عشرة نصائح حول كيفية إدارة جيدة

كونك المسؤول يمكن أن يكون مبهجا، محبطا وتحديا - في بعض الأحيان كل ذلك في غضون ساعة واحدة. ولكن ما إذا كنت صاحب نشاط تجاري صغير أو تعمل كمدير لشخص آخر، فكونك المسؤول عن العمل مشغول دائما. ومن المفيد أن تقطع بعض الزوايا حتى تتمكن من احتواء أكثر في جدول أعمالك المزدحم.

ولكن كن حذرا. الحلاقة بعض الزوايا لتوفير الوقت يمكن أن تصرخ سمعتك وتقويض جهود الإدارة الجيدة.

عندما ينشأ إغراء، والوصول إلى هذه القائمة من الأشياء التي يجب أن لا تفعل لتوفير الوقت، بغض النظر عن مدى الوقت كرشد يشعر.

أن تكون مدير جيد، أبدا:

1) تخطي الإفطار.

أعرف، أعرف. عندما يتعلق الأمر لتوفير الوقت، تخطي الإفطار أمر طبيعي. ومن ليس في عجلة من امرنا للحصول على يومهم بدأت؟ ولكن تخطي الإفطار هو قرار سيء من شأنها أن تجعلك غريب الأطوار، جائع وعرضة لاتخاذ قرارات سيئة أخرى على مدار اليوم. إذا كنت تريد أن تكون مدير جيد، وجبة الإفطار أمر لا بد منه.

2) ضع مثالا سيئا.

عندما تكون مسؤولا، أنت في وضع القيادة، سواء كنت تريد أن تكون أم لا، مما يعني أن الناس سوف ننظر إليكم للحصول على أدلة حول ما يجب التفكير وكيف تتصرف - ما إذا كنت تريد لهم أم لا. لذلك إذا كان على سبيل المثال، كنت غالبا ما تأتي إلى المكتب في وقت متأخر، وموظفيك تفترض أن هذا مقبول إلى حد ما. لذلك لا تحاول توفير الوقت عن طريق القيام (أو لا تفعل) شيء الذي يضع مثالا سيئا.

- المزيد عن القيادة

تعرف على المفاتيح الخمسة لقيادات الأعمال للشركات الصغيرة

• اقرأ اقتباسات عن القيادة
• 3) لا تجيب على رسالة بريد إلكتروني لشخص ما خلال فترة زمنية معقولة.

أنا أتحدث عن البريد الإلكتروني المشروع بالطبع، وليس البريد المزعج، عندما أقول هذا. ولكن ليس الرد على البريد الإلكتروني الشرعي هو في الواقع عادة إضاعة الوقت، وليس واحدة لتوفير الوقت.

إذا كنت قد أزعجت من فتح وقراءتها وكنت تنوي الإجابة عليها، كل ما تفعلونه عن طريق إغلاق الرسالة هو جعل المزيد من العمل لنفسك كما سيكون لديك لإعادة فتح وإعادة قراءة الرسالة قبل الرد.

ما هو إطار زمني معقول؟ خلال ثلاثة أيام عمل. إذا كان هذا مشكلة بالنسبة لك، تذكر أنه لا يوجد شيء خاطئ مع البريد الإلكتروني الاعتراف الذي يتيح للمتلقي معرفة كنت قد تلقت رسالتها وسوف تستجيب بمزيد من التفصيل.

المزيد عن إدارة البريد الإلكتروني

4 نصائح لإدارة البريد الإلكتروني الأساسية

• 4) إهمال الثناء على شخص ما لأداء جيد.

الحمد هو واحد من الأدوات الإدارية الأكثر قيمة المتوفرة لدينا. إن الثناء على عمل الناس يوفر الاعتراف والتحفيز ليس فقط للفرد الذي يتلقى الثناء ولكن يعزز مناخ الاحترام.

ولكن بشكل عام، ربما لأن المديرين موجهون نحو حل المشاكل أو لأن ثقافتنا تشجع الانتقادات بدلا من الثناء، والثناء لا يستغل كثيرا.إذا كنت تريد أن تكون مدير جيد، والبحث عن فرص للثناء موظفيك. وسوف يوفر لك الوقت على المدى الطويل لأن الموظفين أكثر سعادة الذين يشعرون قيمة خلق مشاكل أقل على الطريق.

المزيد عن اعتراف الموظف

القيادة المكافأة والاعتراف

• 5 نصائح للاعتراف الموظف الفعال
• 5) لا تهتم لطلب المدخلات من الآخرين.

إذا كنت لا تهتم بالاستماع إلى أو التشاور مع أشخاص آخرين، فإنك تحد بشدة من قدرتك على أن تكون مدير جيد. لشيء واحد، يمكنك إغلاق تدفق المعلومات والأفكار التي تعتبر حيوية لاتخاذ قرارات جيدة. أما بالنسبة لآخر، فإن الناس الذين تديرونهم قد يرونك كزعيم استبدادي، "يسيطرون، متسلطون، وديكتاتوريون".

لا يكلف نفسه عناء البحث عن المدخلات من الآخرين هو دعوة لأنه يجب أن يكون أسرع من البديل. ولكن مطالب الإدارة الجيدة تسعى وتستجيب لأفكار الآخرين أيضا.

المزيد عن أنماط الإدارة

الإدارة الجيدة هي الإدارة التنبؤية لا الإدارة التفاعلية

• هل ترغب في التكيف مع أسلوب الإدارة الخاصة بك؟
• 6) عدم شرح أو إظهار كيفية القيام بشيء ما عندما يطلب شخص ما المساعدة.

نحن جميعا نعرف أفضل. ولكن من أجل توفير الوقت، فإنه من الأسهل بكثير لتجاهل طلب شخص ما ونقول لهم أنك سوف تظهر لهم أو الإجابة عليها في وقت لاحق. المشكلة، بالطبع هو أنه في وقت لاحق أبدا يأتي. الأسئلة التي لم يتم الرد عليها لا توفر الوقت؛ فإنها تبدد ذلك.

جعل عملك إدارة الموظفين أسهل من خلال الاستفادة من لحظة للتدريس والإجابة على السؤال أو القيام مظاهرة عندما يتعلق الأمر - أو، إذا كان ذلك غير ممكن، جدولة وقت نهائي للقيام بذلك.

7) لا تهتم لتدريب الموظفين بشكل صحيح.

هناك سبب بسيط لا تحاول أبدا توفير الوقت من خلال عدم تدريب الموظفين بشكل صحيح. الموظفين غير المدربين يكلفك المال. الناس الذين لا يعرفون كيفية أداء مهمة بشكل صحيح أو حيث الأشياء أو ما أقول أو القيام به في هذا أو أن هذا الوضع سوف يخطئون.

وبعد ذلك، إلى أعلى الأمور قبالة، كمدير أنت ذاهب إلى الحصول على مزيد من الحرائق لاخماد ويكون لديك لقضاء المزيد من وقتك التعامل مع شيء لم يكن ينبغي أن يحدث في المقام الأول. ليكون مدير جيد، بدء تدريب الموظفين بمجرد وصولهم - والحفاظ على القيام بذلك.

المزيد عن تدريب الموظفين

الهاتف الإجابة نصائح للفوز بالأعمال

• التدريب: استثمارك في تنمية الناس والاحتفاظ بهم
• 8)

أعرف. انها تفاقم. انها مملة. فإنه يأخذ بعيدا الوقت الذي يمكن أن تفعل شيئا يجعل المال. والكثير من ذلك يبدو غير ضروري تماما. ولكن هذا هو واحد آخر من تلك الحالات حيث توفير الوقت الآن سوف يكلفك المزيد من الوقت في وقت لاحق، عندما بعض قطعة من الورق يجب أن يكون قد شغلت يضيع أو غاب عن الموعد النهائي. أعتبر من الطيار منذ فترة طويلة، والحصول على أكثر مع وحفظ نفسك في المستقبل الحزن.

على تخفيف الأوراق

وقف ورق التلويح

• 7 طرق للتحكم في الفوضى في الأعمال التجارية الصغيرة
• 9) لا يكلف نفسه عناء لمواكبة الصناعة الخاصة بك.

ماذا يحدث لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين الذين لا يزعجون لمواكبة الأشياء التي تحدث في صناعاتهم؟أصحاب الأعمال الأخرى، والعملاء، والترقيات المحتملة تمر بها.

لذلك لا تحاول توفير الوقت من خلال عدم قراءة المجلات التجارية أو عدم حضور الوظائف المتعلقة عملك. تحتاج إلى أن تكون على بينة من الاتجاهات الحالية والتقنيات في مجال عملك من أجل إدارة جيدة (وتجنب تبدو وكأنها أحمق لأولئك الذين هم في معرفة).

فوائد & موارد

اقرأ عن فوائد منظمات الصناعة الانضمام

• بعض الجمعيات التجارية الكندية الصغيرة
• 10) اجتياز باك.

أم … من؟ كمالك الأعمال التجارية الصغيرة أو مدير العمل، كنت واحد يحصل على تمريرها، وليس المارة. بالتأكيد، بعض نسخة محدثة من "الاختيار في البريد" قد ينقذ بعض وجه وشراء لك قليلا من الوقت في أزمة فورية، ولكن لا أحد حقا سوف نعتقد ذلك. قد يكون الوقت الذي حفظته مع ذريعة قد يكلفك عميل أو عميل.

هل يوفر الوقت حقا الشيء المهم؟

الشعور بالحاجة إلى توفير الوقت أمر طبيعي؛ ونحن جميعا يبدو نية على التشويق أكثر من أي وقت مضى الأنشطة في حياة مشغول بالفعل في حين يتم زيادة المطالب علينا. ولكن إذا كان عملك ينطوي على إدارة الآخرين، فمن المهم أن تقاوم محاولة توفير الوقت بطرق من شأنها أن تقلل من مهارات الإدارة الخاصة بك.

إذا كنت تتبع النصائح حول كيفية أن تكون مدير جيد عرضت في هذه المقالة، عليك أن تكون جيدا في طريقك إلى كونه نوع من صاحب العمل أو مدير أن الموظفين يحبون العمل ل - وهذا هو أكثر أهمية من الادخار الوقت، أليس كذلك؟