كيفية الاستعداد لاجتماعك الإستراتيجي الأول

إذا لم تكن قد شاركت في عملية تخطيط الإستراتيجية من قبل، فإن دعوة المدير التنفيذي لهذا العمل مثيرة ومذهلة. فكرة "استراتيجية" تبدو غريبة وهامة، وبينما الكثير من هذا العمل هو أقل من غريبة، هو على الاطلاق في غاية الأهمية. هذا المنصب يقدم التمهيدي إلى الأمام على بعض القضايا الرئيسية التي يجب أن تكون على دراية كما كنت تستعد للتعامل مع الآخرين في شركتك على تقييم وصقل استراتيجية الشركة.

التفاف دماغك حول فكرة الاستراتيجية:

اسأل عشرة من المديرين التنفيذيين لتحديد الاستراتيجية، وسوف تتلقى عشرة إجابات مختلفة. جوهر الاستراتيجية هو حول اختيار حيث للاستثمار، الذين لخدمة وكيفية التنافس والفوز. إلى "جاك ويلش" أكثر بساطة: " يمكنك اختيار اتجاه وتنفيذ مثل هيك" استراتيجية حول اختيار مكان تطبيق موارد شركتك لخدمة جمهور معين بنجاح. عند النظر في المنافسين، المصطلحات العسكرية الكلاسيكية تقدم هذه الاستراتيجية حول استخدام القوة ضد الضعف.

ما هي الاستراتيجية ليست:

الاستراتيجية ليست مجرد قائمة من الأهداف المالية

• . النتائج المالية هي نتائج الإجراءات المتخذة لتنفيذ استراتيجية. النمو ليس استراتيجية.
• لقد سمعت مرة واحدة مدير تنفيذي يقترح: "استراتيجيتنا هي أن تنمو بمعدل 10٪ سنويا. " عرض آخر: " استراتيجيتنا هي أن تنمو بشكل أسرع من منافسينا. " لم تكن هناك استراتيجية لاستراتيجية شركتهم.

الاستراتيجية لا تتعلق بالميزانية.

• يمكنك استخدام الاستراتيجية لتحديد الاستثمارات اللازمة لتنفيذ الاستراتيجية وتحديد أولوياتها. والميزانية هي قائمة مفصلة بتوقيت وإجمالي النفقات والإيرادات المقررة. الاستراتيجية ليست حدثا،
• إنها عملية ديناميكية تتطلب تقييم مستمر وصقل منتظم استنادا إلى الدروس المستفادة في السوق. وتقوم العديد من الشركات بتخفيض عمل الاستراتيجية إلى جلسة عرضية أو تخطيطية في بعض الأحيان. الاستراتيجية ليست عمليات تكتيكية "تأليف" القائمة.
• في حين أن أحد مخرجات أي عملية استراتيجية هو سلسلة من الإجراءات المنسقة كما هو موضح أعلاه، يجب أن تركز الإجراءات على خدمة العملاء وفتح أسواق جديدة وتطوير نقاط القوة التنافسية وليس على إدراج التحسينات التشغيلية. ما الذي يجب معرفته عن عملية الإستراتيجية:

تقع الكثير من الشركات في فخ تطبيق نهج من نوع القالب لتطوير الإستراتيجية

. وهناك نموذج مشترك وغير فعال يشير إلى أن الشركة تستعرض المهمة، وتحدد رؤية مستقبلية، ثم تصف الإجراءات اللازمة للوصول إلى تلك الرؤية.في حين أن كل هذه الموضوعات لها ميزة في الوقت المناسب، وتطبيق هذه العملية من نوع القالب يعطي الشرائح لطيفة ووثائق موجزة ولكن القليل من المحتوى استراتيجية ذات مغزى. يتضمن العمل الحقيقي للاستراتيجية البحث والاستكشاف والمناقشة التي تركز على ما يلي:

تقييم الوضع الحالي للشركة تجاه جميع جمهور أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك: العملاء والموردين والمنافسين والشركاء الرئيسيين.

• تقييم مزايا الشركة الفريدة وعيوبها الكامنة أو نقاط ضعفها.
• تحديد وتقييم التطورات الجديدة في السوق أو في التكنولوجيات الناشئة التي توفر فرصا أو تهديدات محتملة لشركتك.
• تقييم الاحتياجات المتغيرة والأعمال التجارية للعملاء واستكشاف المجالات التي قد تقوي فيها الشركة أو تستثمرها أو تجردها.
• تقريب ما سبق إلى تحليل متماسك.
• الإجابة:
• "بناء على هذا التحليل، ماذا علينا أن نفعل؟ " لا تنخدع بساطة هذا السؤال. ومن الصعب للغاية الإجابة عليه بعبارات واضحة وبسيطة وذات مغزى. ويصف روميلت هذا بأنه "الفلسفة الإرشادية" للاستراتيجية. وأخيرا، استنادا إلى العمل المذكور أعلاه، يجب على الفريق تقييم الاستثمارات التي يتعين اتخاذها والإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق الاستراتيجية. ويشمل ذلك تقييم خيارات الاستثمار؛ والشروع في مشاريع جديدة، وتحديد المتطلبات الرئيسية للمواهب والنظم والموارد الداعمة. يتم تقطير هذه الإجراءات في خطة المشروع التي تصف خطة تنفيذ الاستراتيجية الاستراتيجية والعملية.

العمل الشاق للاستراتيجية:

في حين أنه سيكون من السهل على أساس الإجراءات المذكورة أعلاه افتراض أن تحديد استراتيجية فعالة واضحة إلى حد ما، وهذا من شأنه أن يكون خطأ.

إن تحديد الفرص المفيدة والمتاحة وتحديد كيفية تحقيق تلك الفرص في سوق تنافسية أو صعبة هو عملية صعبة

. يتطلب عمل الاستراتيجية تقييم موضوعي لقدرات الشركة ونقاش واسع حول أفضل طريقة لتحقيق الفرص. ومثل معظم الأنشطة في الحياة، وأكثر دقة التخطيط المسبق، وأفضل النتائج. في حالة الاستراتيجية، والتخطيط المسبق هو عملية فوضوي من الأفكار والآراء و إغوس التي يجب أن تفسح المجال لطريقة مقنعة ومتفق عليها إلى الأمام في السعي لخدمة العملاء وضرب المنافسين. تنفيذ الاستراتيجية:

إن عملية تنفيذ الإجراءات الموصوفة ووضع تدابير للتقدم والأهداف المالية هي أساسية لما يوصف بأنه عملية التنفيذ.

يعترف برنامج التنفيذ الصحي بالحاجة إلى التواصل والتنسيق على نطاق واسع، ويتضمن أدوات إدارة المشاريع لدعم التنفيذ والإبلاغ. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن عملية تنفيذ استراتيجية فعالة حلقات التغذية المرتدة لتعكس وتعديل الدروس المستفادة في السوق.

7 التحديات التي تواجه الإستراتيجية:

نظرا للقضايا والمفاهيم الموصوفة أعلاه، قد تستنتج بشكل معقول أن عمل الاستراتيجية عملية فوضوي، إلى حد ما، عضوية ومملوءة بالمخاطر.سوف تكون على حق مع هذا التقييم.

وهناك عدد من المجالات التي تصارع فيها المنظمات مع الاستراتيجية:

عدم المشاركة على المستوى الصحيح من العمق في تقييم القدرات والفرص.

1. تخطيط عملي مربك مع التخطيط الاستراتيجي.
2. عدم تحديد عملية تنفيذ مفصلة مع أهداف واضحة وتدابير التقدم.
3. السماح للسياسة والأنا بتقليل عمل الاستراتيجية إلى نقاش حول الميزانيات والأقاليم.
4. لا تستثمر في استكشاف الأحداث المدمرة المحتملة أو الأحداث الناشئة في الأسواق الأخرى التي قد تؤثر على عملاء الشركة أو تقنياتها.
5. فشل في بناء في ردود الفعل حلقات لتعكس الدروس المستفادة في السوق.
6. فشل في التعامل مع الاستراتيجية كعملية تتطلب التقييم المستمر والتحديث.
7. الخط السفلي الآن:

الأخبار العظيمة هي أن دعوة للمشاركة في تحديد الاتجاه المستقبلي لشركتك هي مجاملة وشهادة على اعتقاد رئيسك في معرفتك وقدرتك على المساهمة في العملية . لا تدع المحتوى أعلاه تخيف لكم بعيدا. في حين أن هناك أكثر من ذلك بكثير لتطوير كمفكر نقدي وخبير استراتيجي كبير، معرفتك العملية والنهج والمزالق المحتملة المذكورة أعلاه، ويقدم لك ميزة واضحة مقابل العديد من زملائك. استخدام الأدوات في صحة استراتيجية كبيرة.