إدارة حملة العلاقات العامة

قد يبدو في الغالب ساحقا، أو مستحيلا.

حملة العلاقات العامة (بيأر) يمكن أن تكون مشروعا شاقة للاضطلاع بها. وإذا كنت من الشركات الصغيرة، أو حتى الفرد، قد لا تعرف من أين تبدأ أو كيفية الحصول على المشروع بعيدا عن الارض.

مع العديد من القطع المتحركة المختلفة، وفرة من الجداول الزمنية والشراكات للنظر، وسائل الإعلام للتعامل معها، يمكن أن تكون مهمة صعبة حتى بالنسبة للمحترفين المدربين.

ومع ذلك، مثل أي مهمة كبيرة، فإنه من الأسهل بكثير القيام به إذا قمت بتقسيم الحملة إلى قطاعات يمكن التحكم فيها. اتبع هذه النصيحة، وسوف تجد حملة العلاقات العامة الخاصة بك المقبل أسهل بكثير لإدارة.

1: اكتب نشرة صحفية

ستحتاج أي حملة فعالة للعلاقات العامة إلى العديد من البيانات الصحفية. والأمر متروك لكم لحفر المعلومات التي ستكون ذات صلة لوسائل الإعلام، وتفعل ذلك كلما كان لديك أخبار كبيرة للمشاركة. سوف تخلق الكثير من "الضوضاء" إذا كنت تطغى على وسائل الإعلام مع الكثير من التحديثات، لذلك تخطيطها بعناية، وجعل كل واحد بالنشرة الإخبارية.

عندما يكون لديك أخبار عن شركتك ومنتجاتك، اكتب نشرة صحفية وتوزعها على وسائل الإعلام المناسبة. تأكد من أنك تعرف كيفية كتابة بيان صحفي لأن هناك فرقا كبيرا بين الإعلان والعلاقات العامة.

2. إنشاء مجموعة أدوات ضغط قوية

الخطوة التالية هي مجموعة الصحافة، التي تسمى أحيانا مجموعة الوسائط.

إذا كنت تقوم بتشغيل حملة العلاقات العامة، وهذا يمكن أن يكون أداة قيمة لا تقدر بثمن التي يمكنك استخدامها للترويج لشركتك. من المعارض التجارية إلى إطلاق المنتجات، وهناك عدد من الأسباب الجيدة يجب إنشاء مجموعة صحفية. تذكر، مع ذلك، أن مجموعات الصحافة يجب أن تكون مبتكرة و لافتة للنظر. حزمة بسيطة أو المغلف لن تقطع الخردل، وخاصة مع الكثير من فوضى حولها.

هل شيء كبير وجريء. انظر ما يفعله منافسيك، وتفعل شيئا مختلفا. والامر متروك لكم للحصول على المعلومات هناك بطريقة مثيرة للاهتمام، ويطالب أن يتم الحديث عنها.

3. جعل الإعلانات على مدونتك

يجب أن يكون لديك بلوق، سواء كان ذلك الشركات، موظف، أو الشخصية. الآن هو الوقت المناسب للاستفادة منه.
من خلال جعل مدونتك جزءا عاديا من حملة العلاقات العامة، فإنك تعرض باستمرار عملائك والصحفيين لأحدث الأخبار عن شركتك. تفعل ذلك بطريقة غير رسمية، ولكن المهنية، وأنها لن تبدو مثل الكثير من الحديث المبيعات.

4. العمل في شراكة مع وسائل الإعلام

بعض الناس يعتقدون أن وسائل الإعلام هناك كأداة لاستخدامها للإعلانات. لا تخطئ، وسائل الإعلام ليست ملزمة لتعطيك أي نوع من التغطية. إذا كان يوم أخبار بطيئة، قد تحصل على الحظ. وإلا، عليك أن تفعل شيئا يستحق النشر.

تذكر، بيأر يمنحك القدرة على الحصول على دعاية مجانية. معرفة كيفية العمل مع وسائل الإعلام سوف تساعدك على الخروج من الموالية حتى لو كان الحدث وسائل الإعلام الأولى. لذلك، التواصل. يكون استيعاب ودية، لا دفع أو مطالبة. تطوير علاقة طويلة الأمد مع وسائل الإعلام حتى تتمكن من البدء في تطوير الاتصالات في هذه الصناعة كذلك.

من خلال القيام بهذه الأمور بهذه الطريقة، سوف تخلق شراكات يمكن أن تساعدك على الحصول على تغطية طويلة في المستقبل.

5. تنظيم وسائل الإعلام الأحداث

العلاقات العامة هو أكثر من مجرد مداهمات وسائل الإعلام مع البيانات الصحفية الخاصة بك. في الواقع، وهذا يمكن أن يكون لها تأثير معاكس. ولكن تنظيم المناسبات الإعلامية يمكن أن يكون وسيلة رائعة للحصول على وسائل الإعلام متعددة ليأتي اليكم، وتعطيك التعرض مجانا.
يجب أن تكون خلاقة عند طرح الأفكار. فقط لأن لديك مؤتمر صحفي لا يعني وسائل الإعلام سوف تظهر.

حفل رائد مع أحد المشاهير المحليين، أو شخصية بارزة أخرى لمعالجة زيادة الحشود، فرصك في الحصول على الدعاية على نفس الحدث مع فقط أنت وبعض الموظفين الشائكة المجارف في الأرض. كيف يمكنك أن تجعل شيئا هذا الخبر لك تصبح الأخبار للجميع؟ اسأل نفسك "هل سأهتم بهذه القصة؟" إن لم يكن، كيف يمكنك جعله أكثر إثارة للاهتمام، أو الأهم من ذلك أكثر أهمية؟

إذا كنت تعمل مع جمعية خيرية للأطفال لجمع الأموال، فإن وسائل الإعلام سيكون من المرجح أن تظهر إذا كنت استضافة حدث متعة مثل التزلج على الجليد في الصيف للأطفال الذين تساعد المؤسسة الخيرية بدلا من مجرد ملء شيك لتسليمه إلى مدير المؤسسة الخيرية.

6. تعلم إدارة الأزمات

ينص قانون مورفي على أن "ما يمكن أن يحدث خطأ، سيحدث خطأ". إذا لم تكن مستعدا للتعامل مع هبوطا، سوف تحصل على دفن الخاص بك.

من الممكن أن تتعامل مع عمليات استرجاع المنتج أو الدعاوى القضائية أو حتى وفيات الموظفين أثناء العمل. الاحتمالات العديدة لما يمكن أن تسوء هو شيء لديك لتكون على استعداد قبل حدوثها. لا يمكنك توقع كل ما يمكن أن يحدث ولكن يمكنك أن تتعلم إدارة الأزمات فعالة لإعدادك للمستقبل.

ولكن، إذا كنت على استعداد للانقضاض، يمكنك إطفاء هذه الحرائق بسرعة، أو حتى تتحول سلبية إلى إيجابية. كن ذكيا، فكر في المستقبل، واستعد لتحويل حملة العلاقات العامة إلى قصة نجاح.