كيفية طلب إجازة غياب من العمل

في مرحلة ما أثناء عملك، قد تحتاج إلى طلب إجازة غياب، لأسباب مختلفة: من المشاكل الصحية الشخصية أو العائلية، ولادة الطفل أو تبنيه، والإفراط في الإفراط والإجهاد الوظيفي، وفقدان أحد أفراد أسرته، والسعي إلى هواية أو الرغبة في السفر.

ما هي إجازة الغياب؟

إجازة الغياب (لوا) هي فترة ممتدة من الوقت من عملك. اعتمادا على المنظمة، قد تكون ببساطة قادرة على طلب إجازة من العمل.

أو، قد تكون هناك عملية رسمية تحتاج إلى متابعة للحصول على الموافقة على إجازة.

بخلاف الأوراق التي يغطيها قانون الإجازة العائلية والإجازات الطبية (فملا)، والإجازة العسكرية، وواجب هيئة المحلفين، وبعض الظروف الخاصة الأخرى، لا يطلب من صاحب العمل الموافقة على طلبك. وبالإضافة إلى ذلك، لا يطلب من أرباب العمل توفير إجازة شخصية مدفوعة الأجر.

- <- قبل أن تطلب إجازة

بغض النظر عن سبب طلب إجازة، من المهم أن تتعامل مع الطلب بشكل صحيح، وأن تخلق رد فعل بسيط، وأن تحافظ على وضعك الجيد في العمل. طلب والحصول على إجازة عند العمل في بيئة عمل عارضة يمكن أن يكون بسيطا كما يقول لرئيسك، "أحتاج إلى إجازة من الغياب، هل من الممكن أن تأخذ إجازة من العمل لمدة شهرين؟" في أماكن العمل الرسمية، قد تحتاج إلى طلب إجازة رسمية من العمل في سياسة الشركة. قد يكون لدى الشركة مبادئ توجيهية لمن هو مؤهل للحصول على إجازة ومتى وكيف يمكن أن تؤخذ إجازة الغياب.

قبل تقديم الطلب، تأكد من التعرف على سياسات إجازة الشركة. يجب أن يكون لديك أيضا تفسير جيد الممارسة، واتخاذ قرار

قبل طرح الموضوع حول ما الخطوة التالية ستكون إذا تم رفض طلبك. كيفية طلب إجازة غياب

وفيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة غياب، مع أمثلة إلكتروني يمكنك استخدامها للحصول على أفكار لمراسلاتك الخاصة.

1. اعرف حقوقك قبل جدولة نقاش مع صاحب العمل

. ابحث عن سياسة مؤسستك فيما يتعلق بأوراق الغياب وحدد ما إذا كانت حالتك تعالج في إطار السياسة. يتطلب قانون الإجازة العائلية والطبية من أرباب العمل تزويد الموظفين بوقت إجازة (بدون أجر) عن الحالات الطبية العائلية والشخصية الخطيرة التي تتطلب الرعاية، فضلا عن ولادة الطفل أو تبنيه أو وضعه في الرعاية البديلة ، وحالات الطوارئ الناشئة عن الواجب العسكري النشط لأحد أفراد الأسرة.

• يحق للموظفين أيضا الحصول على إجازة للواجبات المحلفين أو إذا تم استدعاؤهم إلى الخدمة العسكرية الفعلية.
• غير أن أصحاب العمل ليسوا مطالبين بإعطائك إجازة غياب لمجرد أنك تريد أحدهم.
• 2. قم بتزويد صاحب العمل بأكبر قدر ممكن من الوقت قبل بداية إجازتك.

سيسهل الإشعار المسبق على صاحب العمل ملء الفراغ الذي تركته المغادرة، ويجعله أكثر عرضة لقبول طلبك. 3. ابدأ العملية مع المشرف المباشر.

لا ترغب في أن يسمع مشرفك المباشر الأخبار من الموارد البشرية أو الإدارة العليا أولا. بالإضافة إلى ذلك، لا تذكر رغبتك في أخذ إجازة للزبائن حتى تقوم بإلغاء الأمر مع مديرك. كلمة يمكن أن تنتشر بسرعة في مكتب ولأفضل استجابة، يجب عليك التحدث إلى المشرف المباشر الخاص بك أولا قبل طرح الموضوع مع أي شخص آخر.

4. حدد طلبك خطيا قبل الاجتماع مع المشرف حتى يتمكن من هضم طلبك قبل المناقشة.

يمكنك إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني قبل اجتماعك الشخصي. تأكد من تضمين أسباب طلبك، وتوضيح أي شيء كنت على استعداد أو قادرة على القيام به لتسهيل عملية الانتقال بما في ذلك تدريب استبدال الخاص بك، وكتابة دليل الإجراءات، وإدخال الأسئلة أثناء ذهابك. راجع هذه النصائح لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية ورسائل قبل بدء رسالتك. 5. لا تقدم أي ضرورات قانونية مع طلبك الأولي.

دع صاحب العمل یشعر بأنھ یتحکم فیھ ویمکنك من أخذ الإجازة من حسن النیة. إذا لزم الأمر، يمكنك استدعاء أي حماية قانونية في وقت لاحق بمساعدة قسم الموارد البشرية الخاص بك، ولكن الشرعية لا ينبغي أن تأتي في طلبك الأول.

6. جدولة وجها لوجه اجتماع مع رئيسك في الوقت الذي هو أو هي تحت أقل الإجهاد إذا كان ذلك ممكنا.

إذا كنت تسأل عن إجازة من الغياب عندما يشعر رئيسك بالإرهاق، فإنه قد يعطيك مباشرة "بلا طريقة" خوفا من كيفية سير الأمور إذا لم يتمكن فريقك من التعامل مع عبء العمل جميع اللاعبين المعنيين، ناهيك مع جانب واحد اصطف. كن اللباقة والمريض. من المهم توفير أكبر قدر ممكن من المهلة، ولكن يجب أن تكون استراتيجيا بشأن أفضل وقت لتقديم طلبك. 7. إذا كان الإجازة الجزئية سوف تمكنك من تحقيق أهدافك، واستكشاف جدوى تخفيض ساعات الخاص بك لجزء من الوقت.

في بعض الحالات، يفضل إجازة جزئية. قد يكون اقتراح بدوام جزئي أكثر قبولا لدى صاحب العمل، وستحتفظ ببعض التدفقات النقدية. 8. وعلى نفس المنوال، يجب النظر فيما إذا كان العمل المؤقت من ترتيب المنزل بدلا من إجازة كاملة قد يكون مناسبا لحالتك.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة لرعاية أحد أفراد الأسرة المرضى، قد يكون العمل من الوضع المنزلي مثاليا بالنسبة لك. أو ربما كنت تعمل من المنزل لمدة أربعة أيام من الأسبوع، وتأتي في يوم واحد لتسجيل الوصول أسبوعيا أو كنت تأتي في الاجتماعات. ضع مجموعة متنوعة من البدائل في الاعتبار يمكنك وضعها إذا كان صاحب العمل مفتوحا للنظر في خيارات أخرى. 9. حدد تاريخ الانتهاء، إذا كان ذلك ممكنا في وضعك، حتى المشرف الخاص بك لديه الراحة من معرفة متى ستعود.

من المرجح أن يكون طلبك أفضل بكثير إذا كنت تستطيع تقديم فكرة عن متى ستعود. حتى لو لم تتمكن من تقديم تاريخ محدد، فإنه لا يزال من الأفضل أن تعطي صاحب العمل إطارا زمنيا عاما لمدة كنت تتوقع أن تكون ذهبت. 10. خطط أموالك قبل تقديم طلبك.

تأكد من أنه يمكنك دفع فواتيرك دون التدفق النقدي العادي من عملك. وعادة ما تكون قادرا على سحب طلب للحصول على إجازة لأسباب مالية، ولكن يجب تجنب الحرج إن أمكن. 11. يجتمع مع ممثل الموارد البشرية لاستكشاف الآثار المترتبة على المنافع الخاصة بك إذا كنت تأخذ إجازة.

إذا كنت تأخذ إجازة لأسباب تغطيها فلا، فسيكون صاحب العمل ملزما بمواصلة توفير تغطية الرعاية الصحية. ومع ذلك، ستظل مسؤولا عن نفس مساهمة الموظف في القسط الذي دفعته قبل إجازتك. 12. خطط لخطواتك التالية قبل إرسال طلبك.

إذا قال صاحب العمل أنك لن تستمر في عملك كما هو، أم أنك ستحتاج إلى ترك وظيفتك نهائيا؟ ستختلف الخطوات التالية بشكل كبير حسب أسباب إجازتك، وإذا كنت تقدم الطلب من "تريد" أو من "الحاجة". وفي كلتا الحالتين، يجب أن يكون لديك بعض الأفكار في الاعتبار كيف سترد إذا تم رفض طلبك. أهلية الحصول على إجازة طبية

وفقا لقانون العمل في الولايات المتحدة، يغطي قانون إدارة الشؤون المالية للموظفين العاملين الذين يعملون لدى رب عملهم لمدة 12 شهرا على الأقل؛ قد عملوا على الأقل 250 1 ساعة خلال السنة السابقة لبدء إجازتهم؛ والعمل في موقع حيث يعمل ما لا يقل عن 50 موظفا في الموقع أو ضمن 75 ميلا من الموقع.

يشمل أرباب العمل المغطون وكالات عامة، بما في ذلك أصحاب العمل في الولاية والمحلية والاتحادية والمدارس، إلى جانب أرباب العمل في القطاع الخاص الذين يستخدمون 50 عاملا أو أكثر لمدة 20 أسبوع عمل على الأقل في السنة الحالية أو السابقة. ويجوز لصاحب العمل أيضا أن يقدم إجازة طبية. تحقق مع مديرك أو قسم الموارد البشرية للحصول على تفاصيل ومعلومات الأهلية.

إجازة طبية من الغياب طلب رسالة مثال

عزيزي السيد سميث:

أود أن أطلب إجازة غياب لأسباب طبية. وسوف يكون هناك جراحة الفتق في 1 سبتمبر، ونتوقع أن يعود إلى العمل بعد نحو ثلاثة أسابيع.

يمكنني تقديم وثائق مكتوبة من الجراح، إذا لزم الأمر.

شكرا جزيلا على اهتمامكم.

اسمك

المزيد من إجازة عدم الحضور

الإجازة الأساسية للغياب

الإجازة الرسمية لطلب الغياب

• إجازة الغياب لأسباب عائلية
• اقرأ المزيد :
• كيفية طرح وقت الخروج من العمل | ماذا تفعل إذا كنت تخاف من طلب إيقاف الوقت