كيفية الإعداد لمؤتمر الأعمال الصغيرة

توفر مؤتمرات الأعمال الصغيرة فرصة رائعة للتواصل مع أقرانك، وتعلم أشياء جديدة يمكنك تطبيقها على عملك، واكتساب حافز متجدد لعملك. ولكن، مثل معظم الأشياء، ما تخرج هو يرتبط ما كنت وضعت في.

هل يمكن أن تذهب إلى مؤتمر أو حدث دون أي إعداد، ولكن سوف تعرف من تسعى إلى لقاء وجها لوجه، أو أي جلسات للحضور حتى تتمكن من زيادة فرص التعلم الخاص بك؟

ربما لا! هذا هو السبب في أنه من المهم جدا أن تأخذ وقتا لإعداد دقيق للحدث قبل وصولك.

ستساعدك النصائح أدناه على الدخول إلى العقلية المناسبة حتى تتمكن من الحصول على أكبر قدر ممكن من التدريب العملي من مؤتمر الأعمال الصغيرة القادم الذي تحضره.

ابحث في الحدث

البحث في الحدث مهم ليس فقط كما تقرر أي مؤتمر الأعمال الصغيرة لحضور، ولكن أيضا كما كنت على استعداد للذهاب. من الجيد معرفة من يستضيف الحدث وما هي أنواع الأحداث الأخرى التي يديرها. وهذا سوف تعطيك شعورا لما يمكن أن تتوقعه.

يجب عليك أيضا إلقاء نظرة على جدول المؤتمرات في وقت مبكر وتحديد الدورات التي تريد حضورها. مع معظم المؤتمرات، يمكنك القيام بذلك قبل حتى مغادرة منزلك. عند وصولك وتلقي الجدول الزمني الخاص بك ومواد المؤتمر الأخرى، عليك على الأرجح اكتشاف عدد قليل من المزيد من الضوء أنك لن تريد أن تفوت.

إنشاء جدول المؤتمرات الخاصة بك حتى تتمكن من تعظيم وقتك هناك.

تنشر العديد من المؤتمرات قائمة بالحضور المسجلين قبل بدء الحدث. إذا كان هذا متاحا، يمكنك إلقاء نظرة وإنشاء قائمة قصيرة بالأشخاص الذين تريد الاتصال بهم. في كثير من الأحيان، قد يكون من المنطقي أيضا الاتصال هؤلاء الناس في وقت مبكر لتنسيق جداول بمجرد بدء المؤتمر.

خطة للخروج من وقت المكتب

واحدة من أكبر التحديات لأصحاب الأعمال الصغيرة حضور المؤتمرات ترك عملهم وراء. بالتأكيد، يمكنك إحضار الكمبيوتر المحمول والعمل خلال المؤتمر، ولكن كلما كان لديك رئيس في عملك، وأقل سوف تكون تعاني في المؤتمر. لذلك فمن المنطقي التخطيط للمستقبل.

في الأسابيع التي سبقت الحدث، ابدأ في إنجاز العمل في وقت مبكر بحيث يكون من السهل قطع الاتصال لمدة يوم أو يومين. إذا كان هناك أوقات خلال المؤتمر تعلمون أنك سوف تحتاج إلى العمل، وخطة لهم مقدما والعمل بها في الجدول الزمني المؤتمر الشخصية.

قد ترغب أيضا في تعيين موظف أو عضو فريق لاستبقاء الحصن بينما كنت بعيدا. ليس فقط سوف هذا تخفيف الضغط بالنسبة لك أن تكون على الدعوة طوال الوقت، ولكن يمكن أن تساعدك أيضا على الحفاظ على الإنتاجية بينما كنت خارج المكتب.

وأخيرا، تأكد من إخبار عملائك في وقت مبكر بأنك ستكون مسافرا. منحهم فرصة لإعلامك إذا كان لديهم أي عمل مهم الخروج والاستعداد لوقت خارج مكتبك. يجب عليك أيضا إبلاغ العملاء عن توافر الخاص بك بينما كنت بعيدا. سوف تكون التحقق من البريد الإلكتروني؟ العمل لمدة ساعة أو ساعتين في اليوم الواحد؟

لا يمكن الوصول إليها تماما؟ الاحتفاظ بها في حلقة.

إعداد المواد الترويجية

هناك الكثير من الفرص الترويجية في كل مؤتمر الأعمال الصغيرة التي تحضرها. سواء كنت حضور كمشارك، متحدث، أو بائع، وهناك اثنين يجب أن يملكون لكل حدث: بطاقات الأعمال وملعب المصعد.

على الرغم من التقدم التكنولوجي، لا تزال بطاقات العمل ضرورية للتواصل الشخصي. وفقط أي بطاقة قديمة لن تفعل. بطاقة عمل فعالة يمكن أن تجعلك لا تنسى، وتعزيز العلامة التجارية الخاصة بك وتظهر الاحتراف الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، ومن المتوقع بطاقات العمل في حالات الشبكات. لذلك تأكد من تحديث البطاقات الخاصة بك وتقديم حفنة معك.

لا يمكن أن يكون الملعب المصاعد وسيلة رائعة للترويج لنشاطك التجاري في مؤتمرات الأعمال الصغيرة فحسب، بل يمكن أيضا أن يزيد من ثقتك ويسهل عليك التفاعل مع الحضور الآخرين.

قبل أن تغادر لهذا الحدث، خذ وقتا لكتابة الملعب المصعد الذي يشمل عملك / العلامة التجارية في 60 ثانية. قد يفاجأ كم كنت استخدامه خلال المؤتمر!

عندما يكون لديك استعدادا جيدا لمؤتمر الأعمال التجارية الصغيرة، فإن القيمة التي تحصل عليها من حضور زيادة هائلة. لذلك يستغرق وقتا طويلا لكل من هذه التكتيكات إعداد قبل أن تغادر لهذا الحدث.

هناك، بالطبع، جزء واحد آخر من إعداد تركت هذه القائمة - التعبئة! يمكنك استخدام هذه القائمة الصغيرة مؤتمر التعبئة والتغليف للتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه قبل الخروج من الباب.