كيفية تضمين معلومات الاتصال في رسالة تغطية

عندما تكتب رسالة غلاف أو ترسل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رسالة تغطية، ستحتاج دائما إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. ستستخدم نفس النموذج الأساسي في كل مرة لمشاركة تفاصيل الاتصال - لم يكن هذا هو الوقت المناسب للحصول على معلومات إبداعية. أنت لا تريد أن تجعل المستلم للقيام بأي عمل على الإطلاق لمعرفة كيفية الحصول على اتصال معكم. ومع ذلك، فإن طريقة تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك تختلف بناء على الطريقة التي تستخدمها لإرسال رسالة الغلاف الخاص بك.

كلو يور ريدر إن

في رسالة الغلاف الخاصة بك، بغض النظر عن معلومات الاتصال التي تشملها - عنوان الشارع ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني - تشير إلى المتلقي الطريقة الأكثر سرعة للاتصال بك. إذا كنت ترسل رسالة تغطية ورقية، على سبيل المثال، يمكنك الكتابة، "يمكنك الوصول إلي خلال ساعات العمل على رقم الهاتف أعلاه. "أو في رسالة بريد إلكتروني، يمكنك أن تقول:" أتطلع إلى الاستماع منك - عنوان بريدي الإلكتروني ورقم الهاتف في توقيعي أدناه ".

وهناك جملة بسيطة في ختام خطاب الغلاف الخاص بك وسوف تجعل من الواضح للموظفين على حد سواء للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بك، وأفضل طريقة للحصول على اتصال.

قالب قسم الاتصال - رسالة الغلاف الورقي

عند كتابة رسالة غلاف إلى البريد أو تحميلها إلى موقع عمل أو موقع إلكتروني للشركة، يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب التغطية معلومات عن كيفية اتصال صاحب العمل بك . إذا كان لديك معلومات الاتصال لصاحب العمل، وتشمل ذلك.

خلاف ذلك، مجرد قائمة المعلومات الخاصة بك.

للحصول على رسالة غلاف مطبوعة على الورق، ضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى اليسار. استخدام تباعد واحد وخط متسق، وتنسيقه كمجموعة من المعلومات التي تنتمي معا. على الورق، ستدرج دائما عنوانك البريدي بالكامل (بعد كل شيء، فإنك تتضمن العنوان الكامل للمستلم أيضا، نظرا لأنك ترسل الرسالة).

يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الإضافية رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

اترك مسافة، أضف التاريخ، ثم اكتب اسم المستلم وعنوانه، متباعد واحد. قم بتضمين كل من اسم الشخص الذي تقوم بإرسال الرسالة إليه وعنوانه، وكذلك اسم المؤسسة. يوصي الخبراء بشدة إجراء البحوث الخاصة بك حتى يتسنى لك معرفة اسم الشخص الذي يتلقى الرسالة. يمكنك استخدام موقع الشركة أو لينكيدين في محاولة لتحديد اسم مدير التوظيف. أو استدعاء الخط الرئيسي للشركة، ومعرفة ما إذا كان موظف الاستقبال يمكن أن تساعد.

إذا لم تتمكن من تحديد اسم جهة اتصال، قم ببساطة بإلغاء "الاسم" و "العنوان" في قسم معلومات جهة الاتصال الخاصة بصاحب العمل. بدلا من ذلك، يمكنك وضع قسم. (على سبيل المثال، "إدارة التحرير" أو "الموارد البشرية.

إليك كيفية بداية الرسالة:

معلومات الاتصال الخاصة بك
اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني

التاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال
الاسم
العنوان
الشركة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي

البريد الإلكتروني هو قصة مختلفة.عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، يجب عدم تضمين معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

وبدلا من إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة، قم بتضمينها في توقيعك، بعد اسمك، ويمكنك تضمين معلومات الاتصال الكاملة، مثل عنوان الشارع، أو فقط اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، كما يمكنك أيضا تضمين روابط ذات صلة بصمتك الاجتماعية، مثل ملفك الشخصي في لينكيدين أو موقع الويب المتخصص، إذا التي ستوفر معلومات مفيدة إضافية أو إضافة إلى مكانتك في المهنة التي تعمل بها.

إليك إكسامب

اسم التوقيع الإلكتروني
الاسم الأول الاسم الأخير
عنوان البريد الإلكتروني
الهاتف

البريد الإلكتروني التوقيع مع عنوان العنوان الكامل
الاسم الأول اسم العائلة
شارع
المدينة ، الدولة، الرمز البريدي
البريد الإلكتروني أدرسفهون

البريد الإلكتروني التوقيع مع لينكيدين مثال

الاسم الأول اسم العائلة
عنوان البريد الإلكتروني
الهاتف
الملف الشخصي لينكيدين

الآن بعد أن كنت قد حصلت على معلومات الاتصال الخاصة بك ، فإن الروابط التالية تساعدك على كتابة بقية رسالة الغلاف.

كيفية كتابة رسالة تغطية
انقر فوق الرابط أعلاه للحصول على نظرة عامة، مع معلومات حول ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف الخاص بك، شكل رسالة غطاء، خطابات غطاء المستهدفة، وعناوين خطابات غطاء والأمثلة.

بالإضافة إلى ذلك، وهنا هو دليل الكتابة رسالة غطاء وأعلى 10 تغطية رسالة كتابة النصائح للمراجعة.