كيفية إنشاء فريق سلسلة التوريد المثالي

• قد يكون لدى فريق سلسلة التوريد أعضاء الفريق الذين سيتعاملون مع واحد أو أكثر من الوظائف التالية:
• شراء
• تخطيط الإنتاج
• مراقبة المخزون
• إدارة المستودعات > عنصر التحكم الرئيسي
• تنسيق الشحن
• مصادر
• إدارة العقود
• خدمة العملاء

هذا بالتأكيد ليست قائمة شاملة، ولكنها بداية.

في بعض الشركات الصغيرة، قد يكون هناك شخص واحد يتعامل مع جميع هذه الوظائف تحت مظلة واسعة لإدارة سلسلة التوريد.

أو في الشركات الكبيرة الأخرى، قد تكون هناك فرق من الأشخاص الذين يتعاملون مع واحد فقط أو مجموعة فرعية من واحدة من هذه المناطق الوظيفية. على سبيل المثال، مجموعة مصادر استراتيجية في شركة التكنولوجيا الحيوية مليارات الدولارات تتكون من عدة مئات من المهنيين مصادر. كل الموالية مصادر مسؤولة عن مصادر فئة محددة من الإنفاق.

تلك المصادر الموالية لا تتعامل مع أي وظيفة أخرى في سلسلة التوريد ط. ه. أي شراء، ومراقبة المخزون أو خدمة العملاء. هذا هو عكس القطبية من الأعمال التجارية الصغيرة مع شخص واحد الذي يدير مصادر، شراء، المخزون وهلم جرا.

أول شيء عليك مراعاته عند بناء فريق سلسلة التوريد المثالي هو حجمه. وعادة ما يكون عدد الأشخاص في فريقك مدفوعا بالميزانية.

هل أنت شخص واحد فريق إدارة سلسلة التوريد أو مئات على مئات من سلسلة التوريد الموالية؟ أو ربما أكثر احتمالا - في مكان ما بين.

وظائف سلسلة التوريد

لبناء فريق سلسلة التوريد المثالي، يجب على كل عضو في الفريق أن يعرف أدواره ومسؤولياته.

1. إدارة العقود
2. إدارة الموردين
3. شراء
4. تنسيق الشحن
5. إدارة المستودعات
6. إدارة المشتريات
7. إدارة المشتريات
8. > عنصر تحكم رئيسي
9. مراقبة المخزون
10. تخطيط الإنتاج

خدمة العملاء

هذا قريب جدا ولكن ليس هناك تسلسل دقيق حقيقي أو تدفق. والسبب الذي وصفتھ للتخطیط المذکور أعلاه علی أنھ تسلسل "نوعا ما" ھو أن کل سلسلة إمداد مختلفة وأن بعض ھذه الوظائف تتداخل أو تحدث في جمیع مراحل عملیة سلسلة الإمداد (عنصر التحکم الرئیسي في البند ھو شرط مستمر، علی سبیل المثال).

مرة أخرى، ومتطلبات كل سلسلة التوريد فريدة من نوعها، وهذا يتوقف على ما تقوم به شركتك - بعض من هذه الوظائف سلسلة التوريد قد تكون أكثر اتساقا من غيرها.

المحاذاة الوظيفية لسلسلة التوريد

• إذا، على سبيل المثال، تبيع شركتك عددا محدودا من عناصر سكو (أو العناصر المنفصلة، ​​ويختصر أحيانا سكو، وهو اختصار لوحدة حفظ المخزون) - قد يكون من المنطقي الحصول على نفس الشخص إدارة:
• إدارة المستودعات
• عنصر التحكم الرئيسي

مراقبة المخزون

• أو إذا كانت شركتك مصادر فقط من عدد محدود من الموردين - وخاصة الموردين الجدد أو الموردين في بلدان أخرى، قد يكون من المنطقي محاذاة المسؤوليات سلسلة التوريد ل:
• مصادر
• إدارة الموردين

شراء

ولكن المحاذاة الوظيفية ليست الطريقة الوحيدة لتطوير الأدوار والمسؤوليات لفريق سلسلة التوريد الخاصة بك.

محاذاة العملاء أو المنتجات

تجد بعض وحدات الأعمال أنها مفيدة لمواءمة مسؤوليات سلسلة التوريد مع منتج أو عملاء منفصلين. قد يكون هذا منطقيا، على سبيل المثال، إذا كان لديك منتج تبيعه إلى واحد فقط أو مجرد حفنة من العملاء.

لنفترض أن شركتك تبيع المنتج أ إلى العميل X وتبيع المنتج ب إلى العميل Y. وتصدر شركتك المنتج أ من العرض 1 والمنتج B من المورد 2.

• وقد يؤدي ذلك إلى إنشاء اثنين من المهد المنفصل إلى سلسلة التوريد برو جيل التي يمكنك تعيين سلسلة التوريد برو جيل للمنتج A وسلسلة التوريد برو جاك للمنتج B. في هذه الحالة، جيل وجاك يمكن أن يحتمل إدارة:
• مصادر
• إدارة الموردين
• شراء

خدمة العملاء

والآخرين في فريق سلسلة التوريد الخاصة بك يمكن إدارة المهام المشتركة من قبل المنتج A والمنتج B (أي الشحن والمخزون والتخزين وتخطيط الإنتاج والبند الرئيسي).

كيف من المحتمل ألا تنشئ فريقك، ولكن كيف يفعل الجميع

لنفترض أنك لا تبدأ من الصفر وأن لديك فريقا أساسيا من الأشخاص الذين يعملون بالفعل على سلسلة التوريد. قد يكون هدفك هو تحسين الموظفين لديك المتاحة مع سلسلة التوريد العمل الذي يحتاج إلى القيام به.

مسار المقاومة الأقل هو النظر إلى أعضاء فريقك وتقييم نقاط القوة والضعف الفردية، ثم يقول: "همم، أعرف أن جيل تقوم بهذه المهمة في الوقت الحالي، لكنها حقا ستكون أكثر ملاءمة لهذه الوظيفة. "

استخدام خصائص الشخصية لتعيين الأدوار والمسؤوليات قد يكون إصلاحا جيدا على المدى القصير، ولكن عندما موظفيك الحاليين تتحرك دائما على بدائلهم من المرجح أن يكون الناس مختلفة. هذا هو التحذير - أنه يجب عليك عدم تعيين أدوار أعضاء فريقك ومسؤولياتك بسبب نقاط القوة الفردية، ولكن هنا نذهب:

الترير

إذا كنت قد لعبت أي وقت مضى رياضة بيك آب في Y (كرة السلة كونها المثال الذي يتبادر إلى الذهن)، كنت قد لاحظت أن هناك عادة أن شخص واحد ليس هو الأكثر الموهوبين، ولكن يبدو دائما أن يأتي مع الكرة فضفاضة أو يجعل وقف أو يحصل في شواء من الفريق الآخر.

هذا الشخص هو شخص تكره أن تلعب ضده ولكنك تحب أن يكون على فريقك. "أحيانا" يستخدم أحيانا لوصف هذا الشخص.

هذا الشخص يجب أن يكون لديك مصادر، مدير المورد، شراء وإدارة العقود زعيم. هذه التيرب تميل إلى دفع التكاليف إلى أسفل وهي لا هوادة فيها عند التعامل مع أداء المورد.

ذي باسيفيه

دعونا نقول انها الشكر وكنت على الطاولة مع عائلتك والأسرة الممتدة. الصراع - وخاصة غير معلن، الصراع خفية - وربما حصلت على الجميع يبتسم من خلال الأسنان المحضرة. وهناك أن ابن عم واحد أو الأخ (لم يكن لي، في) التي تدير للحفاظ على السلام.

هذا الشخص يجعل من تلبية احتياجات الجميع دون أن يكون العشاء كله تفجير.

وينبغي أن يكون مصاصة تشغيل واجهة سلسلة التوريد الخاصة بك مع العملاء وتخطيط الإنتاج الداخلي وفريق تحقيق العملاء.مصاصة هو خبير المهارات الناعمة (الحصول على الآخرين تفعل ما يجب القيام به، دون الآخرين يدركون أنها تدار) ويمكن أن تساعد على دمج تعقيدات سلسلة التوريد الداخلية الخاصة بك مع طلب العملاء.

عداد الفاصوليا

هذا هو ضرورة مطلقة، وبعض الشركات لديها أدوار تسمى سلسلة التوريد المحللين الماليين. عدادات الفول لديها موهبة خارقة لتتبع الأرقام والوحدات والدولارات. العثور على عدادات الفول في مؤسستك ووضعها في تهمة سادة البند الخاص بك، ومراقبة المخزون والمستودعات.

قم بتحسين فريق سلسلة التوريد من خلال وضع الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة - ولكن كن على دراية بأنه عندما يسلم هؤلاء الأشخاص، قد يكون الوقت قد حان لمواءمة تلك الأدوار والمسؤوليات.