كيفية إعداد بيانات الأجور والضرائب من W-2

ما هو النموذج W-2؟

يتضمن النموذج W-2 معلومات عن أجور الموظفين المدفوعة للسنة التقويمية السابقة والحجب عن تلك الأجور، فضلا عن معلومات عن الاستحقاقات، وغيرها من الاستقطاعات من الأجور.

متى تكون W-2 فورمز دو؟

W-2s إلى الموظفين بنهاية يناير، للسنة التقويمية السابقة. إذا كان 31 يناير عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة، ومن المقرر التقارير في يوم العمل التالي. في ما يلي أهم تقارير نهاية السنة عن كشوف المرتبات في نهاية العام.

<1>>

و W-2 استمارات إدارة الضمان الاجتماعي بحلول 31 كانون الثاني / يناير. بعد تقديم نموذج W-2 للموظفين، يجب عليك أيضا تقديم هذه الاستمارات، -3، إلى إدارة الضمان الاجتماعي (سا).

الموعد النهائي في كانون الثاني / يناير هو محاولة لكبح الاحتيال الضريبي، ولكن هذا يعني أنه يجب عليك تقديم نماذج W-2 للموظفين في وقت سابق من يناير / كانون الثاني، حتى تتاح لهم فرصة للنظر فيها قبل إيداعها. التوزيع المبكر للموظفين سوف يقلل من الأخطاء في نماذج W-2، لذلك لم يكن لديك لتقديم تصحيح W-2.

جمع المعلومات لإعداد نماذج W-2

المعلومات الواردة في هذا النموذج تأتي من سجل الرواتب الخاص بك، والذي يبين إجمالي الأرباح السنوية لكل موظف عن الأجور والحجز، إلى جانب الاستقطاعات للخطط الطبية، وحسابات التوفير الصحية، وغيرها من البنود.

فيما يلي المزيد من التفاصيل حول المعلومات التي ستحتاجها لإعداد هذه النماذج W-2.

الصعوبة: متوسط ​​

-

الوقت المطلوب: يعتمد على عدد الموظفين وعدد الخصومات والمدفوعات الإضافية

فيما يلي كيفية إعداد النموذج W-2

معلومات صاحب العمل
2 قمت بإعداد، وسوف تحتاج إلى تضمين معلومات عن عملك: رقم تعريف صاحب العمل (إين) واسم صاحب العمل والعنوان.

رقم التحكم
قد ترغب في إضافة رقم رقابة داخلية على كل W-2، إذا كنت تدفع العديد من الموظفين. يمكنك توليد عدد نفسك، أو برنامج إعداد الرواتب الخاصة بك قد تولد هذا العدد.

أرباح الموظفين ستحتاج أيضا

• مجموع الأجور، نصائح، و تعويضات أخرى (الإطار 1). هذا هو الأجر الإجمالي لجميع العاملين بالساعة والأجر.
• إجمالي المبلغ المستقطع (المربع 2)
• إجمالي أجور الضمان الاجتماعي (حتى الحد الأقصى للضمان الاجتماعي) (الإطار 3). لا يتم تضمين بعض الأجور في أجور الضمان الاجتماعي، لذلك سوف تحتاج إلى تقليل الإدخال بهذه المبالغ.
• إجمالي حجب الضمان الاجتماعي (الإطار 4)
• إجمالي أجور ونصائح ميديكار (نفس إجمالي الأجور) (الإطار 5)
• حجب ضريبة الرعاية الطبية (الإطار 6). ويشمل هذا المبلغ مبلغ ضريبة الرعاية الطبية الإضافية للموظفين ذوي الأجور الأعلى.
• نصائح الضمان الاجتماعي (الإطار 7) ونصائح مخصصة (مربع 8)

1. بعد ذلك، ستحتاج إلى معلومات عن الموظفين ومجموع الأجور والحجز لكل موظف عن العام الماضي:

2. مدفوعات أخرى. قد يكون لديك دفعات مسبقة من شركة الكهرباء اإلسالمية) ائتمان الدخل المكتسب () اإلطار 9 (واستحقاقات الرعاية التابعة) اإلطار 10 (المدفوعة للموظفين.

3. معلومات عن المشاركة في خطة التقاعد، الموظفين القانونيين
   في كل W-2 يجب عليك تحديد المربع المناسب إذا كان الموظف يشارك في خطة التقاعد (الإطار 13) أو خطة غير مؤهلة (الإطار 11)، إذا كان هذا (13)، أو إذا كان الموظف قد حصل على راتب مرضى من طرف ثالث (المربع 13.

4. المربع 12
   المربع 12 مخصص للمبالغ الأخرى للتعويضات أو التقارير، للدخول في 1-4 صناديق وبعض المعلومات الأكثر شيوعا للصندوق 12:

   • غير المحصلة الضمان الاجتماعي، RRTA (السكك الحديدية التقاعد)، أو الرعاية الطبية الضرائب، على نصائح أو التأمين الجماعي على الحياة
   • تأجيل الاختيارية إلى 401 (ك)، 403 (ب)،
   • مدفوعات المرضى غير الخاضعة للضريبة
   • مدفوعات المظلات الذهبية
   • مستحقات مصاريف النقل
   • المساهمات في حسابات التوفير الطبية أو حسابات التوفير الصحية
   • خيارات الأسهم غير القانونية
   • مساهمات روث المعينة بموجب خطط 401 (ك) أو 403 (ب)
   • تكلفة التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل، باستخدام كود د، وفقا لمتطلبات الإبلاغ عن قانون الرعاية بأسعار معقولة الإطار 14

5. الإدخالات الواردة في الإطار 14 هي لاقتطاعات أو تعويضات أخرى يجب الإفصاح عنها للموظفين لإقراراتهم الضريبية. على سبيل المثال
   معاش ما بعد الضريبة

   • تعويضات السيارات
   • ضرائب خاصة لكاليفورنيا ونيويورك ونيوجيرسي وواشنطن
   • تبرعات خيرية من الراتب
   • التأمين الصحي والاستحقاقات الإضافية (999)> مصاريف السيارات المتضمنة في الأجور (100٪ من قيمة إيجار المركبات المؤجرة للعاملين والمدرجة في أجور صندوق 1)
   • هناك هو أيضا مربع "البنود الأخرى غير المدرجة في القائمة" التي تم خصمها من الموظفين
   • الدولة والمعلومات المحلية
   • في هذا القسم، سوف تدخل معلومات عن الأجور المحلية والمحلية والحجب. أدخل:
   • لاحظ أن هناك مساحة لدولتين واثنين من المحليات في النموذج. إذا كان شخص ما قد عمل في أكثر من ولايتين أو محليات خلال العام، استخدم الثانية W-2 لتشمل المعلومات الإضافية.
   • رمز الدولة الخاص بك المكون من حرفين ورقم التعريف الضريبي لدولة عملك (راجع قسم الإيرادات في الولاية) (المربع 15)
   • أجور الدولة (الإطار 16)

6. ضريبة الدخل الحكومية محتجزة (الإطار 17) < األجور احمللية، إن وجدت) اإلطار 18 (
   حجب ضريبة الدخل احمللية) اإلطار 19 (

   اسم احمللية) اإلطار 20 (

   • التحقق من الدقة
   • قضاء بعض الوقت للتأكد من أن املعلومات التي تقدمها للموظفين (وفي نهاية المطاف إلى إدارة الضمان الاجتماعي و إرس) دقيقة. تحقق من مجاميع سجل الرواتب الخاصة بك للسنة وتشغيل W-3 لضمان دقة جميع المعلومات التي تقوم بتقديمها.
   • النماذج المطبوعة مسبقا
   • إذا كنت تقوم بطباعة نماذج W-2 الخاصة بك، يمكنك الحصول عليها من عدة مصادر:
   • و W-2 هو نموذج متعدد الأجزاء. في ما يلي صفحات هذا النموذج:
   • موقع إرس فورمز أوردر (يستغرق 7-15 يوما)

7. متجر على الإنترنت مزود بمورد أو مكتب.
   نسخة A يذهب إلى إدارة الضمان الاجتماعي. وعادة ما تطبع النسخة أ على شكل أحمر.

8. نسخة 1 للمدينة أو الولاية أو المنطقة
   نسخة ب هي للإيداع مع الإقرار الضريبي الاتحادي للموظف

   نسخة C هي سجلات الموظفين

   • نسخة 2 نسخة أخرى لمدينة أخرى، ولاية ، أو الموقع
   • نسخة D هي لسجلات صاحب العمل.
   • اطبع W-2s
   • اطبع النماذج، وتأكد من أنها تتماشى مع نسق مطبوع مسبقا إذا كان لديك واحدة.
   • قم بتوزيع W-2s
   • على الموظف: نسخ B و C و 1 و 2
   • إلى إدارة الضمان الاجتماعي - نسخة A. يتطلب من سا إرسال نسخة A من كل موظف W-2 ، إلى جانب النموذج W-3، بحلول نهاية شباط / فبراير.
   • احتفظ بنسخ D لسجلاتك.

9. ما زال هناك خلط حول النموذج W-2؟
   إجابات على أسئلتك حول 2011 نموذج W-2

10. نصائح حول إعداد النموذج W-2

    • رقم تعريف ضريبة الدولة لنشاطك التجاري ليس رقم معرف ضريبة المبيعات في الولاية. تستخدم العديد من الولايات الرقم التعريفي للضريبة الفيدرالية (إين) وتضيف الأرقام إلى النهاية. تحقق مع قسم الولاية الخاص بك من الإيرادات للحصول على معلومات.
    • الدخل تلميح.
    • يخضع دخل طرف الموظف لضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب ميديكار، بما في ذلك ضريبة ميديكار الإضافية.

11. مربع 12 - أكثر من 4 عناصر إذا كان لديك أكثر من 4 بنود للمربع 12، سوف تحتاج إلى وضع العناصر الإضافية على الثانية W-2. ولكن لا تشمل أجور الموظف والحجز على هذا W-2 إضافية.

نموذج W-3،

1. جنبا إلى جنب مع نسخة A من جميع الموظفين W-2 أشكال، ويرجع ذلك إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول 31 يناير. عندما كنت قد أكملت W-3 وكان لديك كل W-2 النماذج، وإرسال هذه للموظفين في أقرب وقت ممكن، حتى يكون لديهم فرصة لمراجعة النماذج. إذا وجدت أخطاء، يمكنك إصلاحها قبل إرسال التقرير الموحد إلى سا بحلول 31 كانون الثاني / يناير.
2. تنويه توفر المعلومات في هذا "كيف" لأغراض عامة، لمساعدتك في جمع المعلومات التي تحتاج إلى إعداد وطباعة W-2 أشكال. وليس المقصود أن تكون المشورة الضريبية، وبأي شكل من الأشكال تحاول هذه المعلومات أن تكون شاملة أو أن أقول لكم كل المعلومات التي يجب تضمينها في أشكال W-2 الخاص بك. تحدث إلى مستشارك الضريبي للحصول على معلومات حول حالتك المحددة.
3. العودة إلى
   الإيداع نهاية السنة تقارير الأجور والضرائب