كيفية التعامل مع مقابلة غير رسمية

كما هو الحال مع العديد من أماكن العمل، فإن مقابلات العمل تسير بشكل غير رسمي. فبدلا من إجراء مقابلة رسمية منظمة في قاعة المؤتمرات، يبدأ الكثير من مديري التوظيف الآن بمحادثة غير رسمية على مستوى منخفض.

قد يدعو مديرو التوظيف أو موظفو التوظيف المرشحين إلى الحصول على فنجان من القهوة، على سبيل المثال، وبدلا من استدعائه لمقابلة شخصية، قد يتم صياغة المحادثة كجلسة استكشافية أو إعلامية.

هذه المقابلات غير الرسمية شائعة بشكل خاص عندما يقوم مديرو التوظيف بتعيين مرشح.

بالنسبة للمرشحين، يمكن أن يقدم هذا النمط من المقابلات غير الرسمية مجموعة جديدة من التحديات:

• ماذا يجب أن ترتديه؟
• ماذا يجب أن تجلب؟
• وكيف يجب أن تتصرف؟

تعرف على السبب في أن المقابلات غير الرسمية تنمو في شعبيتها وكيفية إكتساب الخبرة.

لماذا مقابلات غير رسمية الاتجاه؟

أحد الأسباب الشائعة التي يختارها صاحب العمل لإجراء مقابلة غير رسمية هو أنه لا يزال يصوغ الهيكل الدقيق للوظيفة. من خلال الاجتماع مع مجموعة واسعة من المرشحين، دون وصف وظيفي محدد، يمكن لأصحاب العمل تلمس المسؤوليات والتوقعات الدقيقة للدور.

أو قد یقوم أصحاب العمل بھذا المسار لأن التمویل مؤقت جدا لبدء المقابلات الرسمیة أو لأن الشرکة تدرس دورا آخر للمھن الحالي وترغب في استکشاف المواھب البدیلة قبل المضي قدما في إعادة التفویض أو إطلاق النار.

قد يكون مجرد المجندين التنفيذيين يحاولون الحصول على بعض المواهب للعملاء في المستقبل.

التحضير لإجراء مقابلة عارضة

استعد لإجراء "محادثة" أو "تاريخ القهوة" أو أي مقابلة شخصية أخرى بنفس الطريقة التي تستعد بها لإجراء مقابلة عمل تقليدية أكثر رسمية. وهذا يعني إجراء بحوث واسعة النطاق للمنظمة ومنتجاتها / خدماتها، والتحديات، والإنجازات، والمنافسة.

يجب أن تكون مستعدا لمناقشة المسار الوظيفي الخاص بك والأهداف طويلة الأجل وتخصيص الأصول ونقاط القوة التي مكنتك من إضافة قيمة في مختلف المشاريع والأدوار. كن مستعدا لاستشهاد أمثلة محددة أو إخبار القصص التي توضح الإجراءات المتخذة والنتائج المتولدة. ومثلما تفعل في مقابلة رسمية، يجب أن يكون لديك أفكار لكيفية تناسبك في الشركة وما هو الدور الإيجابي الذي يمكن أن تلعبه.

ما لارتداء

لأن هذا هو اجتماع معلومات، لا تحتاج إلى اللباس في ملابس مقابلة المهنية إلا إذا كان هذا ما كنت ارتداء عادة للعمل. خلاف ذلك، الأعمال عارضة أو بدء الملابس عارضة، اعتمادا على مجال حياتك المهنية والصناعة، ومناسبة. بالطبع، حتى لو الملابس الخاصة بك هو أكثر قليلا عارضة، يجب أن لا تزال ارتداء الزي الذي هو نظيف، وسيكون من المناسب في مكتب الشركة.وبهذه الطريقة، لن يشتت مظهرك عن مؤهلاتك.

ماذا تحضر

أحضر بعض نسخ إضافية من سيرتك الذاتية، وبطاقة عملك، إذا كان لديك واحدة، ومحفظة مع وسادة والقلم حتى تتمكن من تدوين الملاحظات.

ماذا تطلب من المجند

ميزة واحدة من مقابلة أقل رسمية هو أنه يمكنك طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر لمعرفة المزيد عن الفرص المحتملة لأنك قد لا يكون قد أعطيت وصف وظيفي رسمي.

طرح أسئلة مثل "هل يمكن أن تخبرني أكثر قليلا عن سبب وصولي إلى جدولة هذا الاجتماع؟" أو "لقد ذكرت بعض التغييرات المحتملة في العملية الخاصة بك، هل يمكن أن تخبرني أكثر قليلا كيف شخص مثلي قد تناسب هذه الصورة؟" سوف تساعدك على تطوير فكرة أوضح عن أي من الأصول الخاصة بك قد يلبي أفضل احتياجات صاحب العمل. وسوف يساعد أيضا توضيح ما إذا كنت مهتما في هذه المهمة.

على العروض الفورية

في بعض الحالات، قد ينتهي بك الأمر إلى تقديم وظيفة على الفور أو بعد ذلك بوقت قصير جدا. أحد الباحثين عن عمل أعرف أنه يتقدم من الحصول على رسالة لينكيدين حول الفرص المتاحة في الشركة، والحصول على فنجان من القهوة مع مدير التوظيف، للحصول على عرض عمل من الرئيس التنفيذي بعد ثلاثة أيام. عندما يكون صالح مناسبا، وغالبا ما يتوقون المقابلات على قفل في مرشح.

إذا كان المفاجأة يفاجئك بفرصة محددة، كن مستعدا للتعبير عن حماسك وتقديرك ولكنك تعرف أنه يمكنك حجز الحق في معالجة هذه المعلومات الجديدة والعودة إليها في المستقبل القريب. لا تشعر بالضطرار لاتخاذ قرار حول ما إذا كان لمتابعة العمل على الفور.

شاهد ما تقوله

خطر واحد من الاجتماع غير الرسمي هو الميل إلى التحدث بحرية تامة. حتى لو كان المستأجرين يبدو على الأرض أو في المقام الأول أن يحاول بيع لك على شركة، فإنها سوف تأخذ علما بأي شيء تقوله أو تفعل وعامل ذلك في تقييمها. لذلك لا أقول أي شيء سلبي عن زميل، المشرف السابق، أو صاحب العمل السابق. إبقاء الأمور على المستوى المهني حتى لو كان المجند يبدو أن السماح له أو لها الشعر أسفل.

كما انها فكرة جيدة أن يطلب من المجند للحفاظ على سرية الاجتماع، لذلك لا تعرض للخطر وظيفتك الحالية. يجب فهم ذلك، ولكن من الأفضل التأكد من أن كلمة اجتماعك لا تعود إلى صاحب العمل الحالي.

جمع المعلومات

بعض المجندين سوف يستخدمون اجتماعات غير رسمية لاختيار عقلك عن المرشحين المحتملين الآخرين خاصة إذا كانوا يشعرون بأن افتتاحهم ليس مناسبا لك. جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن العمل، ولكن الامتناع عن تقاسم أي أسماء جهات الاتصال الخاصة بك حتى تقوم بإلغاء ذلك معهم. جهات الاتصال الخاصة بك قد يكون لها سبب أنها لا تريد أن تنتمي مع مجند معين أو يبدو أن في وضع مطاردة وظيفة.

من يدفع

عندما كنت مدعو للقاء مع المجند لتناول فنجان من القهوة أو وجبة، فإنها سوف تلتقط علامة التبويب. ليست هناك حاجة لتقديم الدفع. لا أقول شكرا لمجند أو مدير التوظيف، ومع ذلك.

المتابعة بعد الاجتماع

اسأل الشخص الذي قابلته لبطاقة العمل الخاصة به حتى يكون لديك المعلومات التي تحتاجها للمتابعة.من المهم المتابعة بعد الاجتماع، وخاصة إذا كنت تشعر بأن هناك بعض الفرص القابلة للحياة المتاحة من خلال المجند. وبما أن الهدف الأساسي لاجتماعك معكم قد يكون يشعرك بها من حيث مستوى اهتمامك، فتأكد من أن بريدك الإلكتروني أو رسالتك تؤكد بوضوح اهتمامك باستكشاف الأمور بشكل أكبر، إذا كان الأمر كذلك.

إذا كنت قد تعلمت عن وظيفة أو دور معين يناشدك، فذكر بعض نقاط القوة المنفصلة التي قد تسمح لك بإضافة قيمة بهذه السعة. إذا ألمح المجند إلى أي تحفظات أو مناطق من الخلفية الخاصة بك التي لم تناسب تماما محاولة تقديم أي معلومات من شأنها أن تتصدى لتلك المخاوف.

حتى إذا لم تكن مهتما في الشركة، وإرسال مذكرة قصيرة شكرا لك. أيضا دعوة المجند للتواصل معكم على لينكيدين إذا لم تكن متصلا بالفعل. يمكن أن تتحول فنجان قهوة سريعة إلى فرصة عمل مستقبلية، حتى لو لم يكن التوقيت والوظيفة في الوقت الحالي.

اقرأ المزيد: كيفية التحضير لإجراء مقابلة | شبكة طريقك إلى وظيفة جديدة | الغداء والعشاء مقابلات