكبر قدر ممكن من المال.تطوع لمساعدتهم على التخطيط لهذا الحدث ووضع مهاراتك للعمل. عمل الحدث واكتساب الخبرة العملية. طرح الأسئلة وتعلم بقدر ما تستطيع. نشر الكلمة التي كنت تفكر في أن تصبح مخطط الحدث أو إطلاق الأعمال الخاصة بك تخطيط الحدث الخاص بك.

الحصول على معلومات الاتصال من البائعين وبطاقات العمل من المشاركين في المنظمة الخيرية. التطوع هو فرصة التواصل كبيرة بالإضافة إلى فرصة للقيام بشيء جيد.

تخطيط الأحداث ليس حول الذهاب إلى الأطراف

إذا كنت تعتقد أن تخطيط الحدث هو كل شيء عن الذهاب إلى الأطراف، فكر مرة أخرى. أحداث التخطيط هي عمل شاق وهي ليست براقة جدا. أنت لست الضيف. أنت المسؤول عن خلق تجربة رائعة لهؤلاء الضيوف. يمكن أن يكون مرهقا جدا في بعض الأحيان ولكن يمكن أيضا أن يكون هناك الكثير من المرح ومجزية بشكل لا يصدق. العديد من المكونات تأتي معا لاستضافة حدث لا تنسى. مهارات تنظيمية ممتازة، والانتباه إلى التفاصيل والإبداع والمرونة هي عدد قليل من الصفات التي هي ضرورية للنجاح في هذا العمل.