كيفية الإبلاغ عن حجب النسخ الاحتياطي في الاستمارة 945

هل قمت بمعالجة احتياطي النسخ الاحتياطي لغير الموظف العام الماضي؟ هنا هو الإجراء ل (أ) دفع و (ب) الإبلاغ عن الاستقطاع إلى مصلحة الضرائب.

يستخدم نموذج إرس 945 للإبلاغ عن ضرائب الدخل الفدرالية المحتجزة من غير الموظفين، وتحديدا الاحتياطيات الاحتياطية. أولا، سوف أعطيك الخلفية لشرح متى النموذج 945 ضروري، ثم سوف تظهر لك كيفية إكمال هذا النموذج، وكيف ومتى لإرساله.

الاستقطاع عن أنواع الأرباح

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن تحجب ضرائب الدخل من أرباح الموظفين، ولكن هناك أيضا بعض أنواع المدفوعات الأخرى التي قد يتطلبها نشاطك التجاري والتي تتطلب منك والضرائب على الدخل، وتقديم التقارير ودفع تلك الضرائب إلى مصلحة الضرائب. تسمي مصلحة الضرائب هذه "عدم اقتطاع ضريبة الدخل".

أنواع الدفعات التي تتطلب حجب ما يلي:

معاشات
أرباح المقامرة وأرباح الألعاب الهندية، و
دفعات تخضع لحجب النسخ الاحتياطي.

يتم الإبلاغ عن الاستقطاع عن هذه المدفوعات في نموذج ضريبة الدخل الداخلي 945: العائد السنوي من ضريبة الدخل الاتحادية المحتجزة

الحجب الاحتياطي لغير الموظفين - مقدمة

أولا، شرح لضرائب الدخل الاتحادية لغير الموظفين. يتم دفع هؤلاء الأفراد من قبل الشركة للحصول على الخدمات التي يؤدونها كمقاولين مستقلين. على هذا النحو، ليس مطلوبا منك أن تحجب ضريبة الدخل الاتحادية من المبالغ التي تدفعها.

ولكن يجب أن تقدم لهؤلاء الأفراد استمارة 1099-ميسك في يناير، بعد السنة التي عملوا فيها.

(1099-ميسك هو ما يعادل W-2 للموظفين). من أجل إعداد 1099-ميسك، يجب عليك الحصول على رقم الهوية الضريبية الاتحادية للشخص. للحصول على هذا الرقم، يجب أن يكون لديك الشخص إكمال نموذج W-9 تبين رقم معرف الضريبة.

ولكن ماذا لو كان الرقم التعريفي للضريبة لشخص ما مفقودا أو غير صحيح؟ بعد ذلك، يجب عليك حجب الضرائب من المدفوعات التي تقوم بها لهذا الشخص خلال العام باستخدام عملية تسمى الاحتياط النسخ الاحتياطي.

معدل الاستقطاع هو حاليا 28٪.

فيما يلي مثال لكيفية عمل النسخ الاحتياطي و فورم 945:

كان لديك مصمم ويب جديد يعمل لحسابك في العام الماضي كمقاول مستقل، يستمر في هذا العام. عندما بدأت، طلبت نموذج W-9، ولكن لم يتلق ذلك. الآن ترسل مصلحة الضرائب الأمريكية إشعارا بأنه يجب إجراء الدفعات الاحتياطية الاحتياطية.

ماذا تفعل:

1: إخطار العامل بأنك ستحجب ضرائب الدخل.

2: المدفوعات العملية لهذا العامل لتشمل حجز احتياطي بالمعدل الحالي.

3. تضمين معلومات الاستقطاع عن دفع الشخص.

4: إيداع المبالغ الاحتياطية الاحتياطية (انظر أدناه). لا تحتاج إلى اقتطاع ضرائب الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية من هذه المدفوعات.

5. إجراء دفعات دورية للمبلغ المحتجوب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

6. إعطاء الشخص مع نموذج 1099-ميسك في يناير من العام التالي. سوف تشمل 1099-ميسك مجموع احتياطي النسخ الاحتياطي للسنة.

7. ريبورت إجمالي الاحتياطيات الاحتياطية لجميع غير الموظفين في نموذج 945

نموذج 945

نموذج 945 هو العائد السنوي، والتي تبين جميع الضرائب الدخل الاتحادية التي تم حجبها في إطار احتياطي احتياطية الاحتياطية من جميع غير الموظفين / لحسابهم الخاص.

المعلومات التي يجب عليك الإبلاغ عنها في النموذج 945 تشمل ما يلي:

جميع ضريبة الدخل الفدرالية المحتجزة من جميع الأفراد الخاضعين لحجز النسخ الاحتياطي.
مجموع الاحتياطيات الاحتياطية محسوبة في إجمالي الأجور لجميع الأفراد مرات 28٪.
مجموع الودائع التي تم إجراؤها خلال العام
الرصيد المستحق أو الدفع الزائد

إذا دفعت أكثر من 2500 دولار في حالة الاحتياط الاحتياطي خلال العام، سوف تحتاج

عند تعبئة نموذج 945 وإجراء دفعات احتياطية احتياطية

يتم تقديم نموذج 945 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في نفس الوقت كما تقوم بتعبئة نموذج W-2. بالنسبة لعام 2016، فإن نموذج الملف 945 بحلول 31 يناير 2017. ومع ذلك، فإن مصلحة الضرائب تسمح ببعض الفاصل، وإذا قمت بعمل احتياطي احتياطي الودائع في الوقت المحدد في دفع كامل الضرائب للسنة، يمكنك تقديم

يتم دفع مبالغ الاستقطاع الاحتياطي في نفس الوقت الذي يتم فيه حجز الموظفين، وذلك باستخدام قواعد تحديد ما إذا كان سيتم تقديم الودائع نصف أسبوعيا أو شهريا.

إذا كنت ترسل نموذجا 945 عن طريق البريد، حيث تقوم بإرساله يعتمد على ما إذا كنت تقوم بدفع أم لا، راجع الرسم البياني في إنستروك تيونس فور فورم 945 لتحديد العنوان الصحيح.

نموذج الإرسال 945 ومدفوعات الاستقطاع الاحتياطية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

يمكنك تقديم نموذج 945 مع مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام نظام الملفات الإلكترونية.

يمكنك إجراء دفعات احتياطية احتياطية إلى مصلحة الضرائب إلكترونيا باستخدام نظام إفتس. ولدى مصلحة الضرائب أيضا خيارات أخرى لدفع هذه الضرائب؛ راجع هذه المقالة حول الدفعات.

إذا كنت تستخدم برنامج إعداد الضرائب أو خدمات من إعداد الضرائب، يمكنك تقديم نموذج 945 وجعل ودائع احتياطي النسخ الاحتياطي معا.