كيفية تحديد تنسيق الملف للسير الذاتية

غالبا ما يكون آخر شيء تفكر فيه عند كتابة السيرة الذاتية، ولكن تنسيق الملف الذي تحدده لسيرتك الذاتية أمر بالغ الأهمية. إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية في شكل مستحيل أو من الصعب على صاحب العمل أن يفتح، فإنه قد إرم طلبك.

كيفية تحديد تنسيق الملف للسيرة الذاتية

وفقا لمسوح أصحاب العمل، 99 في المئة من أرباب العمل يريدون. دوك (ملف ميكروسوفت ورد) أو ملف بدف سيرتك الذاتية.

ومع ذلك، هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار تنسيق سيرتك الذاتية.

اتبع أي الاتجاهات

تنسيق الملف الذي يريده صاحب العمل قد يختلف بناء على نظام تتبع مقدم الطلب للشركة (أتس). على سبيل المثال، بعض أنظمة التتبع غير متوافقة مع ملفات بدف. قد يطلب صاحب العمل أيضا شكل معين اعتمادا على كيفية تقديم سيرتك الذاتية - نشره على الانترنت أو البريد الإلكتروني. إذا كنت تنشر سيرتك الذاتية عبر الإنترنت، يجب أن تكون هناك تعليمات حول تنسيق الملف الذي تستخدمه وكيفية تحميل سيرتك الذاتية. بعض قوائم الوظائف حتى تحديد في الشكل الذي يجب أن البريد الإلكتروني سيرتك الذاتية.

بالنسبة إلى الطلبات التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، قد يشعر أصحاب العمل بالقلق إزاء الفيروسات التي غالبا ما توجد في مرفقات البريد الإلكتروني. في إعلان الوظيفة، قد يحدد أصحاب العمل أن أي وثائق عبر البريد الإلكتروني هي ملفات بدف، وهي خالية من الفيروسات. قد يطلب بعض أصحاب العمل أن تنسخ نسخة السيرة الذاتية الخاصة بك مباشرة في الجسم من البريد الإلكتروني الخاص بك، وتجنب المرفقات تماما.

من المهم جدا اتباع التعليمات في نشر الوظيفة. لا ترسل تنسيق ملف مختلف أو قد لا تكون سيرتك الذاتية قابلة للعرض و / أو قد لا تتم مراجعتها.

يجب أن تستخدم. دوك أو. دوك في ميكروسوفت ورد؟

كن حذرا حول حفظ سيرتك الذاتية ك. دوك، وهو الافتراضي في أحدث إصدارات ميكروسوفت ورد منذ 2007.

بينما. دوك أصبحت أكثر وأكثر شيوعا، وليس كل أنظمة تتبع مقدم الطلب يمكن قراءتها، والسير الذاتية الخاصة بك قد يخرج مشوه. بدلا من ذلك، حفظ سيرتك الذاتية ك. ملف دوك.

لحفظ سيرتك الذاتية كمستند ورد (دوك)، انقر على ملف، حفظ باسم، واكتب اسم الملف الذي تعطي سيرتك الذاتية.

ضمن "تنسيق"، حدد "ورد 2004-2007 دوكومنت (. دوك). "

فوائد حفظ سيرتك الذاتية كملف بدف

في حين أن كل شركة تقريبا إما ميكروسوفت ورد أو الوصول إلى محرر مستندات غوغل، مما يجعل فتح. دوك أو. ملف دوك سهلة، وهناك بعض المزايا الهامة لحفظ سيرتك الذاتية كملف بدف.

غالبا ما تضع برامج ميكروسوفت ورد وبرامج معالجة النصوص الأخرى خطوطا متعرجة تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. ولكن العديد من هذه "الأخطاء" ليست في الواقع أخطاء على الإطلاق عندما يتعلق الأمر استئناف. على سبيل المثال، قد لا يكون هناك الكثير من الكلمات أو أسماء الشركات في قاموس برنامج معالجة النصوص، ولكن هذا لا يعني أنها مكتوبة بشكل غير صحيح.من خلال حفظ سيرتك الذاتية كملف بدف، فإن تلك الخطوط المتعرجة، والتي يمكن أن تكون مشتتة لمديري التوظيف عرض وثيقة على الشاشة، لن تظهر.

بالإضافة إلى ذلك، في حين يمكن لكل من أجهزة ماكينتوش وأجهزة الكمبيوتر تشغيل ميكروسوفت ورد، غالبا ما تظهر المستندات بشكل مختلف عند فتحها على جهاز ماك من عند فتحها على جهاز كمبيوتر.

من الممكن أن بعض التنسيق الدقيق الخاص بك لن تظهر بشكل صحيح إذا كان استخدام المديرين استخدام نظام تشغيل مختلف. هذا ليس هو الحال مع وثائق بدف.

إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية مباشرة إلى جهة اتصال أو مدير التوظيف عبر البريد الإلكتروني، بدف غالبا ما يكون الخيار الأفضل. للسير الذاتية المقدمة من خلال نظام التطبيق، اتبع التوجيهات المحددة.

لحفظ مستند كملف بدف، انتقل إلى "ملف" و "حفظ باسم" في ميكروسوفت ورد. في المربع الذي يفتح، حدد "بدف" من القائمة المنسدلة "تنسيق".

لحفظ مستند غوغل كملف بدف، انتقل إلى "ملف"، ثم حدد "تنزيل باسم" واختر "مستند بدف".

تسمية سيرتك الذاتية

أيا كان الشكل الذي تختاره، تأكد من أن عنوان ملف السيرة الذاتية واضح وصريح لصاحب العمل. ما لم يشر طلب الوظيفة بخلاف ذلك، استخدم اسمك كجزء من اسم الملف (i. جينيدويرزوميد دوك.)، وليس بكلمة "استئناف". "هنا مزيد من المعلومات حول كيفية تسمية سيرتك الذاتية.

لا تعطي صاحب العمل العمل الإضافي

والهدف هو جعل من السهل قدر الإمكان لصاحب العمل لفتح سيرتك الذاتية والتعرف على مؤهلاتك. لذلك، اتبع التوجيهات بعناية، والحفاظ على الشكل الخاص بك واستئناف العنوان مباشرة قدر الإمكان.

المزيد حول كتابة السيرة الذاتية: كيفية بناء السيرة الذاتية في 7 خطوات سهلة