كيفية تقديم شكوى رسمية بشأن المضايقات في العمل

التحرش في مكان العمل غير قانوني. عندما يحدث التحرش، تحتاج إلى الإبلاغ عن المشكلة رسميا. وباستخدام التحرش الجنسي كمثال على ذلك، فإن هذه هي الطريقة المتبعة في تقديم شكوى رسمية.

التحرش الجنسي

عندما تشعر بأنك تتعرض للتحرش الجنسي، عليك تقديم شكوى رسمية. قد يكون لدى شركتك إجراءات مطبقة. على الأرجح يقول هؤلاء أن يقدم تقريرا إلى رئيسك أو إدارة الموارد البشرية.

(بالطبع، إذا كان رئيسك يضايقك، فإنك لن تبلغ عنه، بل إلى رئيسه، أو مباشرة إلى الموارد البشرية). ولكن، كيف يجب عليك الإبلاغ ذلك؟

الكثير من الناس يفضلون القيام بهذا النوع من الأشياء وجها لوجه، وهذا منطقي. فإنه من الأسهل على الشخص أن يطرح أسئلة المتابعة على الفور. في بعض الأحيان يكون من الأسهل شرح الأمور شفهيا من الكتابة. ولكن، بل هو أيضا مشكلة. قول الأشياء وجها لوجه يمكن أن يكون التعصب العصبي، ويمكنك أن يساء فهمها بسهولة.

عندما تقصد أن تقول أن بوب يضايقك جنسيا، ما يمكن أن يخرج هو أن بوب يقول النكات الغبية. فإنه من السهل على رئيسك أو الموارد البشرية لتقليل أو رفض شكواك عندما يخرج من هذا القبيل. بعد كل شيء، انها مجرد نكتة غبية، أليس كذلك؟

لهذا السبب أوصي بتقديم الشكاوى خطيا ومن ثم متابعة وجها لوجه. ولكن ماذا أقول؟ إليك نموذج بريد إلكتروني يمكنك إرساله إلى رئيسك أو إلى قسم الموارد البشرية.

لقد أضفت تفسيرات بين قوسين تصف لماذا كل قطعة من البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية.

نموذج شكوى البريد الإلكتروني الرسمية

موضوع الخط: شكوى رسمية من التحرش الجنسي. [هذا هو في الواقع الجزء الأكثر أهمية من شكواك. إن إعطاء هذا الموضوع كموضوع يجعل من المستحيل على أي شخص أن يقول: "لم أدرك أنها تعرضت للتحرش الجنسي". لا يمكن، من الناحية القانونية، تجاهل شكواك عند بدء تشغيلها بهذه الطريقة.]

عزيزي جين وستايسي، [بإرساله كل من رئيسك، جين، ومدير الموارد البشرية، ستايسي، فإنك تبقي الجميع في الحلقة. هناك بالتأكيد الأوقات التي تريد فقط لإرسالها إلى الموارد البشرية أو فقط لرئيسك، ولكن ما لم يكن لديك أسباب قوية للحفاظ على واحدة من اثنين من حلقة، وإرسالها إلى كل من مرة واحدة.]

أنا الكتابة لإعلامك أن بوب قد يضايقني جنسيا. [999]> حدثت الحوادث التالية:

قبل شهر تقريبا، تابعني يوسف سيارتي وسألني عن موعد. قلت لم أكن مهتمة وترك. لم أكن أعتقد أي شيء من ذلك.

• في 1 يونيو 2015، سألني بوب مرة أخرى. قلت له لا، أنا أفضل للحفاظ على العمل والحياة الشخصية منفصلة. قلت لستيف وكارين في اليوم التالي أن بوب قد سألني.
• في 3 يونيو / حزيران 2015، أرسلني لي بريد إلكتروني يعبر عن اهتمامه بتعارفي، وأخبرني بأنني "حار". "(مرفق الرسالة الإلكترونية). ردت (المرفقة أيضا)، "لا تتصل بي لأسباب غير تجارية. "
• في 9 يونيو 2015، أرسل لي لي رسالة نصية تضمنت صورة لأعضائه التناسلية. لقد حذفت هذا.
• في 9 يونيو / حزيران 2015، طلبت من جين إعادة تعييني إلى مشروع آخر لأن بوب كان يزعجني. رفضت إعادة تعيين لي، ولكن لم أكن أقول لها عن البريد الإلكتروني والصورة.
• في 10 يونيو / حزيران 2015، أعقبني بوب لي سيارتي وخربني لأنه لا يرجع تاريخه. وأعتقد أن ريتشارد طومسون، من المحاسبة، كان أيضا في موقف للسيارات في ذلك الوقت، ولكن أنا لا أعرف ما إذا كان سمع أي شيء.
• في 13 يونيو / حزيران 2015، أدلى بوب بملاحظة مهينة عني في اجتماع للموظفين. ستيف، كارين، جين، تشيلسي، وجوستن كانت هناك. قالت جين لبوب لضرب تشغيله.
• في 15 يونيو / حزيران 2015، أرسلني لي بريد إلكتروني يخبرني أنه إذا لم أخرج معه، فسوف يخبر جين بأنني سرقت الشرائح التسويقية التي أنشأتها للاجتماع الإقليمي. (يتم إرفاق البريد الإلكتروني.)
• [لاحظ أنها تذكر كل حادث، حتى تلك التي ليس لديها تاريخ محدد ل. إن الحادثة الأولى ليست في الواقع التحرش الجنسي - يطلب من زميل العمل في تاريخ غير مؤهل. ولكن، فإنه يظهر عندما بدأ سلوك بوب وكيف سرعان ما أصبحت غير لائقة.

أيضا، لاحظ أنها تعطي أسماء الشهود المحتملين. وسوف يساعد عند بدء التحقيق بهم.]

شكرا جزيلا للنظر في هذه المسألة بالنسبة لي. يسرني أن أقدم لك أية معلومات إضافية حسب الحاجة. أود كثيرا أن بوب ترك لي وحده حتى أتمكن من القيام بعملي.

مع فائق التقدير،

هولي جونز.

بعد رسالة شكوى رسمية

هذا كل شيء. لديك لا تحتاج إلى استخدام الصياغة القانونية الهوى. يعرف مديرك وقسم الموارد البشرية أن التحرش الجنسي غير قانوني ويجب أن يأخذه من هناك. يمكنك أن تتوقع أنهم لن يصدقونك منذ البداية فقط، حيث أنه من واجبهم التعامل مع هذه الشكوى من وجهة نظر محايدة.

سيجريون تحقيقا. في بعض الحالات، مثل شكوى عن بوب ينظر إلى المواد الإباحية في مقصورة مفتوحة له، صاحب العمل لن تحتاج إلى إخبار بوب الذي اشتكى. ولكن، نظرا لأن هذا هو الحال الذي اتهم فيه بمضايقة زميل في العمل مباشرة، وقال انه سوف يعرف من الذي قدم الشكوى.

يحظر القانون الانتقام بسبب تقديم شكوى بشأن التحرش الجنسي، لذا يجب على رئيسك وإدارة الموارد البشرية عدم معاقبتكم بأي شكل من الأشكال لتقديم هذه الشكوى.

إذا كانت شركتك لا تهتم بهذه المشكلة، يمكنك إما تقديم شكوى إلى لجنة تكافؤ فرص العمل أو استئجار محامي عمل خاص بك للمساعدة في قضيتك.

المزيد عن مشاكل بيئة العمل

مطالبات البيئة المعادية: لا تقتصر على التحرش الجنسي

• منع التمييز في العمل والدعاوى القضائية
• ما الذي يجعل بيئة العمل معادية؟