كيفية إنشاء عقد مستقل

إذا كنت عاملا مستقلا وعربات حياتك المعيشية، فأنت بحاجة إلى عقد أو اتفاقية رسمية لحماية نفسك والسماح لعملائك بمعرفة ما يحصلون عليه بالضبط.

12 خطوات لإنشاء عقد عمل مستقل

إليك 14 خطوة سهلة توجهك من خلال إنشاء عقد للعمل المستقل. مرة واحدة تم إنشاء القالب، وتكييفه لغيرها من المهام لحسابهم الخاص سيكون المفاجئة.

قم بإنشاء مستند يظهر كفاتورة. تحتوي العديد من برامج معالجة النصوص على معالج مستندات والعديد من قوالب الفواتير. افتح أحد هذه النماذج أو أنشئ نموذجا جديدا.

1. يجب أن يكون عقدك محددا قدر الإمكان. في الزاوية العلوية اليسرى من الوثيقة يمكنك كتابة الكلمات سيرفيس تيرمز أو كونتراكت أو سكوب أوف وورك أو أي تغيير آخر في حجم خط عريض أو 12 أو 14 نقطة (أكبر من بقية نوع العقد).
2. على الجانب الأيسر، اكتب اسمك أو عنوانك أو عنوانك أو هاتفك أو فاكسك أو بريدك الإلكتروني أو غير ذلك. تأكد من ظهور جميع معلومات الاتصال هنا.
3. على اليمين، اكتب التاريخ وأكمل معلومات الاتصال للعميل.
4. تعيين المشروع رقم وظيفة وكتابة عليه لسجلاتك (الاحتفاظ بسجل قيد التشغيل من أرقام العمل.ربط رقم الوظيفة مع عميل معين ونطاق عمل معين). أيضا تضمين هذه المعلومات على العقد الخاص بك، وعادة فوق معلومات الاتصال العميل لتسهيل الرجوع إليها.

1. اجعل بعض الأسطر لتفاصيل الوصف الوظيفي أو نطاق العمل. إذا كنت تعطي عرض أسعار للتلفزيون التجاري، وكتابة الكثير من التفاصيل ما تستطيع. على سبيل المثال: نطاق العمل: سيارات جو المستعملة (: 30 تف تجاري). كن محددا جدا على ما يحصل عليه العميل. فقط لأن لديك سياسات على موقع الويب الخاص بك لا يعني أنك يمكن أن تكون خاطئة في الصياغة هنا. مثال: نسخة تجارية

1. الآن أنت مستعد لقلب العقد الخاص بك. التفاصيل بالضبط ما سوف تفعله للعميل وماذا لن تفعل. التفاصيل بالضبط ما تحتاجه من معلومات من العميل. تكون محددة ولا تترك أي غرفة تذبذب. تضمين جدول زمني للانتهاء.

2. هل تتقاضى ساعة أو تقدم سعر ثابت؟ إذا كان الشحن قبل ساعة، تأكد من وضع معدل ساعة الخاص بك على العقد وتقدير كم من الوقت سوف يأخذك لإكمال المشروع. عرض السعر النهائي المتوقع. إذا كنت تحصل على سعر ثابت، فتأكد من وضع العقد على أن هذا هو سعر السطر السفلي. تضمين المصطلحات الخاصة بك، ه. ز. ، ودفع صافي 30 يوما وما يحدث إذا ذهبوا على إطار زمني معين، ه. ز. ، والفواتير غير المدفوعة بعد 90 يوما تخضع لمعدل فائدة 2٪ شهريا. دعهم يعرفون كيف تريد أن تدفع، ه.ز. ، وإرسال الشيك لهذا العنوان، تحويل من خلال هذا حساب باي بال، وما إلى ذلك وتشمل الضمان الاجتماعي أو إين (رقم تعريف صاحب العمل) لذلك الأمور بسلاسة وقسم المحاسبة لديها كل ما يحتاجونه من معلومات.
3. تأكد من تضمين عبارات حول كيفية التعامل مع تجاوز تقدير الساعة. إذا كنت تقدر 3 ساعات بسعر 100 دولار في الساعة وتعود مع وقت العمل 8 ساعات، وسوف يكون لديك صعوبة في إقناع العميل لتكريم نهاية صفقة، إلا إذا طلب ذلك.
4. يمكن أن يشبه العقد الخاص بك فاتورة (خطوط لوصف، السعر، الخ) لتكون أكثر مهنية. بالطبع، كنت لا تريد أن تظهر كلمة إنفواس على العقد الخاص بك. ولكن يمكنك بسهولة حفظ نسخة من هذه الوثيقة كفاتورة حتى عند إكمال عملك، يمكنك إرسال الفاتورة التي تعكس العقد الخاص بك. أقل الارتباك وأقل مجالا للنقاش حول دفع ما يصل.
5. جعل سطرين في الجزء السفلي من العقد. واحد لك باسمك كتب تحت الخط وواحد لشخص الاتصال الخاص بك في وكالة الإعلان أو الأعمال التجارية الفردية مع اسمها كتبتها تحت الخط. ستكون هذه هي خطوط توقيعك عندما تقبل أنت والعميل شروط بعضهما البعض.
6. اكتب خطا يقر بأن العميل يقبل الشروط من خلال توقيع العقد. إذا كنت تفعل عملك عبر البريد الإلكتروني، كما معظم العاملين لحسابهم الخاص بالكاد تلبية عملائها في هذه الأيام، عليك أن أقول للعميل أنهم بحاجة إلى توقيع العقد والبريد الإلكتروني بالرد عليك. سوف توقع العقد قبل إرساله إليهم لتوقيعهم حتى يكون لديهم توقيعك على نسختهم. تبادل ملفات بدف يعمل بشكل جيد. أو، إذا كان لديك والعميل لا يزال لديك أجهزة الفاكس، يمكنك تبادل الوثائق الموقعة عن طريق الفاكس.

7. حفظ العقد الخاص بك حتى تتمكن من سد العجز في التفاصيل لمشروعك المقبل دون الحاجة إلى البدء من جديد.

هذا كل شيء! للاطلاع على نموذج للعقد المنجز، انقر على الرابط أسفل قسم "الموارد ذات الصلة" في أسفل هذه الصفحة.

5 نصائح

1. لا تخجل من الحصول على العميل الخاص بك لتوقيع العقد. الحصول على توقيعهم لا يضمن أنهم سيدفعون ولكن ذلك يزيد من فرصك.
2. إذا لم يدفع العميل خلال المدة التي حددتها في العقد، أرسل رسالة رسمية وودية مع نسخة من العقد الذي وقع عليه. تأكد من الإشارة إلى العقد وحقيقة أن شروط الدفع المحددة في العقد نفسه.
3. وجود قطعة من الورق هذه ليست حماية من الرصاص. ومع ذلك، فإنه يمكن أن تساعدك بشكل كبير يجب أن تذهب من أي وقت مضى إلى العميل الذي يرفض الدفع. إذا كان شخص ما قد خرق العقد وكنت قد استنفدت جميع خيارات جمع الخاصة بك، استشارة محام.
4. فكر في وضع خط في العقد الخاص بك بأنك سوف تحصل على دفع حتى لو كان المشروع لا يجعل من الطباعة أو تؤتي ثمارها. مسؤوليتكم هي تقديم ما وعدت به، والتي قد تكون فقط جزءا من المشروع الكلي للعميل. يمكن للعميل أن يقول إن المشروع قد قتل أو تغير بحيث تكون نسختك غير صالحة للاستعمال، ولكن هذا ليس مشكلتك.
5. العقود أو الاتفاقيات مثل هذه موجودة لحماية لكم بقدر ما هي لحماية العميل الخاص بك. من النادر أن تجد شخصا لن يدفع مقابل العمل الذي أنجزته. يمكن للعقد أن يساعد على تخفيف كلا الطرفين لمعرفة أنك ذاهب لاستكمال المشروع الذي وعدت الوكالة / الأعمال وأنها سوف تدفع لك على عملك الشاق.