الإيداع المباشر: كيف يعمل وكيفية إعداده

عند إرسال الدفعات أو استلامها، تتوفر لك عدة خيارات. يمكنك استخدام النقد أو الشيكات أو المدفوعات الإلكترونية - ومعظم المنظمات تفضل استخدام الإيداع المباشر. في الواقع، في بعض الأحيان كنت هناك حاجة لاستخدام الودائع المباشرة. لحسن الحظ، انها آمنة وغير مكلفة خيار الدفع للجميع.

ما هو الإيداع المباشر؟

الإيداع المباشر هو دفعة إلكترونية من حساب مصرفي إلى آخر. على سبيل المثال، تتحرك الأموال من الحساب المصرفي لصاحب العمل إلى الحساب المصرفي للموظف، على الرغم من وجود عدة طرق أخرى لاستخدام الإيداع المباشر.

لإجراء التحويلات، تستخدم البنوك شبكة المقاصة الآلية (أش) التي تنسق هذه المدفوعات بين المؤسسات المالية.

المعاملات التلقائية: عندما تتلقى الأموال عن طريق الإيداع المباشر، سيزيد رصيد حسابك تلقائيا عند وصول الدفعة. لا تحتاج إلى "قبول" الدفع أو إيداع الأموال إلى حسابك، والتي ستكون مطلوبة إذا تلقيت نقدا أو شيك. وبالمثل، عندما تدفع مع الإيداع المباشر، رصيد الحساب الخاص بك سوف تقلل تلقائيا عندما يخرج الدفع.

يستخدم بشكل متكرر: الإيداع المباشر يحظى بشعبية متزايدة، وعشرات المليارات من المدفوعات أش تجري كل عام. بعض فروع الحكومة، مثل إدارة الضمان الاجتماعي، لم تعد طباعة الشيكات. بدلا من ذلك، فإنها تتطلب أن تتلقى الأموال إلكترونيا (إما من خلال الإيداع المباشر أو عن طريق بطاقة الخصم قابلة لإعادة الشحن). وقد يصعب على أرباب العمل أيضا الحصول على أجر بشيك.

لماذا استخدام الإيداع المباشر؟

هناك عدة أسباب لكل من الشركات والمستهلكين لاستخدام الودائع المباشرة:

1. الودائع الآلية. عند تلقي الأموال عن طريق الإيداع المباشر، تتم إضافة الأموال إلى حسابك دون أي إجراء مطلوب من جانبك. سواء كنت خارج المدينة أو مشغول جدا لجعله للبنك، سيتم الفضل حسابك.
2. لا يوجد بريد أو ورق. مع الدفعات الإلكترونية، لا تحتاج إلى طباعة الشيكات أو الدفع لإرسالها بالبريد الإلكتروني. لا يحتاج المستفيدون إلى الانتظار على البريد أو الحصول على الشيكات للبنك (على الرغم من إيداع عن بعد يجعل إيداع الشيكات أسهل). لا تضيع المدفوعات طالما قمت بإعدادها بشكل صحيح في المرة الأولى.
3. السجلات الإلكترونية. كل شخص لديه سجل للدفع، ومن السهل معرفة ما حدث في سجل معاملات الحساب الجاري. لا تحتاج إلى كتابة تفاصيل حول الدفع يدويا.
4. الأمن. لا أحد يستطيع سرقة شيك، تغييره، ومحاولة نقديه. تتحول الأموال من حساب تدقيق إلى حساب آخر.
5. التكلفة. إنه مجاني بشكل عام لتلقي المدفوعات، وغالبا ما يكون إرسال الأموال من قبل أش أقل تكلفة من الخيارات الأخرى. لن تذهب من خلال الشيكات، المغلفات، أو البريد في أسرع وقت.
6. دفع أسرع. أحيانا يحصل المستفيدون على رواتبهم في وقت أقرب عن طريق الإيداع المباشر، مع وصول الودائع التي تصل إلى حسابات تدقيق قبل يوم أو يومين من الشيكات الورقية إلى منازل الموظفين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، الأموال المتاحة للإنفاق، وليس هناك حاجة لإيداع الشيك والانتظار لتطهيرها.

كيفية إعداد الإيداع المباشر

لتلقي دفعات إلكترونيا ، ستحتاج إلى تقديم معلومات الحساب المصرفي إلى المؤسسة التي تدفع لك.

قد يطلب منك استخدام نموذج معين (اسأل عن "نموذج إيداع مباشر") أو قد تكون قادرا على تقديم فحص ملغى فقط. في بعض الحالات، ستقدم معلومات حسابك عبر الإنترنت.

لإرسال دفعات إلكترونيا ، ستحتاج إلى علاقة مع مؤسسة مالية تقدم مدفوعات أش. قد تقدم الحسابات المصرفية للشركات وخدمات مسك الدفاتر الشائعة ومقدمي الرواتب هذه الخدمة، لذا اسأل الموردين الذين تستخدمهم بالفعل. جمع المعلومات عن المستفيدين، وتشمل الإفصاحات المتعلقة بالقوانين المحلية والاتحادية أثناء إعداد الإيداع المباشر.

لتلقي الدفعات، ستحتاج إلى تقديم التفاصيل أدناه إلى المؤسسة التي ستدفع لك.

1. رقم الحساب المصرفي
2. رقم التوجيه
3. نوع الحساب (عادة حساب تدقيق)
4. اسم المصرف وعنوانه (يمكنك استخدام أي فرع من فروع البنك أو اتحاد الائتمان الذي تستخدمه -
5. اسم (أسماء) أصحاب الحسابات المدرجة في الحساب

يمكنك العثور على معظم هذه المعلومات على أي شيك شخصي، أو يمكنك الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه وطلب معلومات الإيداع المباشر. غالبا ما تكون التفاصيل متاحة عبر الإنترنت أيضا، ولكن من الأفضل تسجيل الدخول إلى حسابك للحصول على معلومات دقيقة. لاحظ أن أرقام التوجيه المصرفي وأرقام الحسابات هي معلومات حساسة. لا تقدم هذه الأرقام لأي شخص إلا إذا كنت حقا تثق بهم.

إعداد الودائع المباشرة يمكن أن يستغرق أي مكان بين بضعة أيام وأسابيع قليلة. اطلب من صاحب العمل ما تتوقعه حتى لا تبحث عن دفعاتك في المكان الخطأ.

بعد إعداد كل شيء، ستصل دفعاتك تلقائيا إلى حسابك المصرفي. تأكد من التحقق من الرصيد المتاح في حسابك قبل محاولة إنفاق أي من تلك الأموال. والمدفوعات الحكومية مثل المبالغ المستردة من الضرائب واستحقاقات الضمان الاجتماعي متاحة عادة على الفور. وقد يتم دفع مدفوعات أخرى لبضعة أيام، ولكن المدفوعات من أرباب العمل متاحة بشكل عام على الفور.

أنواع الدفع الأخرى: الإيداع المباشر ليس فقط للأجور.

• المقاولين المستقلين: يمكن أن يدفع عملك مقاولين مستقلين مع إيداع مباشر. يجب أن يكون برنامج مسك الدفاتر الخاص بك أو مزود الرواتب الحالي قادرا على استيعاب تلك المدفوعات بسهولة إلى حد ما، على الرغم من أن التكلفة قد تكون أعلى من تكلفة لدفع W-2 الموظفين.
• مخصصات الضمان الاجتماعي: بعد عام 2013، تطلبت إدارة الضمان الاجتماعي من المستفيدين تلقي المدفوعات إلكترونيا. للاشتراك في الدفعات الإلكترونية، قم بزيارة موقع غو ديريكت على الإنترنت مباشرة.يمكنك أيضا تغيير تعليمات الإيداع المباشر الموجودة في وو. SSA. زاويه.
• دعم الطفل وصيانته: للحصول على إعالة دعم الطفل وصيانته إلكترونيا، اتصل بقسم الولاية المسؤول عن التعامل مع تلك المدفوعات.
• استرداد الضرائب: ستحصل على أموالك بشكل أسرع إذا كنت تستخدم الإيداع المباشر لاسترداد الضرائب. أخبر مستشارك الضريبي أنك تفضل الإيداع المباشر، أو قدم معلومات حسابك المصرفي عند تقديم إقراراتك. يمكنك تقسيم حتى استرداد الخاص بك حتى أن المال يذهب إلى عدة حسابات، مما يجعل من الأسهل لحفظ بعض من هذا المال. لتزويدك بتعليمات الإيداع المباشر، استخدم قسم رد الأموال في نموذج النموذج 1040 76 أو نموذج 1040EZ 13.

الخطوات التالية

الآن بعد أن تعرفت على مدى سهولة تلقي الدفعات إلكترونيا، قد ترغب في بدء إرسال الدفعات بنفس الطريقة. أنت، كمستهلك، يمكن استخدام نفس التكنولوجيا لتجنب استخدام الشيكات، ودفع رسوم البريد، والحصول على فواتير في البريد في الوقت المحدد.

هناك طريقتان للقيام بذلك: إعداد دفع الفواتير عبر الإنترنت مع البنك الذي تتعامل معه، أو إعداد المدفوعات أش مع كل من تحتاج إلى دفع.

من الأفضل دائما التحقق من حساباتك بشكل دوري للعثور على أخطاء وعلامات سرقة الهوية. عند بدء إرسال واستلام الدفعات الإلكترونية، من الحكمة تسجيل الوصول إلى حساباتك في كثير من الأحيان - على الأقل حتى تعرف كيفية عمل كل شيء. إذا كنت بصدد التبديل من سجل شيكات مستند إلى الورق، فسيستغرق استخدامه بعض الشيء، ولكن يمكنك مواصلة موازنة حساباتك كما فعلت في الماضي.

كما انها فكرة رائعة لإعداد التنبيهات حتى تتمكن من تلقي رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية عندما يحدث شيء ما في حسابك. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على إخطار كلما كان هناك إيداع أو سحب، لذلك عليك أن تعرف عندما تصل المدفوعات.